laporan ketua audit negara aktiviti kementerian/jabatan/agensi dan ...

melalui kutipan daripada peserta pada permulaan projek, dan/atau melalui penyimpanansebahagian pendapatan yang diperolehi daripada penjualan hasil projek. Tabung akandiurus dan digunakan oleh peserta bagi tujuan pelaksanaan projek seterusnya untukmemastikan pelaksanaan projek secara mampan.Semakan Audit terhadap Tabung Kewangan Projek di setiap projek tanaman yangdiusahakan mendapati ianya tidak diwujudkan oleh semua Jawatankuasa Pelaksana Projektanaman yang terlibat. Dengan ini, pihak Jabatan tidak dapat mengesahkan pengurusankewangan program secara berkelompok ini diurus dengan baik dan berkesan.Pendapat Audit, tabung kewangan projek yang dirancang oleh Jabatan tidakmemuaskan kerana tidak dapat dilaksanakan dengan sepatutnya.5.4.5 Stor Tidak Disenggara Dengan BaikPengurusan stor adalah satu aspek pengurusan kewangan yang sangat penting keranabarang-barang dalam stor merupakan modal kerajaan yang tersimpan dalam bentuk barangbarangbagi tujuan memberi perkhidmatan kepada pelanggan dengan kos yang minimum.Peraturan mengenai pengurusan stor telah dikeluarkan pada tahun 1982 dan dinamakansebagai Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor (TPS) dan Surat PekelilingPerbendaharaan Bil. 12 Tahun 1995. Kesan daripada pengurusan stor yang lemah, tidakteratur dan tidak cekap boleh menyebabkan Kerajaan mengalami kerugian besar akibatpembaziran modal yang terikat dalam bentuk stok, keusangan, kesusutan nilai dan kecurian.Barang-barang yang dibeli dan disimpan dalam stor Jabatan Pertanian adalah baja, racundan bahan bantuan pertanian lain untuk diagihkan kepada petani. Baja dan racun adalahbahan yang amat diperlukan dalam memastikan tanaman tumbuh subur dan mendatangkanhasil mengikut jadual dan tempoh sepatutnya. Oleh itu, penyimpanan yang bersesuaiandiperlukan bagi memastikan baja, racun dan bahan bantuan lain tidak terdedah kepadafaktor-faktor yang boleh merosakkan kualitinya. Hasil lawatan Audit di stor Jabatan PertanianSabah mendapati lapan bahagian utama TPS tidak dipatuhi seperti di Jadual 5.10.Jadual 5.10Polisi Dan Prosedur Stor Jabatan PertanianDaerah Yang Tidak Mengikut Panduan Tatacara Pengurusan StorBil. Polisi Dan Prosedur Papar Kota Marudu Ranau Tenom1. Organisasi Stor / X X /2. Penerimaan / X X /3. Merekod Stok X X X X4. Penyimpanan X X X X5. Pengeluaran / X X /6. Pemeriksaan X X X X7. Keselamatan / X / /8. Pelupusan / X X /Sumber: Jabatan Pertanian SabahNota: (/) Polisi Dipatuhi (X) Polisi Tidak Dipatuhi62