Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo e Codice etico - Pam

2.1 Pam
Pam ha adottato un modello di corporate governance c.d. tradizionale:
l’amministrazione della Società è, infatti, demandata ad un Consiglio di
Amministrazione nominato dall’Assemblea dei soci, mentre il controllo contabile è
esercitato dal Collegio Sindacale.
Gli organigrammi aziendali relativi alla struttura organizzativa – funzionale
della Società sono disponibili, nella versione costantemente aggiornata, in
“Pamgate”, nella Sezione “Modello 231”.
2.2 Il sistema di deleghe e procure
La Società si dota, ove necessario, di un sistema di deleghe e procure, al
fine di garantire l’efficiente gestione dell’attività aziendale e prevenire la
commissione dei Reati all’interno della stessa.
In particolare, si intende per:
- delega: un atto interno di attribuzione di funzioni e compiti, riflesso del
sistema di comunicazioni organizzative.
- procura: un negozio giuridico unilaterale con cui la Società attribuisce
poteri di rappresentanza nei confronti dei terzi.
2.2.1 Sistema delle deleghe
Il sistema di deleghe deve essere conforme ai seguenti principi:
- coloro che intrattengono rapporti di particolare rilevanza con i terzi per
conto della Società devono essere dotati di delega, ove necessario;
- le deleghe devono prevedere poteri di spesa, ove funzionali all’esercizio
della delega, adeguati alle funzioni conferite al delegato;
- le deleghe devono definire in modo chiaro i poteri del delegato ed il
soggetto a cui il delegato riporta gerarchicamente;
- le deleghe devono conferire poteri gestionali a “persona idonea” ovvero in
grado di espletare efficacemente il mandato;
- le deleghe devono conferire poteri gestionali coerenti con la responsabilità
e posizione risultante dall’organigramma nonché con gli obiettivi aziendali;
- le deleghe devono essere aggiornate conformemente ai mutamenti
organizzativi.
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