Adozione Piano delle Attività - IIS Fazzini-Mercantini

Comunicazioni compensi accessori alle scuole richiedenti (con tenuta del relativo REGISTRO), inausilio alla collega Silvia Egidi. - Adempimenti Mod. UNIEMENS (entro il mese successivo aquello di riferimento) e gestione disoccupazioni - Elaborazione MOD. 770 in raccordo con SilviaEgidi (entro e non oltre il giorno 20 del mese di scadenza – Luglio 2012) e dichiarazione IRAP(entro e non oltre il giorno 20 del mese di scadenza – Settembre 2012): entrambe in raccordo colDSGA (che provvederà direttamente ai relativi invii in quanto Gestore ENTRATEL) – Supporto aidocenti per la gestione dei concorsi didattici e Fondo Espero - Smistamento posta Grottammare-Ripatransone in raccordo con il collega Luca Vitale (e gli addetti al servizio a Ripa). Prestazione diservizio nella sede di Ripatransone all’occorrenza e durante gli scrutini/esami conclusivi.- Collaborazione agli adempimenti affidati a Silvia Egidi –-Supporto all’Area Patrimonio in caso di assenza dell’addetto, allorché se ne ravvisi la necessità ecomunque compatibilmente con i compiti dell’Area Contabilità –- Conoscenza da parte di entrambe le unità assegnate all’area contabile di tutte le procedure inatto e delle pratiche in svolgimento, al fine di consentire - nei casi di temporanea assenzadell’addetto e per quanto possibile – l’ intercambiabilità tra le stesse, con lo scopo di garantireadempimenti non procrastinabili per scadenze imminenti e perentorie ovvero per esigenze diservizio.-Protocollazione informatica in uscita degli atti di competenza e predisposizionedell’immediata successiva spedizione, quando prevista- Archiviazione degli atti di competenza (entro e non oltre il mese successivo a quello diriferimento della pratica)-Ufficio Protocollo in caso di assenza del personale addetto.- Affiancamento nuovi impiegati.- Istanze on line: identificazione degli aspiranti- Incarico trattamento dati personali di tutti gli archivi.- Collaborazione diretta con il Dirigente ScolasticoBAGLIONI UFFICIO DEL PERSONALESILVIA - Richiesta e trasmissione documenti del personale - Rapporti DPT per dati docenti e ATA –Controllo documenti di rito e autocertificazioni all’atto dell’assunzione - Certificati di servizioconnessi alla ricostruzione della carriera e relativa registrazione (con l’ausilio di Taliani Marisa) -Ricostruzioni di carriera e inquadramenti retributivi di tutto il personale avente diritto, inserimento alSIDI ed elaborazione decreto con successive trasmissioni (in collaborazione con Silvia Egidi) –Gestione ordini di servizio e turnazioni dei collaboratori scolastici, previa verifica delle attivitàcalendarizzate nel piano delle attività deliberato dal Collegio dei docenti per l’anno 2011/2012 (concostante monitoraggio delle ore eccedenti prestate e in diretta collaborazione con il DSGA)- Gestione completa dati assenze e presenze del personale ed emissione decreti – Ricezione notizia diassenze del personale docente/ATA e raccordo con la collega Barbara Ottavini - Tempestivarichiesta di provvedere a visita fiscale alla collega Barbara Ottaviani, dopo la ricevuta notizia diassenza per malattia del personale - Esiti Visite fiscali ed eventuale predisposizione atti successivi -Comunicazione dati assenze al SIDI (entro il 15 di ogni mese per il mese precedente) e adassenze.net - Comunicazione dati mediante l’applicativo sciopnet e gestione trasmissione dei dati aifini delle decurtazioni dei soli compensi accessori dovute ad assenze per malattie (tempo per tempo)- Adempimenti connessi all’Operazione trasparenza: “trasparenza, valutazione merito” incollaborazione con gli addetti alla gestione del sito internet istituzionale - Gestione adempimentipermessi sindacali e permessi L. 104 (compresi nuovi recenti adempimenti relativi alla trasmissionetelematica) - Comunicazione dati e rilevazioni al SIDI - Gestione Anagrafe personale eproblematiche connesse – Autorizzazione a libere professioni - Gestione procedura esami di Statoesercizio libera professione-geometra – Gestione anagrafe delle professionalità - Accesso agli atti(entro 30 giorni dalla richiesta) in collaborazione con Vitale Luca – Gestione eventualiprovvedimenti disciplinari ai dipendenti: notifica e registrazione nell’apposito registro ai sensi delD.Lgs. n. 150/09 per tutto il personale - Stesura piano ferie dopo l’approvazione del DS e DSGA -Comunicazioni obbligatorie al Centro per l’impiego-COMARCHE (entro il 20 del mese)relativamente al personale ATA-Docente-Esperto Esterno --Collaborazione agli adempimenti affidati a Vitale Luca-Supporto all’Area Patrimonio in caso di assenza dell’addetto, allorché se ne ravvisi la necessità e15