01.05.2013 Views

DEPARTEMENT SAKEBESTUUR

DEPARTEMENT SAKEBESTUUR

DEPARTEMENT SAKEBESTUUR

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>DEPARTEMENT</strong><br />

<strong>SAKEBESTUUR</strong><br />

<strong>SAKEBESTUUR</strong><br />

ALGEMENE BESTUUR<br />

(MNG2016)<br />

STUDIEBRIEF 507/2008<br />

MNG2016/507/3/2008<br />

STREPIESKODE<br />

BAR CODES<br />

UNISA P248(A)<br />

UNISA


Geagte Student<br />

1 Inleiding<br />

2<br />

MNG2016/507<br />

Die doel van hierdie studiebrief is om aan u 'n raamwerk te<br />

voorsien vir die bestudering van onderwerp 6 en 7. Onderwerp 6<br />

bestaan uit een studie-eenheid (Beheer). Onderwerp 7 bestaan uit<br />

een studie-eenheid (Etiek, korporatiewe sosiale verantwoordelikheid<br />

en korporatiewe bestuursgedrag).<br />

ONDERWERP 6<br />

BEHEER<br />

1.1 INLEIDING EN DOEL VAN ONDERWERP<br />

Die doel van hierdie onderwerp is om op beheer te fokus, wat die<br />

laaste komponent van die bestuursfunksies is en wat die hele<br />

bestuursproses integreer. Die beheerfunksie vergelyk werklike<br />

prestasie met voorafbepaalde doelwitte en standaarde. Beheer as<br />

'n bestuursfunksie verseker dus dat die organisasie se hulpbronne<br />

betekenisvol ingespan word om die doel en missie van die<br />

organisasie te bereik.<br />

1.2 LEERUITKOMSTE<br />

Nadat u die onderwerp voltooi het, behoort u in staat te wees om<br />

die volgende te doen:<br />

• begrip van die beheerproses en die fokus van organisasies<br />

te demonstreer deur middel van praktiese voorbeelde wat<br />

aan u verskaf word<br />

• die kenmerke van 'n doeltreffende beheerproses te<br />

verduidelik<br />

• die areas waarop beheer in die oganisasie behoort te<br />

fokus te beskryf<br />

• tussen beheer op verskillende vlakke van die organisasie<br />

te onderskei<br />

• aanbevelings oor die ontwerp van 'n beheerstelsel aan te<br />

bied


1.3 INHOUD VAN DIE ONDERWERP<br />

ONDERWERP 6<br />

BEHEER<br />

Studie-eenheid 12 Beheer<br />

STUDIE-EENHEID 12<br />

12.1 INLEIDING<br />

12.1.1 Doel van die studie-eenheid<br />

3<br />

MNG2016/507<br />

Beheer is die proses waardeur bestuur verseker dat die werklike<br />

organisatoriese aktiwiteite versoenbaar is met die voorafbepaalde<br />

doelwitte en beplande aktiwiteite. Beheer stel bestuur dus in staat<br />

om die werklike prestasie te meet teen die gestelde standaarde. As<br />

finale stadium van die bestuursproses, hanteer beheer die<br />

volgende vrae: Het ons bereik wat ons wou? Indien nie, wat kan<br />

ons uit die ervaring leer? Watter korrektiewe optrede kan ons nou<br />

neem?<br />

12.1.2 Inhoud van die studie-eenheid<br />

• Die beheerproses<br />

• Die fokus van beheer<br />

• Beheerareas<br />

• Beheervlakke<br />

• Kenmerke van 'n doeltreffende beheerstelsel<br />

BESTUDEER IN DIE HANDBOEK<br />

Hoofstuk 16<br />

12.1.3 Sleutelkonsepte<br />

Rigpuntstelling (benchmarking)<br />

Begrotings<br />

Beheerproses<br />

Beheerstelsel


4<br />

MNG2016/507<br />

Ekonomiese bestelgrootte (economic ordering quantity --EOQ)<br />

Net betyds (just-in-time -- JIT)<br />

Materiaalbehoeftebepaling (materials requirements planning --<br />

MRP)<br />

Bedryfsbeheer<br />

Prestasiebestuur<br />

Gehaltekringe<br />

Gehaltebeheer<br />

Ratio-analise<br />

Spesifikasiegrense<br />

Statistiese beheermetodes<br />

Strategiese beheer<br />

Variasiemeting<br />

12.2 DIE AARD VAN BEHEER<br />

Beheer is die regulerende taak van bestuur wat bepaal of daar 'n<br />

afwyking in die planne is sodat bestuurders stappe kan neem om<br />

foute te voorkom en reg te stel. Beheer is 'n voortgaande proses<br />

wat met beplanning, organisering en leiding integreer.<br />

AKTIWITEIT 12.1<br />

(1) Maak 'n lys van beheermeganismes wat u in die<br />

alledaagsde lewe aantref. Dink na oor die situasies, soos<br />

om na te gaan of u die korrekte kleingeld gekry het as u<br />

iets gekoop het. Wat sou u doen indien u agterkom dat die<br />

handelaar te min kleingeld gegee het? Dink aan drie ander<br />

alledaase situasies en sê wat u sou doen as daar verskille<br />

is tussen wat u verwag (die korrekte kleingeld) en wat u<br />

ontvang (minder as die korrekte hoeveelheid).<br />

(2) Stel u voor dat u die bestuurder is van 'n proteaverpakkingsbesigheid.<br />

Die werkers pak die proteas in groot<br />

kartondose vir uitvoerdoeleindes of vir verkope by<br />

lughawens en blommewinkels. Die koste van die<br />

kartondose is ongeveer R3 000 per week. Dit is soms<br />

meer, soms minder, maar niemand is bekommerd solank<br />

as die bedrag min of meer R3 000 is nie. Een dag word u<br />

egter in kennis gestel dat die koste van die kartondose


5<br />

MNG2016/507<br />

R4 000 was. Verskaf drie moontlike oorsake vir die<br />

buitensporige koste van die kartondose vir daardie week.<br />

Terugvoering<br />

Die bestuursproses wat beplanning, organisasie en leiding betref<br />

