Adozione Piano delle Attività - IIS Fazzini-Mercantini

FLEGO FABRIZIOGIUDICIMARCELLAAREA DIDATTICAInformazione utenza interna ed esterna- Iscrizioni alunni- Gestione registro matricolare - Tenutafascicoli documenti alunni e cura dell’archivio storico degli stessi - Richiesta o trasmissionedocumenti - Gestione corrispondenza con le famiglie- Trasferimenti, nulla-osta - Gestione statisticheentro la tempistica dettata dal MIUR - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini. Gestione assenzee ritardi - Gestione e procedure per sussidi - Certificazioni varie e tenuta registri - Esonerieducazione fisica - Libri di testo - Pratiche portatori di handicap - Collaborazione docenti FunzioniStrumentali per monitoraggio relativi agli alunni - Tasse scolastiche – Adempimenti Esami di Stato –Esportazione dati su CONCHIGLIA dal programma locale di Infoschool (entro la seduta preliminaredelle Commissioni d’esame) - Statistiche alunni – Predisposizione elenco acquisto registri personalidocenti a fine anno - Supporto e predisposizione elenchi per elezioni Organi Collegiali - Raccoltadati per monitoraggio attività - Adempimenti connessi con l’obbligo scolastico e col diritto/dovereall’obbligo alla formazione - Adempimenti connessi all’Anagrafe Provinciale degli studenti eAnagrafe Nazionale – Diritto di accesso ai sensi della L. 241/90 relativamente alle richieste di alunnie genitori (entro 30 giorni dalla richiesta), in collaborazione con Marcella Giudici - Adempimenticonnessi all’organizzazione delle attività previste nel POF – Gestione infortuni degli alunni e delpersonale scolastico dell’intero istituto e tempestiva denuncia all’ INAIL e all’Autorità preposta allaPubblica Sicurezza, in adempimento delle prescrizioni di cui al DPR 1124/65.- Collaborazione con i docenti coinvolti nella “pratica sportiva”- Comunicazione dati al SIDI –***Una volta alla settimana (indicativamente il giovedì), a settimane alterne, presterà servizio pressola sezione associata di Ripatransone -- Collaborazione agli adempimenti affidati a Marcella Giudici- Supporto all’Area Patrimonio in caso di necessità e compatibilmente con i compiti dell’AreaDidattica –- Conoscenza da parte di entrambe le unità assegnate all’area didattica di tutte le procedure inatto e delle pratiche in svolgimento, al fine di consentire - nei casi di temporanea assenzadell’addetto e per quanto possibile – l’ intercambiabilità tra le stesse, con lo scopo di garantireadempimenti non procrastinabili per scadenze imminenti e perentorie ovvero per esigenze diservizio.-Protocollazione informatica in uscita degli atti di competenza e predisposizionedell’immediata successiva spedizione, quando prevista- Archiviazione degli atti di competenza (entro e non oltre il mese successivo a quello diriferimento della pratica)-Ufficio Protocollo in caso di assenza del personale addetto.- Affiancamento nuovi impiegati.- Istanze on line: identificazione degli aspiranti- Incarico al trattamento dei dati personali di tutti gli archivi.- Collaborazione diretta con il Dirigente ScolasticoTitolare “art. 7” con dettaglio specificato a parte.AREA DIDATTICA-Registrazione assenze degli alunni secondo la procedura informatizzata – Consegna e sostituzionebadge agli alunni – Gestione completa delle procedure inerenti gli scrutini informatici degli alunni ecaricamento e controllo password docenti per gli stessi - Adempimenti connessi con l’obbligoscolastico e col diritto/dovere all’obbligo alla formazione - Anagrafe Provinciale degli studenti eAnagrafe Nazionale - Collaborazione con i docenti per gli adempimenti INVALSI - Adempimenticonnessi all’organizzazione delle attività previste nel POF - Patentino ciclomotore: adempimenti disupporto ai corsi - Gestione completa corsi di recupero/sostegno e inoltro delle comunicazioni circagli esiti - Corsi Extracurriculari – Stesura incarichi connessi alle ore di insegnamento frontale(personale interno/esterno) - Gestione stages – Inserimento dati alunni nel programma Infoschool –Comunicazione dati al SIDI - Pratiche relative agli accessi agli atti, ai diversamente abili eall’integrazione scolastica degli immigrati con correlati contatti - Predisposizione atti di nominaOrientamento entrata/uscita in raccordo con Laura Budini – Stampa pagelle e registri generali deivoti – Rilascio certificazioni alunni (entro 3 giorni dalla richiesta) – Conferme titoli di studio -Elenchi diplomati per inserimento nel mondo del lavoro – Crediti formativi: raccolta attestati alunni -Diritto di accesso ai sensi della L. 241/90 relativamente alle richieste di alunni e genitori (entro 3017