laporan ketua audit negara aktiviti kementerian/jabatan/agensi dan ...

memastikan maklumat penting pelaksanaan projek disimpan dengan baik dan mudahuntuk dirujuk semula.Semakan Audit terhadap fail projek mendapati semua rekod pengeluaran danpenerimaan bahan bantuan pertanian di semua enam Pejabat Pertanian Daerah yangdilawati tidak diselenggara dengan baik. Perkara ini juga telah dilaporkan dalam LaporanAudit Projek Pembangunan Tanaman yang dipertanggungjawabkan kepada PegawaiPertanian (Seksyen Pembangunan Komoditi). Rekod yang tidak kemas kinimenyebabkan terimaan bantuan bahan input pertanian daripada jabatan dan hasil jualanpetani tidak dapat disahkan. Rekod butiran pengagihan dan penerimaan bahan inputpertanian bagi tujuh projek pertanian adalah seperti di Jadual 5.9.Jadual 5.9Rekod Penerimaan Dan Pengeluaran Bantuan Jabatan Pertanian Kepada Peserta ProgramFail Projek Tanaman Rekod LadangYang Diselenggara Peserta/PetaniJenisBil. LokasiTanamanBorangKelulusanPermohonanDokumenPengesahanPenerimaanRekodLadangKadPetani1. Kg. Regi, Papar Cili padi / / X T.B2. Kg. Timpangoh, Penampang Nenas X X X X3. Kg. Tonsom, Kota Marudu Cili Padi X X X T.B4. Kg. Kotud, Kota Marudu Cili Padi X X X T.B5. Kg. Logkau, Tuaran Pisang / X X X6. Kg. Pamilaan, Tenom Koko / X X X7. Kg. Sugiang, Tenom Jagung X X X XSumber: Jabatan Pertanian SabahNota: (/) Ada (X) Tidak Dibuat (T.B) Tidak Berkaitan.Maklum balas daripada JPS menyatakan bahawa, kelulusan projek tanaman kepadasetiap daerah adalah berdasarkan Buku Rancangan Jabatan dan peruntukan semasabagi setiap program tanaman singkat masa, tanaman buah-buahan dan tanamanindustri. Bagaimanapun, bagi memudahkan penyediaan Ringkasan Cadangan ProjekPembangunan Tanaman (RCP), Kertas Kerja Pelaksanaan Projek PembangunanTanaman dan pemantauan, fail projek mengikut jenis tanaman dan kampung disediakandi setiap Pejabat Daerah Pertanian. Oleh itu, Jabatan Pertanian Sabah telahmengeluarkan satu surat arahan kepada semua Pegawai Pertanian Kanan, PegawaiPertanian dan Pegawai Penguasa Pertanian di setiap daerah supaya membuatpenambahbaikan dengan segera dan mematuhi Polisi Dan Prosedur PelaksanaanProjek Pembangunan Tanaman Jabatan Pertanian Sabah dan memastikan semuarekod-rekod pengeluaran, penerimaan dan ladang diselenggara dengan kemas kini.Pada pendapat Audit, pematuhan polisi dan prosedur oleh Jabatan dalam pelaksanaanprojek tanaman adalah kurang memuaskan.5.4.4 Tabung Kewangan Projek Tidak DiwujudkanPolisi dan prosedur menetapkan satu tabung kewangan perlu diwujudkan olehJawantankuasa Pelaksana Projek iaitu peserta projek. Sumber kewangan tabung adalah61