negeri perak - Jabatan Audit Negara

Jadual 4.1Peruntukan Dan Perbelanjaan Perolehan Aset Bagi 3 PBT Untuk Tempoh Tahun 2009Hingga 2011Bil.SumberTahunJumlah2009 2010 2011Lulus Belanja Lulus Belanja Lulus Belanja Lulus Belanja(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)1. Majlis 2.54 1.47 2.05 1.14 3.09 0.66 7.68 3.272. Persekutuan 2.43 2.43 1.55 1.49 0.57 0.00 4.55 3.92Jumlah 4.97 3.90 3.60 2.63 3.66 0.66 12.23 7.19Sumber: MDT, MDBG, MDTM4.2. OBJEKTIF PENGAUDITANObjektif pengauditan adalah untuk menilai sama ada pengurusan perolehan dan aset PBTdirancang dan dilaksanakan dengan cekap, berhemat dan mencapai matlamat yangditetapkan.4.3. SKOP DAN METODOLOGI PENGAUDITANSkop pengauditan meliputi pengurusan perolehan dan aset dari tahun 2009 hingga 2011.Pemilihan sampel sekurang-kurangnya 10% daripada setiap jenis perolehan aset yang dipilihuntuk pengauditan meliputi Majlis Daerah Tapah, Majlis Daerah Batu Gajah dan MajlisDaerah Tanjong Malim. Pengauditan dijalankan dengan menyemak rekod dan dokumenyang berkaitan dengan perolehan dan pengurusan aset. Temu bual dan perbincangan turutdiadakan dengan pegawai dan kakitangan yang terlibat dengan tugas perolehan danpengurusan aset. Pemeriksaan fizikal juga dilakukan terhadap sampel aset yang dipilih.4.4. PENEMUAN AUDITPengauditan yang dijalankan antara bulan Julai hingga Oktober 2011 mendapati secarakeseluruhannya pelaksanaan pengurusan perolehan dan aset adalah kurang memuaskankerana terdapat beberapa kelemahan seperti yang dijelaskan dalam perenggan-perengganberikut. Secara ringkasnya kelemahan yang ditemui adalah seperti berikut:Kemudahan yang disediakan tidak boleh dimanfaatkan oleh orang awam danmenyebabkan kerugian kepada Kerajaan.Projek pembinaan lewat disiapkan.Kemudahan dan bangunan yang siap dibina tidak digunakan.Bangunan terbiar tidak disenggarakan.Pengurusan kontrak penyewaan tidak memuaskan.Pelupusan terhadap aset yang rosak tidak dilakukan.51