sou nutteloos wees sonder die teenwoordigheid van 'n meganisme<br />

wat die beoogde doelwitte teen werklike prestasie meet.<br />

Bestuurders sal byvoorbeeld moet weet waarom die geld wat vir<br />

die kartondose toegewys was, nie genoeg was nie.<br />

Moontlike redes vir die styging in die koste van die kartondose in<br />

ons voorbeeld kan wees (1) die prys van die kartondose het<br />

gestyg, (2) sommige van die kartondose het verdwyn (is gesteel) of<br />

(3) die pakkers het meer blomme gepak. Dit is belangrik om 'n<br />

antwoord op die vraag te kry: Waarom is daar 'n afwyking?<br />

Wanneer ons die rede vir die afwyking geïdentifiseer het, moet ons<br />

twee verdere vrae vra: Wie is vir die probleem verantwoordelik?<br />

Wat gaan ons doen om die probleem reg te stel?<br />

12.3 DIE BELANGRIKHEID VAN BEHEER<br />

Beheer is vir 'n organisasie noodsaaklik omdat dit vereker dat alle<br />

aktiwiteite op alle vlakke van die organisasie in ooreenstemming is<br />

met die organisasie se doelwitte. Dit vereker ook dat doe<br />

organisasie sy hulpbronne so ontplooi dat dit die doelwitte van die<br />

organisasie bereik. Beheer lei tot beter gehalte en stel bestuur in<br />

staat om onsekerheid en verandering te hanteer. Komplekse<br />

organisasies het beheermaatreëls nodig om te verseker dat hulle<br />

nie duur foute maak nie. Organisasies moet ferm bestuur word om<br />

mededingend te wees en beheer is daarom noodsaaklik. In die<br />

laaste instansie help beheer ook om die koste laag te hou en<br />

fasiliteer ook delegering en spanwerk..<br />

12.4 DIE BEHEERPROSES<br />

Beheer is die proses wat b estuur gebruik om te verseker dat die<br />

organisasie sy doelwitte bereik en dat werklike prestasie<br />

ooreenkom met die voorafbepaalde standaarde. Die beheerproses<br />

behels vier stappe (kyk figuur 16.2 in die handboek):<br />

• Stel prestasiestandaarde daar. Dit behels beplanning,<br />

wat die formulering van doelwitte insluit. Prestasie-


6<br />

MNG2016/507<br />

standaarde behoort realisties, bereikbaar en meetbaar te<br />

wees. Prestasiestandaarde sluit winsstandaarde,<br />

markaandeelstandaarde en personeelontwikkelingstandaarde<br />

in.<br />

• Meet werklike prestasie. Hierdie stap behels die<br />

insameling van data collecting data en verslagdoening oor<br />

werklike prestasie. Die veranderlikes moet betroubaar en<br />

kwanrtifiseerbaar wees om betekenisvolle vergelyking<br />

moontlik te maak. Observasie en meting moet in<br />

ooreenstemming wees met die beheerstelsel, wat beteken<br />

dat dit by strategiese punte moet gebeur en volgens die<br />

standaarde wat deur die beheerstelsel bepaal is.<br />

Ondergeskiktes kommunikeer slegs uitsonderlike verskille<br />

tussen werklike en beplande prestasie aaan topbestuur<br />

(beheer deur uitsondering), hulle hanteer self minder<br />

beduidende afwykings.<br />

• Evalueer afwykings. Hierdie stap behels die bepaling of<br />

die prestasie ooreenstem met standaarde deur verskille<br />

tussen werklike prestasie en die voorafbepaalde<br />

standaarde te evalueer.<br />

• Gaan oor tot korrektiewe optrede. Hierdie laaste stap<br />

behels korrektiewe optrede met die doel om die<br />

prestasiestandaard te bereik of daarop te verbeter, om<br />

daardeur te verseker dat verskille nie in die toekoms<br />

opduik nie. Indien daar afwykings is, kan korrektiewe<br />

optrede die verbetering van die werklike prestasie,<br />

hersiening van die strategie, of verlaging van die<br />

prestasiestandaarde insluit.<br />

AKTIWITEIT 12.2<br />

(1) Die direksie van Super* Line Supermarkets het u genooi<br />

om 'n aanbieding te doen oor die beheerproses aan<br />

laervlakbestuurders, wat in die besonder op die volgende<br />

fokus:<br />

(a) die stel van standaarde<br />

(b) die meting van werklike prestasie<br />

(c) die evaluering van afwykings<br />

(d die regstelling van afwykings


Doen as deel van u voorbereiding die volgende:<br />

7<br />

MNG2016/507<br />

(a) Lees die afdeling oor die beheerproses.<br />

(b) Gebruik netjiese en professionele visuele<br />

hulpmiddels soos diagramme en itemlyste.<br />

(c) Doen 'n oefenlopie van die aanbieding met u<br />

eggenoot of vriende as gehoor. Onthou belangrike<br />

aanbiedingsvaardighede soos lyftaal, oogkontak<br />

en stemtoon.<br />

(2) Definieer die beginsel van beheer deur<br />

uitsondering.<br />

Terugvoering<br />

Die beheerproses is 'n integrale komponent van die bestuursproses.<br />

Die daarstelling van doelwitte en standaarde vereis die<br />

vasstelling van die maatreëls waarteen die doelwitte gemeet<br />

daarom die kenmerke van die beheerproses identifiseer voordat<br />

funksionele en operasionele doelwitte bepaal word.<br />

12.5 DIE FOKUS VAN BEHEER<br />

Beheer moet fokus op die doeltreffende bestuur van alle<br />

hulpbronne en die realisering van doelwitte. Die hulpbronne wat<br />

