Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo e Codice etico - Pam

La nomina dei componenti dell’OdV, così come la cessazione dall’ufficio,
deve risultare dal verbale del Consiglio di Amministrazione della Società, con
indicazione dei dati anagrafici di ogni membro, la qualifica professionale e la
qualità di Presidente o semplice membro dell’OdV. La nomina, così come la
cessazione, deve essere resa nota a tutti i Destinatari a cura del Consiglio di
Amministrazione tramite l’intranet aziendale e/o in ogni altra forma ritenuta
opportuna.
I membri dell’OdV rivestiranno la qualifica di Responsabili del trattamento
dei dati personali ai sensi dell’art. 29 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 in
relazione al trattamento dei dati personali posto in essere nell’esercizio dei
compiti loro assegnati ai sensi del Modello.
3.4 Ineleggibilità, decadenza, sospensione, revoca, sostituzione
3.4.1 Ineleggibilità e decadenza
La carica di membro dell’OdV presuppone l’assenza di cause di
incompatibilità, quali – a titolo esemplificativo ma non esaustivo - relazioni di
parentela con esponenti degli organi sociali e dei vertici aziendali e potenziali
conflitti di interesse con il ruolo ed i compiti da svolgere.
In tale contesto, costituiscono motivi di ineleggibilità e/o di decadenza dei
membri dell’OdV:
- rapporti di coniugio, parentela o affinità entro il quarto grado con gli
amministratori o con i membri del Collegio Sindacale/società di revisione
della Società o delle sue controllate o controllanti;
- intrattenere, direttamente o indirettamente, con esclusione del rapporto di
lavoro a tempo indeterminato, relazioni economiche e/o rapporti
contrattuali, professionali o, comunque, rapporti costituenti cause di
incompatibilità o da cui possano derivare situazioni di conflitto di interessi
con la Società (o le sue controllate o controllanti) e/o con i rispettivi
amministratori, di rilevanza tale da condizionare l’autonomia di giudizio;
- interdizione, inabilitazione, fallimento o condanna a una pena che importi
l’interdizione, anche temporanea, dai pubblici uffici o l’incapacità ad
esercitare uffici direttivi;
- la sottoposizione a misure di prevenzione disposte dall’autorità
giudiziaria, salvi gli effetti della riabilitazione;
32