Adozione Piano delle Attività - IIS Fazzini-Mercantini

CONTABILE 2Servizi contabilie gestionefinanziariaPROTOCOLLO 1 Archivio –protocolloPATRIMONIO 1Gestione benipatrimoniali econtabilità dimagazzinoLiquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplenteDocente e ATA - Liquidazione compensi accessori e compensi esami -Liquidazione compensi lavoratori autonomi e parasubordinati.- AdempimentiINPS anche per via informatica: DMA – UNIEMENS - Tenuta Registro stipendie riepiloghi - Versamenti contributi assistenziali e previdenziali – AdempimentiTFR – Adempimenti INPDAP anche per via informatica: DMA - registro contoindividuale fiscale - Rilascio CUD e dichiarazioni erogazione compensi -Rapporti DPT – Adempimenti fiscali MOD. 770 e dichiarazione IRAP – InvioENTRATEL e adempimenti conseguenti – Invio dati Flussi finanziari - PrestitiINPDAP – Pratiche disoccupazione - Dati contabili ricostruzioni di carriera -Anagrafe delle prestazioni: invio dati.Elaborazione dati per il bilancio di previsione e consuntivo - Schede finanziarePOF - Gestione accertamenti e impegni - Mandati di pagamento e reversalid’incasso - Partitari conto competenza e conto residui – Giornale di cassa -Formulazione documentazione connessa alla gestione dei progetti - Assistenzavisite revisori dei conti - Tenuta registro c/c postale – Registro contratti.-Adempimenti periodici connessi alla gestione informatica dei flussi finanziari emonitoraggi a carattere contabile. - Comunicazione dati al SIDI.-Incarico al trattamento dei dati personali inerenti agli archivi di riferimento e pertutti gli archivi relativi alla totalità dell’Ufficio, tenuto conto delle moltepliciinterconnessioni tra i compiti di tutti gli addetti.Consultazione intranet e stampa circolari e note del gestore informatico MPI..Discarico e catalogazione posta elettronica per protocollo.Tenuta registro protocollo – archiviazione della posta in ingresso e creazionecartelle tempo per tempo – Invio posta in uscita – Tempestiva richiesta di visitafiscale dopo la comunicazione di assenza per malattia. – Assistenza per la“battitura” atti e lettere del Dirigente - Convocazione organi collegiali epreparazione cartella Consiglio di Istituto –Pubblicazioni all’Albo istituto e sitointernet in collaborazione con il personale tecnico. - Distribuzione modulisticavaria al personale interno – Notifica atti al personale. Ricezione notizia di assenzedel personale docente e ATA e comunicazione al Collaboratore del Dirigente o alDSGA per le opportune sostituzioni.Incarico al trattamento dei dati personali inerenti agli archivi di riferimento e pertutti gli archivi relativi alla totalità dell’Ufficio, tenuto conto delle moltepliciinterconnessioni tra i compiti di tutti gli addetti.Tenuta dei registri di carico-scarico merce – Registro fatture. Emissione deibuoni d’ordine - Registri inventario: carico e scarico materiale e adempimenti di“chiusura di fine anno”- Richieste di offerte – Acquisizione di preventivi –Prospetti comparativi offerte Richieste e gestione problematiche DURC –Eventuali Acquisti CONSIP - Gestione organizzativa completa viaggid’istruzione e scambi culturali (dalla richiesta preventivo agli elenchi alunni eincarichi al personale accompagnatore)- Consegna sussidi didattici – Gestionerapporti Ente locale Edilizia e Patrimonio – Economato – Pubblica Istruzione-Incarico al trattamento dei dati personali inerenti agli archivi di riferimento e pertutti gli archivi relativi alla totalità dell’Ufficio, tenuto conto delle moltepliciinterconnessioni tra i compiti di tutti gli addetti.ASSEGNAZIONE COMPITI INDIVIDUALI:SERVIZI CONTABILI: Gestione finanziaria e competenze al personaleEGIDI SILVIA Elaborazione dati per il bilancio di previsione e consuntivo - Schede finanziare POF - Tabelle di“simulazione” per l’elaborazione del Programma Annuale ed elaborazione fogli di calcolo eriepiloghi vari ad uso interno della contabilità - Gestione accertamenti e impegni - Mandati dipagamento e reversali d’incasso – Registrazione variazioni al Programma Annuale e modulistica diriferimento - Partitari conto competenza e conto residui – Giornale di cassa – Predisposizione tabelledi liquidazione compensi al personale non da Fondo d’Istituto - Elaborazione delle competenze fisse13