die fokuspunt van beheer moet wees, sluit fisiese hulpbronne,<br />

menslike hulpbronne en inligtingshulpbronne in.<br />

(1) Die beheer van fisiese hulpbronne sluit voorraadbeheer,<br />

operasionele beheer en gehaltebeheer in.<br />

• In voorraadbeheer, is drie beheerstelsels relevant,<br />

naamlik die konsep van ekonomiesebestelgrootte,<br />

materiaalbehoeftesbeplanning en die net- betyds-stelsel.<br />

• Die fokus van operasionele beheer is die vermoë van<br />

aankoop- en materiaalbestuur om te verseker dat die<br />

vereiste kwantiteit en gehalte van grondstowwe,<br />

komponente of dienste beskikbaar is teen die laagste<br />

moontlike koste. Dit bepaal ook hoe goed die organisasie<br />

se transformasieproses werk.<br />

• Die bestuursproses wat gehaltebeheer beklemtoon is that<br />

emphasises quality beheer is totale gehaltestuur (TQM),<br />

wat beteken dat gehalte die verantwoordelikheid van almal


8<br />

MNG2016/507<br />

in die organisasie is. Gehaltebeheer verwys na die<br />

aktiwiteite wat betuur uitvoer om 'n gehaltevlak te verseker<br />

wat die verbruiker sal bevredig en tot voordeel van die<br />

organisasie sal wees. Dit behels drie stappe: (1) die<br />

definisie van gehaltedoelwitte of -standaarde (2)<br />

(2)<br />

gehaltemeting, (3) regstelling van afwykings en oplossing<br />

van gehalteprobleme in 'n poging om die koste van gehalte<br />

so laag moontlik te hou.<br />

Finansiële hulpbronne is 'n groep hulpbronne in eie reg<br />

en die beheer van finansiële hulpbronne staan sentraal tot<br />

die beheer van ander hulpbronne in die organisasie. Die<br />

begroting en finansiële analise is twee instrumente van<br />

finansiële beheer.<br />

(3) Relevante en tydige inligting is van kardinale belang vir<br />

bestuurders om die take van beplanning, organisasie,<br />

leiding en beheer uit te voer. Organisasies<br />

(4)<br />

inligtingshulpbronne om te verseker dat die inligting wat<br />

bestuur bereik akkuraat en tydig is.<br />

Die hoofinstrument wat gebruik word om 'n organisasie se<br />

menslike hulpbronne te beheer is prestasiemeting. Ander<br />

instrumente sluit spesifieke ratio-analise in om<br />

arbeidswisseling, afwesigheid van die werk en die<br />

samestelling van die werkmag te meet.<br />

12.6 BEHEERVLAKKE<br />

• Uit die oogpunt van topbestuur is die beheer van die hele<br />

organisasie belangrik. Die tipe beheer wat deur topbestuur<br />

uitgeoefen word is strategiese beheer en behels 'n studie<br />

van 'n organisasie se doeltreffendheid, produktiwiteit en<br />

bestuursdoeltreffendheid.<br />

• Bedryfsbeheer is gemoeid met die prosesse van die<br />

organisasie wat die transformasie van hulpbronne na<br />

produkte en dienste behels.<br />

• Die doel van voorbeheer is om moontlike probleme<br />

rakende enige van die hulpbronne – finansiële, fisiese,<br />

menslike en inligtings- – wat die organisasie in die stelsel<br />

invoer te voorsien en te voorkom. Die doel van hierdie<br />

beheer is om probleme wat kan voorkom te voorkom.<br />

• Siftingsbeheer is optrede wat plaasvind tydens die<br />

transformasie van hulpbronne na produkte en dienste om


9<br />

MNG2016/507<br />

te verseker dat die organisasie voldoen aan die<br />

gehaltestandaarde van die produkte wat hulle produseer of<br />

die dienste wat hulle lewer.<br />

• Na-aksiebeheer fokus op die uitsette van die<br />

transformasieproses en behels optrede wat plaasvind om<br />

'n foutiewe uitset reg te maak.<br />

12.7 KENMERKE VAN 'N DOELTREFFENDE<br />

BEHEERSTELSEL<br />

'n Doeltreffende beheerstelsel het 'n direkte impak op die sukses<br />

van 'n organisasie. 'n Doeltreffende beheerstelsel het sekere<br />

spesifieke kenmerke wat die volgende insluit:<br />

• Integrasie<br />

• Buigsaamheid<br />

• Tydigheid<br />

• Akkuraatheid<br />

• Vermyding van onnodige ingewikkeldheid<br />

'n Doeltreffende beheerstelsel verseker dat die organisasie sy<br />

hulpbronne betekenisvol ontplooi om die doele en missie te bereik.<br />

Daarom dan die behoefte vir doeltreffende beheerstelsels wat<br />

fokus op strategiese punte om doeltreffende beheerstelsels te<br />

skep.<br />

ASSESSERING<br />

(1) Maak 'n lys van die beheerstelsels wat gebruik word om<br />

die volgende strategiese punte te monitor:<br />

(a) voorraad<br />

(b) gehaltebeheer<br />

(c) finansies<br />

(d) menslike hulpbronne<br />

(2) Bespreek die komponente van die beheerproses deur van<br />

praktiese voorbeelde en toepaslike diagramme gebruik te<br />

maak.


12.8 OPSOMMING<br />

10<br />

MNG2016/507<br />

Beheer is 'n bestuursfunksie wat ons kan beskryf as 'n proses<br />

waardeur bestuur verseker dat die werklike prestasie in<br />

ooreenstemming is met die voorafbepaalde doelwitte. Die stappe<br />

in die beheerproses en die kenmerke van 'n doeltreffende<br />

beheerstelsel vorm die kruks van hierdie studie-eenheid.


