negeri perlis - Jabatan Audit Negara

5.4.1.3. Fail Dan Kertas Perbicaraan Tidak Lengkapa. Pengendalian kes syariah yang lancar juga bergantung kepada sistem pengurusanfail yang teratur dan sempurna. Keadaan ini akan memudahkan proses rujukan dansemakan. Antara dokumen dan rekod yang berkaitan adalah kertas pertuduhan,saman, notis perbicaraan, pemberitahuan penangguhan, perintah hukuman,keputusan kehakiman dan alasan penghakiman. Semakan Audit terhadap fail kesmendapati dokumen dan rekod berkaitan kes tidak difailkan dengan lengkap.Walaupun alasan penghakiman ada di minit di dalam fail, semakan Audit mendapatisebahagian maklumat tidak dikunci masuk ke dalam Sistem e-Syariah. Keadaan inimenyebabkan maklumat dalam Sistem e-Syariah tidak memberikan gambaransebenar kedudukan kes.b. Maklum balas daripada pihak Jabatan bertarikh 21 Mac 2012 memaklumkan bahawaSistem e-Syariah telah ditambah baik ke Versi 2. Kes yang didaftar melebihi 21 harisecara automatik tidak akan diterima oleh sistem semasa pendaftaran kes dilakukan.Jabatan juga telah menyerahkan Kertas Kerja Cadangan Penyusunan SemulaStruktur Organisasi untuk memohon diperuntukkan 2 orang Hakim Mahkamah Tinggikepada pihak Jabatan Perkhidmatan Awam. Bagi kes hakim menghadiri tugas rasmiyang lain Jabatan sentiasa mengambil berat terhadap masalah ini dan jika berlakupertindihan tarikh antara kursus dan kes maka kes tersebut akan disebut olehPenolong pendaftar. Bagi kes diselesaikan melebihi tempoh yang ditetapkan, laporanKPI Pengurusan kes menetapkan penyelesaian kes dalam masa 180 haridikhususkan kepada kes penceraian sahaja. KPI ini juga mengecualikan kespenceraian yang melibatkan serahan Saman Luar Bidang Kuasa. Jabatan akanmenghantar kakitangan Mahkamah untuk menghadiri kursus rekod dan fail yangakan diadakan dalam masa terdekat. Hakim-hakim juga telah diingatkan oleh KetuaHakim Syarie untuk mencatat Keputusan Penghakiman dan Alasan Penghakimandengan lebih jelas.Pada pendapat Audit, pengurusan pengendalian kes adalah tidak memuaskan keranaJabatan hanya berjaya menyelesaikan 13.5% kes dalam tempoh yang ditetapkan.5.4.2. Pelaksanaan Sistem e-SyariahSistem e-Syariah merupakan satu sistem pengurusan bersepadu yang dibangunkan olehJabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) bagi mengintegrasikan semua proses dalammengendalikan kes syariah. Sistem ini dibangunkan pada tahun 2003 dan mula digunakanoleh Jabatan pada tahun 2004. Sistem ini bertujuan untuk mempertingkatkan mutuperkhidmatan, produktiviti dan keberkesanan Mahkamah Syariah di samping meningkatkankeberkesanan JKSM dalam menyelaras dan memantau prestasi agensi di bawahnya.Sistem ini menyediakan kemudahan Pendaftaran Kes, Penjadualan Perbicaraan, Kutipandan Pengeluaran Resit, Carian Maklumat Kes, Merekodkan Keputusan Penghakiman,Statistik dan Laporan berkaitan. Ia diwujudkan bagi tujuan penyelarasan dan perkongsian46