negeri perlis - Jabatan Audit Negara

telah diserahkan kepada pihak urus setia Perbadanan. Bagaimanapun, Syarikat akanmemastikan perkara ini dipanjangkan kepada pihak berkenaan untuk tindakanselanjutnya.7.4.4.5. Kawalan BajetMengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1993, Syarikat dikehendakimenyediakan bajet tahunan untuk kelulusan Lembaga Pengarah dan seterusnyaPerbadanan bagi mengawal dengan rapi kos operasi untuk mengelak berlakunyapembaziran. Selain itu, Seksyen 3.3 FOP menghendaki Syarikat menyediakan bajettahunan untuk kelulusan Lembaga Pengarah. Semakan Audit mendapati, bajet tahunanbagi tempoh tahun 2008 dan 2009 tidak disediakan. Bagaimanapun, bajet bagi tahun2010 telah diluluskan dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah Syarikat Bil. 01/2010 yangdiadakan pada 14 Januari 2010. Bagaimanapun, bajet tersebut tidak dibentangkankepada Perbadanan untuk kelulusan.7.4.4.6. PenghutangPihak pengurusan bertanggungjawab memastikan supaya wang yang patut diterima olehSyarikat dikutip tepat pada waktunya, dijaga dengan selamat dan di akaun dengan betul.Sehubungan dengan itu, kawalan terhadap Penghutang hendaklah dilaksanakan dengansewajarnya dengan mengadakan polisi serta peraturan berkaitan penjualan kredit.Semakan Audit terhadap penyata kewangan Syarikat mendapati Penghutang (TradeReceivable) pada tahun 2008 berjumlah RM5.85 juta, RM4.56 juta pada tahun 2009 danRM5.17 juta pada tahun 2010. Jumlah bersih Penghutang selepas ditolak PeruntukanHutang Ragu pada tahun 2008 hingga 2010 masing-masing berjumlah RM1.19 juta,RM1.31 juta dan RM2.04 juta. Syarikat telah membuat Peruntukan Hutang Raguberjumlah RM4.66 juta pada tahun 2008, RM3.15 juta pada tahun 2009 dan RM3.13 jutapada tahun 2010. Peruntukan ini merupakan 60% hingga 80% daripada keseluruhanjumlah Penghutang. Memandangkan jumlah Peruntukan Hutang Ragu yang diluluskanadalah tinggi, Syarikat disarankan supaya mengambil tindakan sewajarnya terhadapPenghutang selaras dengan peraturan dan undang-undang bagi memastikan setiapdaripada mereka menjelaskan bayaran mengikut tempoh ditetapkan. Kegagalan mengutiphutang mengakibatkan Syarikat mengalami kerugian sejumlah RM1,100 pada tahun 2008dan RM516,024 pada tahun 2009 apabila hutang dihapus kira.Pada pendapat Audit secara keseluruhannya tadbir urus korporat masih bolehdipertingkatkan dengan mempertingkatkan keberkesanan peranan Ahli LembagaPengarah.69