ONDERWERP 7<br />

11<br />

MNG2016/507<br />

ETIEK, KORPORATIEWE SOSIALE VERANTWOORDELIKHEID<br />

EN KORPORATIEWE BESTUURSGEDRAG<br />

1.1 INLEIDING EN DOEL VAN DIE ONDERWERP<br />

Die doel van hierdie onderwerp is om 'n oorsig te bied van die twee<br />

verwante konsepte van etiek en sosiale verantwoordelikheid met<br />

die oog daarop om 'n raamwerk te skep om te help om etiese<br />

besluitneming van bestuurders in organisasies oor hulle eie<br />

optrede en oor die optrede van organisasies waarvoor hulle werk<br />

te fasiliteer.<br />

1.2 LEERUITKOMSTE<br />

1.2.1 Leerdersuitkomste<br />

Nadat u die onderwerp voltooi het, behoort u in staat te wees om<br />

die volgende te doen:<br />

• te beskryf wat "etiek" in saketerme beteken<br />

• redes aan te bied waarom organisasies eties behoort op<br />

te tree<br />

• te verduidelik wat etiese besluitneming behels<br />

• voorstelle te maak rekende die bestuur van etiek in 'n<br />

organisasie<br />

• te verduidelik wat “korporatiewe sosiale<br />

verantwoordelikheid" beteken<br />

• die siening te verdedig dat organisasies sosiaal<br />

verantwoordelik behoort te wees<br />

• die primêre en sekondêre belanghebbers in korporatiewe<br />

sosiale verantwoordelikheid te identifiseer en te bespreek<br />

• te verduidelik wat volhoubaarheidsverslagdoening behels<br />

• redes aanvoer waarom bestuurders (veral direkteurs) in<br />

Suid-Afrika vertroud moet wees met die King 2002-<br />

Verslag oor Korporatiewe bestuursgedrag<br />

• te verduidelik wat korporatiewe bestuursgedrag behels


12<br />

1.3 INHOUD VAN DIE ONDERWERP<br />

ONDERWERP 7<br />

MNG2016/507<br />

ETIEK, KORPORATIEWE SOSIALE VERANTWOORDELIKHEID<br />

EN KORPORATIEWE BESTUURSGEDRAG<br />

Studie-eenheid 13 Etiek, korporatiewe sosiale<br />

verantwoordelikheid en<br />

korporatiewe bestuursgedrag<br />

STUDIE-EENHEID 13<br />

13.1 INLEIDING<br />

13.1.1 Doel van die studie-eenheid<br />

Etiek en korporatiewe sosiale verantwoordelikheid is kwessies van<br />

kardinale belang in die hedendaagsebestuursdebat as gevolg van<br />

die omvang en invloed van die moderne organisasie.<br />

Organisasies en hulle bestuurders het 'n potensiële impak op<br />

vraagstukke wat ver verbystrek by die konvensionele omvang van<br />

hulle normale sakebedrywighede. Die optrede van organisasies<br />

kan die welvaart van hele gemeenskappe en die gesondheid van<br />

die omgewing waarin hulle sake bedryf beïnvloed. Organisasies<br />

het mag en gesag en eis die reg om hulle belange te bevorder. Met<br />

elke groot mag kom egter groot verantwoordelikheid en dit is<br />

waaroor etiek en korporatiewe sosiale verantwoordelikheid gaan.<br />

Alhoewel etiek nie sinoniem is met sosiale verantwoordelikheid nie,<br />

is die twee konsepte tog verwant. Sosiaal verantwoordelike<br />

besluite vereis dikwels waarde-oordele wat buite die omvang van<br />

voorgeskrewe wette, prosedures en vorige ervaring val. In sulke<br />

gevalle is 'n realistiese siening van etiek belangrik. Etiek bepaal 'n<br />

organisasie se sosiaal verantwoordelike optrede. Die bestuurder<br />

het die verantwoordelikheid om die billikheid van elke verwagting<br />

te bepaal en etiek vorm die basis van besluite wat in organisasies<br />

geneem word.<br />

In hierdie studie-eenheid ondersoek ons die twee verwante<br />

konsepte van etiek en sosiale verantwoordelikheid met die oog


13<br />

MNG2016/507<br />

daarop om aan bestuurders 'n raamwerk te verskaf om hulle te<br />

help om etiese besluite oor hulle eie en oor die organisasies<br />

waarvoor hulle werk te neem.<br />

Ons kyk ook na korporatiewe bestuursgedrag, wat 'n belangrike<br />

kontemporêre vraagstuk in die bestuur van organisasies is.<br />

13.1.2 Inhoud van die studie-eenheid<br />

• Etiek<br />

• Korporatiewe sosiale verantwoordelikheid<br />

• Korporatiewe bestuursgedrag<br />

BESTUDEER IN DIE HANDBOEK<br />

Hoofstuk 17<br />

13.1.3 Sleutelkonsepte<br />

Korporatiewe bestuursgedrag<br />

Korporatiewe sosiale verantwoordelikheid<br />

Etiese besluitnemingsproses<br />

Etiek<br />

Vlakke van etiese besluitneming<br />

Primêre belanghebbendes<br />

Sekondêre belanghebbendes<br />

Volhoubare ontwikkeling<br />

Volhoubaarheidsverslagdoening<br />

13.2 ETIEK<br />

In algemen sin is etiek die kode van morele beginsels en waardes<br />

wat die gedrag van 'n individu of groep rig met betrekking tot wat<br />

reg of verkeerd is. Etiek stel standaarde oor wat goed of sleg is in<br />

gedrag en besluitneming.<br />

Individue druk hulle waardes uit in houdings, opvattings en oordele<br />

oor reg en verkeerd. Mense leer hulle waardes van hulle ouers en<br />

families, onderwysers en die gemeenskappe waarin hulle gebore<br />

is.


