negeri perak - Jabatan Audit Negara

e. Temu bual antara pihak Audit dan Penolong Pegawai Tanah di PTM mendapatipunca kelewatan mendaftar permohonan tanah, siasatan dan penyediaan laporantanah dan penghantar surat ke Jabatan Teknikal disebabkan bebanan kerja seharianmeliputi kawasan pentadbiran yang luas di samping bilangan permohonan yangbanyak diterima. Bagaimanapun, semakan Audit mendapati dalam tempoh kajiandijalankan tiada lawatan bersama Jabatan Teknikal dilakukan bagi mempercepatkanpenerimaan laporan. Kesan daripada kelewatan tersebut menyebabkan permohonanpemberimilikan lewat dibentangkan dalam Mesyuarat JKPTD setiap bulan.f. Berdasarkan maklum balas PTBP bertarikh 18 Januari 2012 dan 28 Mei 2012,kelewatan proses siasatan dan penyediaan laporan tanah adalah keranapertambahan bidang tugas Penolong Pegawai Tanah mengikut keperluan semasaserta beberapa perkara perlu diberikan keutamaan berdasarkan arahan dari semasake semasa dan juga kurangnya pemantauan oleh pihak pengurusan. Tiada maklumbalas daripada PTM.3.4.2.3. Jawatankuasa Pemilihan Tanah Daerah Dan Majlis Mesyuarat KerajaanNegeri Lewat Membuat Keputusana. Kuasa untuk meluluskan atau menolak permohonan terletak kepada Pihak BerkuasaNegeri. Mengikut Seksyen 13 KTN, kuasa tersebut boleh diwakilkan kepadaPengarah Negeri atau Pentadbir Tanah melalui pewartaan. Selaras dengan Seksyentersebut, MMK Bil. 1546 bertarikh 28 Mei 2008 dan MMK Bil. 1574 bertarikh 25Februari 2009 telah melantik Pentadbir Tanah Daerah sebagai Pengerusi dan KetuaPenolong Pegawai Daerah (Tanah) dan Penolong Pegawai Daerah bertindak sebagaiSetiausaha dalam JKPTD. Jawatankuasa Pemilihan Tanah Daerah terdiri daripadasemua Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN) dan Wakil Ahli Parlimen kawasanberkenaan. Tujuan JKPTD ditubuhkan untuk memperakukan dan meluluskanpermohonan tanah untuk kediaman/bangunan individu termasuk bagi RPT dan RTBdi peringkat daerah.b. Manakala MMK bertanggungjawab untuk meluluskan permohonan tanah dari jenispertanian, industri dan juga RPT dan RTB di peringkat awal perancangan. MajlisMesyuarat Kerajaan Negeri Perak juga telah menetapkan bahawa mesyuarat JKPTDhendaklah diadakan sekali sebulan bagi mempercepatkan proses permohonan tanahyang hendak dikemukakan ke Pejabat Tanah Dan Galian untuk dibawa ke MMK danjuga kelulusan di peringkat daerah. Semakan Audit mendapati JKPTD dan MMKmembuat keputusan dalam tempoh antara 8 hari hingga 31 bulan selepas laporantanah diterima. Butiran lanjut adalah seperti di Jadual 3.7.34