Adozione Piano delle Attività - IIS Fazzini-Mercantini

TALIANIMARISA(TEMPODETERMINATO)e relative procedure in collaborazione con DSGA – Gestione telematica dei dati SISTRI eproblematiche connesse – Registri speciali e registro di carico/scarico rifiuti e relativo MUD -Custodia chiavette di entrambe le sedi scolastiche - Eventuali Acquisti CONSIP – Gestioneamministrativa completa dei viaggi di istruzione, stage linguistici, scambi culturali, comprendendonetutti gli aspetti (richiesta preventivi, prospetti comparativi offerte, contratti, rapporti con agenzie perprogrammi, prenotazioni, circolari, elenchi alunni partecipanti, incarichi accompagnatori, programmiforniti dai docenti, responsabilità per registrazione degli studenti per i viaggi all’estero nel sito delMinistero Affari Esteri ecc.)-Adempimenti connessi al funzionamento della Commissione Elettorale e gestione elezioni OO.CC.-Gestione rapporti Ente Locale per richiesta interventi di manutenzione – Rinnovo contratti eprestazioni servizi, convenzioni con Enti, contratti di manutenzione (almeno 7 giorni prima dellascadenza naturale degli stessi) in stretta collaborazione con il DSGA - Adempimenti OrganiCollegiali nel rispetto della tempistica di riferimento (elezioni ordinarie e suppletive, surroghe, etc.)- Supporto a Barbara Ottaviani nella convocazione degli Organi Collegiali e adempimenticonseguenti.-Supporto all’Area Didattica in caso di necessità e comunque compatibilmente con i compitidell’Area Patrimonio –-Protocollazione informatica in uscita degli atti di competenza e predisposizionedell’immediata successiva spedizione, quando prevista- Archiviazione degli atti di competenza (entro e non oltre il mese successivo a quello diriferimento della pratica)-Ufficio Protocollo in caso di assenza del personale addetto e supervisione in caso di assenzacontemporanea del DSGA e del Vicario DSGA.- Affiancamento nuovi impiegati.- Istanze on-line: identificazione degli aspiranti- Incarico trattamento dati personali inerenti a tutti gli archivi.- Collaborazione diretta con il Dirigente ScolasticoTitolare “art. 7” con dettaglio specificato a parte.AREA PERSONALE/E SUPPORTO AGLI UFFICI-Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel POF – Supporto all’attività dicontrollo dati mensili orario personale ATA ( da riscontro informatico) e registro cartaceo in caso dimancata timbratura - predisposizione e consegna al personale dei prospetti individuali mensili (entroe il mese successivo a quello di riferimento) – Gestione circolari interne.- Gestione pratiche di disoccupazione in collaborazione con Laura Budini - Predisposizione incarichie ordini di sevizio al personale per attività e adempimenti fuori dalla sede di servizio(aggiornamento, sede associata, ecc.) –Gestione e spedizione pratiche dei “concorsi” didattici(sicurezza, educaz. stradale ecc.) – Certificati di servizio per aggiornamenti graduatorie e relativaregistrazione – Certificati di servizio connessi alla ricostruzione della carriera e relativaregistrazione in ausilio di Silvia Baglioni e Laura Budini - Collaborazione agli adempimenti deivari uffici e supporto ai colleghi per l’archiviazione dei loro atti di competenza (non oltre il mesesuccessivo a quello di riferimento della pratica).- Richiesta e trasmissione documenti del personale (in collaborazione con Silvia Baglioni)- Gestione richieste Prestiti INPDAP – Rapporti con il Tesoro per dati Docenti e ATA -Responsabilità degli adempimenti connessi alla comunicazione delle richieste di aggiornamentodetrazioni fiscali del personale (nel sito del MEF) - Collaborazione con l’addetta dell’areaAcquisti/Patrimonio per gli adempimenti di propria competenza (per lo più: supporto ai viaggi:registrazione degli studenti per i viaggi all’estero nel sito del Ministero Affari Esteri, ecc.)-Aggiornamento assenze e presenze del personale a tempo determinato e indeterminato delle duesedi (entro il mese successivo a quello di riferimento) - Collaborazione alla emissione di decretiassenze ed aspettative e alla regolare tenuta del Registro decreti – Supporto alla comunicazione datial SIDI –-Supporto all’Area Patrimonio in caso di assenza dell’addetto, allorché se ne ravvisi la necessità ecomunque compatibilmente con i compiti dell’interessata –-Protocollazione informatica in uscita degli atti di competenza e predisposizionedell’immediata successiva spedizione, quando prevista19