14<br />

MNG2016/507<br />

Ons kan die konsep etiek beter verstaan wanneer ons dit vergelyk<br />

met die gedrag van 'n individu of groep. Aan die een kant rig wette<br />

hulle gedrag. Aan die ander kant rig vrye keuse hulle gedrag.<br />

Tussen die twee uiterstes van wet en vrye keuse val die "grys"<br />

gebied van etiek (kyk figuur 17.3 in die handboek).<br />

Die eerste domein is dié van voorgeskrewe afdwingbare reg,<br />

waarin die regstelsel die waardes en standaarde bepaal. Aan die<br />

ander kant van die kontinuum is die domein van vrye keuse waar<br />

geen wette die gedrag van individue en organisasie rig nie en waar<br />

daar volkome vryheid van gedrag is. Tussen hierdie twee domeine<br />

lê die area van etiek. Alhoewel hierdie domein geen spesifieke<br />

wette het nie, het dit standaarde van optrede wat gebaseer is op<br />

gedeelde beginsels en waardes oor morele optrede wat die<br />

individu en organisasies rig. In die domein van vrye keuse is 'n<br />

mens net aan jouself gehoorsaam. In die domein van<br />

voorgeskrewe reg is mens gehoorsaam aan afdwingbare wette. In<br />

die domein van etiese gedrag, moet 'n mens gehoorsaam wees<br />

aan norme en standaarde wat nie afdwingbaar is nie waarvan<br />

die individu en organisasies bewus is.<br />

Verskille en dilemmas oor goeie gedrag kom dikwels voor omdat<br />

individue se etiese standaarde verskil. 'n Etiese dilemma kom voor<br />

in 'n situasie wanneer elke alternatief, keuse of gedrag ongewens<br />

is as gevolg van potensieel negatiewe etiese gevolge, wat dit<br />

moeilik maak om tussen reg en verkeerd te onderskei.<br />

13.2.1 Wat is sake-etiek?<br />

Sake-etiek is 'n voorbeeld van toegepaste etiek. Eenvoudig gestel<br />

kan 'n mens sê dat sake-etiek die studie is van waardes en gedrag<br />

in die sake-omgewing. Etiese vrae kom na vore waar daar konflik<br />

van belange in die sake-omgewing is. Bestuurders kan veral nie<br />

etiese vraagstukke in besigheid vermy nie, soos wat hulle ook nie<br />

hierdie vraagstukke op ander lewensterreine kan vermy nie.<br />

AKTIWITEIT 13.1<br />

Hoe sou u op die volgende situasies reageer?<br />

(1) U maatskappy moet 'n fooitjie betaal aan 'n Nigeriese<br />

amptenaar om die proses waardeur 'n belangrike permit


15<br />

MNG2016/507<br />

bekom word, te bespoedig. Die algemene persepsie is dat<br />

dit standaardprosedure is en u maatskappy sal daaronder<br />

ly as u nie die fooitjie betaal nie. Dink u dat dit verskil van<br />

die fooitjie wat u aan die kelner in 'n restaurant gee?<br />

(2) U baas sê dat hy nie aan u hierdie jaar 'n verhoging kan<br />

gee nie, as gevolg van begrotingsbeperkings, maar dat hy<br />

niks sal doen as u u onkosterekening vir 'n paar maande<br />

hoër maak as wat dit in werklikheid is nie.<br />

(3) U is die rekeningkundige bestuurder van 'n afdeling wat<br />

R15 000 onder winsteikens is. 'n Nuwe faktuur vir u<br />

afdeling se uitgawes land op u tafel. Die rekeningkundige<br />

reël is om uitgawes te betaal sodra dit aangegaan is. Die<br />

afdelingsbestuurder vra aan u om nie die faktuur aan te<br />

teken voor die einde van die finansiële jaar oor 'n maand<br />

nie.<br />

Terugvoering<br />

Die bostaande situasies is die soort vraagstukke waarmee<br />

bestuurders op 'n daaglikse basis te kampe het wat binne die<br />

domein van etiek val.<br />

15.1.2 Vlakke van etiese besluitneming<br />

Die verstaan van etiese dilemmas deur identifisering van die vlak<br />

waarop die vraagstukke ontstaan, kan helderheid bring vir diegene<br />

wat moet besluit watter rigting om in te slaan. In sakebedrywighede<br />

val die meeste van die vraagstukke wat bestuurders moet hanteer<br />

in een van vyf vlakke, wat nie wedersyds eksklusief is nie.<br />

• Etiese vrae op die individuele vlak hanteer sulke<br />

vraagstukke soos of om oneerlik te wees op 'n<br />

onkosterekening, om siekverlof te neem wanneer jy nie<br />

siek is nie, om omkoopgeld te aanvaar of om 'n<br />

seksueleteisteringsinsident te rapporteer.<br />

• Op die organisatoriese vlak, kom etiese vraagstukke na<br />

vore wanneer 'n kollega van 'n bestuurder druk uitoefen<br />

om verkeerde gedrag van sy of haar portuurgroep oor te<br />

sien in belang van die harmonie in die organisasie, of<br />

wanneer die organisasie van 'n werknemer verwag om 'n<br />

onetiese of onwettige handeling uit te voer om wins vir die<br />

organisasie te verdien.


