"Produttori, come gestire i rifiuti speciali" (.pdf)

capitolo 11 | le documentazioni: procedure di gestione ed archiviazione
presenza degli addetti/responsabili, ma da sostituti temporanei (o, come spesso
capita, da soggetti di cooperative esterne!) che non hanno ricevuto la formazione
specifica necessaria, ma, al massimo, delle semplici istruzioni verbali. 3
Al fine di prevenire tali effetti, sarà indispensabile sviluppare e applicare dettagliate
procedure ed istruzioni operative che prevedano (oltre a tutto il resto, a
partire dalla indicazione di chi fa cosa) la riconsegna immediata delle prime copie
presso l’ufficio centrale ove è custodito e aggiornato il registro di carico e scarico.
l’archiviazione dei formulari
Naturalmente le modalità possono essere molto diverse: chi spilla la prima e,
successivamente, la quarta copia, alle corrispondenti pagine del registro di carico
e scarico, realizzando così un’integrazione “sostanziale” tra registro e formulario
come previsto dalla legge (ed un altrettanto sostanziale ingrandimento
dello stesso!). Probabilmente è più semplice organizzare un raccoglitore con
separatore ove, da una parte si archivieranno, in ordine di data, o di codice Cer,
le prime copie e dall’altra le prime accoppiate con le quarte: sarà così facile verificare
in tempo utile quali formulari sono ancora “orfani” della quarta copia,
sollecitandone la riconsegna, evitando di andare oltre i termini di tempo fissati
dalla legge. Naturalmente, in base alla frequenza dei movimenti dei rifiuti, tale
sistema potrà essere impostato in diversi modi: un raccoglitore per ogni anno;
oppure uno per i rifiuti non pericolosi, un altro per i pericolosi; uno specifico
per una tipologia particolare (ad esempio per i rifiuti infetti) eccetera.
Occorre quindi assicurare sempre la facilità di reperimento e di consultazione
dei documenti, cosa che risulta particolarmente utile in caso di intervento di un
organo di controllo, poiché tra l’altro attesta l’impegno attuato nella gestione
dei rifiuti.
registri
Non c’è molto da dire sul registro del produttore, a parte ricordare che tale
documento “fotografa” la situazione del deposito temporaneo, con i limiti ovvi
legati ai tempi di aggiornamento previsti (si veda capitolo 7 dedicato al deposito
temporaneo). Invece, frequentemente, si riscontrano carenze nell’aggiornamento,
ovvero la compilazione del movimento di carico effettuata all’atto stesso del
ritiro, cosa che solo in alcuni casi particolari può essere ritenuta accettabile.
3. Altri fattori critici sono: servizi una tantum, servizi effettuati il venerdì pomeriggio, durante il weekend o
nel corso delle ferie degli addetti.
95