negeri perak - Jabatan Audit Negara

Jadual 3.3Status Permohonan Dan Pemberimilikan TanahBagi Tempoh Tahun 2008 Hingga Oktober 2011TahunKeseluruhanStatusJumlah2008 2009 2010 2011PermohonanM T M T M T M T M TJumlah %Terima 581 127 336 252 755 386 763 268 2,435 1,033 3,468 -Lulus 224 74 80 184 223 242 145 140 672 640 1,312 37.8Tolak/Batal 28 21 39 25 35 10 17 4 119 60 179 5.2BelumSelesai329 32 217 43 497 134 601 124 1,644 333 1,977 57Sumber: Pejabat Tanah Manjung & Batang Padang TapahCatatan: M = Pejabat Tanah Manjung T = Pejabat Tanah Batang Padang Tapah3.4.1.3. Antara punca permohonan belum selesai adalah kelewatan memprosespermohonan dan pemberimilikan di semua peringkat iaitu pendaftaran permohonan,siasatan dan laporan tanah, surat ke Jabatan Teknikal dan ulasan Jabatan Teknikal.3.4.1.4. Mengikut maklum balas PTG, bagi urusan pemberimilikan tanah sehingga akhirbulan Mei 2012, tunggakan permohonan pemberimilikan tanah bagi tahun 2003 hingga2010 sebanyak 99.08% daripada jumlah keseluruhan fail sebanyak 100,384 fail (baki 923)telah diselesaikan. Usaha ini dijalankan dengan penubuhan Jawatankuasa PusatSetempat (OSC) yang melibatkan semua Jabatan Teknikal.3.4.2. Proses Permohonan Pemberimilikan Tanah3.4.2.1. Tempoh Memproses Permohonan Pemberimilikan Tanah Melebihi 4Bulana. Permohonan tanah yang diterima dengan lengkap direkodkan dalam DaftarPermohonan (RA) oleh Pentadbir Tanah Daerah. Mengikut KTN 1965 dan ManualTanah Negara, proses permohonan pelupusan tanah melibatkan beberapa peringkatiaitu pendaftaran permohonan, siasatan dan penyediaan laporan tanah, laporanulasan Jabatan Teknikal, keputusan oleh Jawatan Kuasa Pemilihan Tanah Daerah(JKPTD) dan Majlis Mesyuarat Kerajaan (MMK), penyampaian notis Borang 5A sertapembayaran dan pengeluaran hak milik sementara. Hak milik kekal dikeluarkansetelah Jabatan Ukur Dan Pemetaan selesai membuat pelan ukur (PU). Normatempoh masa bagi pemprosesan pemberimilikan tanah adalah 4 bulan seperti manaditetapkan dalam Strategi Baru Urusan Pentadbiran (SBUPT). Pejabat TanahManjung menerima pakai garis panduan yang dikeluarkan oleh MAMPU dan KTPKdan menetapkan norma tempoh masa untuk urusan permohonan pelupusan tanahadalah dalam tempoh 4 bulan. Manakala PTBP menetapkan tempoh masa 3 bulanuntuk permohonan pelupusan tanah mengikut piagam pelanggan seperti mana SuratArahan PTG Bil. 3/2011 yang dikeluarkan pada 24 Januari 2011.b. Semakan Audit terhadap 100 daripada 2,435 fail permohonan tanah yang didaftarkandi PTM bagi tempoh tahun 2008 hingga Oktober 2011 mendapati proses permohonan31