16<br />

MNG2016/507<br />

• Op die assosiasievlak kan 'n rekenmeester, prokureur,<br />

mediese dokter of bestuurskonsultant sy of haar<br />

professionele assosiasie se handves of etiekkode<br />

raadpleeg vir riglyne vir die manier waarop sake bedryf<br />

word. In Suid-Afrika maak beide die privaat sektor die<br />

publieke sektor uitgebreid gebruik van die dienste van<br />

konsultante, waarvan sommige die slagoffers was van<br />

afskaling, regeniëring en regstellende-aksiebeleid van<br />

hulle vorige werkgewers. Geen afdwingbare gedragskode<br />

bestaan om die etiese gedrag van hierdie konsultante te<br />

reguleer om te verseker dat hulle kliënte billike<br />

behandeling en beskerming van hulle regte ontvang nie.<br />

• Op die samelewingsvlak rig wette, norme, gebruike en<br />

tradisies die wetlike en morele aanvaarbaarheid van<br />

gedrag. Sake-aktiwiteite wat byvoorbeeld aanvaarbaar is<br />

in die Midde-Ooste en Asië is onaanvaarbaar in Westerse<br />

lande en omgekeerd.<br />

• Laastens, op die internasionale vlak sal 'n voorbeeld van<br />

'n etiese vraagstuk wees of 'n werknemer moet werk vir of<br />

'n organisasie se beleid moet aanvaar wat sake doen met<br />

'n regering wat menseregte ontken en byvoorbeeld<br />

kinderarbeid toelaat. Etiese vraagstukke op hierdie vlak<br />

kan moeilik wees om op te los aangesien 'n mengsel van<br />

kulturele, politieke en godsdienstige waardes dikwels<br />

betrokke is by 'n besluit.<br />

Hierdie vlakke oorvleuel dikwels. Dit is nuttig om die etiese vlak te<br />

identifiseer wanneer 'n vraagstuk die hoof gebied moet word en te<br />

vra wie se belange, waardes, opvattings en ekonomiese belange<br />

op die spel is.<br />

15.1.3 Verskillende benaderings tot etiese besluitneming<br />

Aangesien die etiek van bestuursbesluitneming dikwels kompleks<br />

is en bestuurders dikwels nie saamstem oor wat 'n etiese besluit<br />

behels nie, is twee onderwerpe veral relevant:<br />

(1) die benadering dat die individuele bestuurder kan<br />

besluit in die bepaling van watter alternatief om te kies in 'n<br />

besluitneminsituasie


17<br />

MNG2016/507<br />

(2) wat organisasies kan doen om te verseker dat<br />

bestuurders etiese standaarde in hulle besluitneming sal<br />

volg<br />

Daar is drie fundamentele etiese benaderings wat sakebestuurders<br />

kan gebruik in hulle etiese besluitneming wanneer spesifieke<br />

alternatiewe geselekteer moet word en moeilike optrede<br />

geregverdig moet word.<br />

• As die utilitaristiese benadering gevolg word, word die<br />

effek van 'n spesifieke optrede op diegene wat direk<br />

betrokke is beoordeel in terme van wat die grootste goed<br />

vir die grootste aantal mense voorsien.<br />

• Die menseregtebenadering voer aan dat mense<br />

fundamentele regte en vryhede het wat nie deur<br />

enigiemand anders se besluit van hulle weggeneem kan<br />

word nie. 'n Eties korrekte besluit is dus een wat die beste<br />

die regte van dié wat daardeur geaffekteer word, in stand<br />

hou.<br />

• Die geregtigheidsbenadering voer aan gelykheid,<br />

billikheid en onpartydigheid die basis is van etiese besluite.<br />

13.2.4 Stappe in die etiese besluitnemingsproses<br />

Die stappe wat hieronder weergegee word kan 'n besluitnemer<br />

help om 'n etiese besluit te neem. Die besluit wat geneem word<br />

kan uiteindelik die verkeerde besluit wees, maar op die heel minste<br />

is 'n rasionele proses gevolg en die besluit wat geneem is<br />

verteenwoordig die beste oordeel van die besluitnemer.<br />

• Identifiseer die probleem<br />

• Bepaal wie se belange betrokke is<br />

• Bepaal die relevante feite<br />

• Weeg die onderskeie belange op<br />

• Bepaal die verwagtinge van diegene wat betrokke is<br />

• Bepaal die reeks van keuses<br />

• Bepaal die gevolge van daardie keuses vir almal betrokke<br />

• Maak jou keuse


AKTIWITEIT 13.2<br />

18<br />

MNG2016/507<br />

Koop 'n koerant en kyk of u 'n voorbeeld kan kry waar 'n<br />

besluitnemer skuldig is aan die neem van 'n onetiese besluit.<br />

Vergelyk die voorbeeld met die stappe van probeer bepaal hoe 'n<br />

beter besluit geneem kon word indien die besluitnemer hierdie<br />

stappe sou geneem het.<br />

13.2.5 Die bestuur van etiek in die organisasie<br />

Die organisasie kan etiek in die organisasie op die volgende wyses<br />

bestuur:<br />

• Leiding deur voorbeeld<br />

• Etiekkode<br />

• Etiese strukture<br />

• Onthullings (whistle blowing)<br />

13.2.6 Etiek en sosiale verantwoordelikheid<br />

Die verhouding tussen 'n bestuurder se etiese standaarde en die<br />

organisasie se sosiale verantwoordelikheid is dat etiek die<br />

individuele bestuurder se gids is vir die bepaling van die<br />

"korrektheid" van potensiële optrede deur die organisasie. In<br />

sekere sin is etiese standaarde filters wat die organisasie se<br />

optrede sif vir wat reg en verkeerd is. Bestuurders moet uiteindelik<br />

elke eis wat aan die organisasie gestel word weeg volgens hulle<br />

eie etiese standaarde en die organisasie se etiekkode en dit vorm<br />

die basis vir hulle besluitneming oor die komplekse vraagstukke<br />

van sosiale verantwoordelikheid.<br />

13.2 KORPORATIEWE SOSIALE VERANTWOORDELIKHEID<br />

Omdat die organisasie 'n oop stelsel is, kan bestuurders nie<br />

besluite neem wat net gegrond is op ekonomiese oorwegings nie.<br />

Die organisasie is interverweef met die totale sosiale stelsel waarin<br />

dit funksioneer en om sosiaal verantwoordelike besluite te neem,<br />

moet bestuurders alle moontlike belanghebbendes in ag neem.<br />

Korporatiewe sosiale verantwoordelikheid impliseer dat 'n<br />

bestuurder, in die proses daarvan om sy of haar eie sakebelange<br />

te bevorder, genoop word om ook op te tree op 'n wyse wat die


19<br />

MNG2016/507<br />

samelewing se belange sal beskerm en uitbou. Die oorhoofse effek<br />

is om die lewensgehalte in die breedste moontlike sin te verbeter,<br />

ongeag van hoe die samelewing hierdie lewensgehalte definieer.<br />

Die bestuurder raak betrokke by die sosiale en ekonomiese<br />

uitsette en by die totale effek wat die organisasie se handelinge op<br />

die samelewing het.<br />

13.2.1 Vlakke van sosiale verantwoordelikheid<br />

• Sosiale verpligting<br />

Volgens hierdie siening openbaar 'n organisasie sosiaal<br />

verantwoordelike gedrag wanneer dit wins najaag binne die<br />

beperkings van die wette wat deur die samelewing daargestel<br />

word.<br />

• Sosiale reaksie<br />

Hierdie siening beklemtoon dit dat die samelewing geregtig is op<br />

meer as die blote voorsiening van goedere en dienste van<br />

sakeorganisasies af. 'n Minimum vereiste is dat organisasies<br />

aanspreeklik is vir die ekologiese, omgewings- en sosiale koste<br />

wat uit hulle optrede voortspruit.<br />

• Sosiale responsiwiteit<br />

Volgens hierdie siening probeer 'n sosiaal gevoelige korporasie<br />

aktief om sosiale probleme te voorkom of oplossings daarvoor te<br />

kry.<br />

15.2.2 Aan wie is besigheid verantwoordelik?<br />

Tot dusver het die bespreking oor sosiale verantwoordelikheid<br />

gehandel oor die abstrakte betekenisse van sosiale<br />

verantwoordelikheid. Ons kan ons aandag egter nou toespits op<br />

die optrede van die organisasie. Ons klassifiseer sosiaal<br />

verantwoordelike aktiwiteite van organisasies volgens die<br />

belanghebbendes wat geraak word deur die optrede van die<br />

organisasie.<br />

Die optrede, besluite, beleid, praktyke of doelwitte van die<br />

organisasie affekteer individue of groepe of hulle beïnvloed die<br />

organisasie. Hierdie individue of groepe is belanghebbendes in die<br />

organisasie.


20<br />

MNG2016/507<br />

• Primêre belanghebbendes is dié wat in die mikroomgewing<br />

en markomgewing geïdentifiseer is en sluit<br />

eienaars, aandeelhouers en die direksie, werknemers,<br />

verskaffers en kliënte in.<br />

• Sekondêre belanghebbendes word in die makroomgewing<br />

van die organisasie aangetref en sluit plaaslike<br />

gemeenskappe en die land as geheel in.<br />

Volhoubaarheidsverslagdoening beweeg weg van die uitsluitlike<br />

verslagdoening deur die maatskappy oor ekonomiese prestasie na<br />

die sogenaamde “triple bottom line”-verslagdoening oor die<br />

ekonomiese prestasie, omgewingsaspekte en sosiale aktiwiteite.<br />

15.2.3 KORPORATIEWE BESTUURSGEDRAG<br />

Organisasies word beheer en bestuur deur 'n verwysingstelsel<br />

(korporatiewe bestuursgedrag) waaruit die organisasie se waardes<br />

en etiek ontspring. Gesonde korporatiewe bestuursgedrag is 'n<br />

voorvereiste vir die aanlok van beleggings en in die handboek<br />

bespreek ons sommige van die King 2002-verslag se<br />

aanbevelings in hierdie verband.<br />

ASSESSERING<br />

1 Beskryf in u eie woorde die verskil tussen etiek en<br />

korporatiewe sosiale verantwoordelikheid.<br />

2 'n Senior kabinetsminister stel u in diens as sy etiese<br />

adviseur. Hy moet 'n etiese dilemma die hoof bied en wil u<br />

advies hê oor hoe om die korrekte besluit te neem.<br />

3 Lewer kommentaar oor die volgende insidente:<br />

(a) 'n Vervaardiger van tekstiel en sportgoedere<br />

subkontrakteer produsente in Latyns-Amerika en Suidoos-<br />

Asië wie se werknemers, insluitende 13-jariges, 12-uur<br />

dae werk en 'n klein fraksie van die lone betaal word wat in<br />

Suid-Afrika van toepassing is. Is dit toepaslike<br />

arbeidsbeleid? Lewer asseblief kommentaar oor die<br />

scenario.<br />

(b) 'n Groot korporasie kondig aan dat dit 'n<br />

beduidende deel van sy werkmag gaan ontslaan, en<br />

kondig daarna 'n salarisverhoging vir sy top uitvoerende<br />

amptenare aan. Verteenwoordig dit 'n billlike toewysing<br />

van beperkte hulpbronne?


15.2 4 OPSOMMING<br />

21<br />

MNG2016/507<br />

In hierdie studie-eenheid het ons die belangrike konsepte van<br />

etiek en sosiale verantwoordelikheid van naderby beskou.<br />

Alhoewel etiek nie sinoniem is met sosiale verantwoordelikheid nie,<br />

hou die twee konsepte met mekaar verband in die sin dat sosiaal<br />

gevoelige besluite waardeoordele vereis wat binne die domein van<br />

etiek val. Ons het die hoofaspekte van etiese besluitneming en<br />

sosiale verantwoordelikheid verduidelik, wat van groot belang is vir<br />

Suid-Afrikaanse besluitnemers.<br />

Aan die einde van u studiemateriaal vir hierdie kursus in Algemene<br />

Bestuur hoop ons dat u 'n holistiese perspektief van die<br />

bestuursproses in terme van beplanning, organisasie, leiding en<br />

beheer verwerf het en dat u in staat sal wees om u kennis in die<br />

organisasies waar u werksaam is, te gebruik.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!