Vox Hieronymi jaargang 37 - USG Vox

18 |Schoolboeken
een kijkje in de keuken
van het jaarlijkse boekenfeest
Iedere ouder herkent het wel: de problematiek (en de kosten) om
voor het nieuwe schooljaar weer alle schoolboeken op tijd in huis
te halen. Dit jaar ging het heel moeizaam, met name bij boekenleverancier
Van Dijk. Waarschijnlijk de laatste keer want vanaf
volgend jaar regelt de school een en ander. Toch reden voor de VOX
om eens met Leo van Hofwegen te gaan praten om te horen wat er
nou precies aan de hand was. Leo is de contactpersoon namens het
USG voor van Dijk. Ook vroegen we een ouder die een hele andere
weg had gevolgd naar zijn ervaringen…
VOX: Wat ging er anders met de boeken dit jaar?
“Er is ten opzichte van andere jaren niets wezenlijks veranderd.
We hebben als USG een 1-jarig contract afgesloten aangezien
de aanbesteding gaat plaatsvinden.”
VOX: Waar ging het dan mis?
“De verhouding koopboeken-huurboeken is gelijk ten opzichte
van vorige jaren, maar door een fout bij Van Dijk zijn
er ook koopboeken opgenomen, terwijl dit huur moesten
zijn. Naast dit probleem zijn er in verhouding veel incomplete
leveringen gebeurd. Ook door het verkeerd invoeren
aan de kant van Van Dijk met betrekking tot de drukproeven
boekenlijst USG.”
VOX: Wanneer kregen jullie door dat het niet echt goed
liep?
“Ik ben na de zomervakantie naar aanleiding van klachten
en opmerkingen van ouders in gesprek gegaan met Van Dijk.
Deze gesprekken verliepen moeizaam. Vooral de wijzigingen
doorvoeren en het daardoor crediteren van bedragen aan de
ouders heeft tot veel discussie geleid. Dit alles had tot gevolg
dat er intern veel gekopieerd moest worden om de leerlingen
toch de juiste stof aan te bieden, wat weer veel frustraties bij
docenten opleverde.”
VOX: Is de situatie inmiddels verbeterd?
“Zoals het er nu naar uitziet zijn we eruit. Er zal een schrijven
uitgaan aan alle ouders met daarin de oplossingen. Door de
traagheid van Van Dijk gebeurt dat ook later dan gepland. We
wilden namelijk alles rond hebben voor de herfstvakantie.”
vox hieronymi
www.usgvox.nl
redactie@usgvox.nl
VOX: En de oorzaak, is dat duidelijk geworden?
“Waar precies de oorzaak ligt komt niet echt boven tafel. Ik
heb het idee dat Van Dijk druk is met de Europese aanbesteding
van schoolboeken. Daardoor maken ze fouten in de
levering en afhandeling van de schoolboeken voor dit jaar.
Aangezien we binnen het USG gekozen hebben voor verschillende
methodieken - die in verhouding duurder zijn dan op
andere scholen - zijn de kosten zeker gestegen.”
VOX: Hoe gaat de USG straks in 2009, met uitbesteding, de
kosten beheersen?
“Binnen de schoolleiding van het USG wordt na de herfstvakantie
kritisch met de verschillende secties naar de boekenlijsten
gekeken om te komen tot een redelijke boekenprijs
voor ouders en een redelijke prijs voor alle algemene kosten.
Omdat het USG deel uitmaakt van NUOVO zal deze de aanbesteding
gaan doen, in samenwerking met de verschillende
aangesloten scholen binnen NUOVO. Vanuit elke school
neemt een vertegenwoordiger zitting in de Werkgroep aanbesteding
boeken.”
[HJB]
Zelf inkopen voordeliger?
Mink Roest liet zijn dochter Dominique alle boeken via
www.bol.com kopen. Naar zijn zeggen viel in alle bescheidenheid
de besparing wel mee. Het kwam neer op een bedrag
rond de 50 euro op een uitgave tussen de 900 en 1000
euro. Echter, in ieder van ons (Nederlanders) schuilt wel een
handelaartje en een kruidenier en dan gaan alle kleine beetjes
helpen. Mocht de uitbesteding om wat voor reden dan
ook niet doorgaan dan loop Mink Roest wel met het idee
om ouders te mobiliseren om te onderzoeken of leveranciers
van boeken zoals Selexyz, Bruna, en ook huisleverancier Van
Dijk, bereid zouden zijn om aan een onderhandelingstafel
te willen zitten. Met 600 leerlingen x 900 euro gaat het om
een bedrag van 540.000 euro. Hiervan is waarschijnlijk 80
procent (of 750 euro per leerling boeken). Dat komt neer op
een bedrag van 360.000 euro. Mink denkt dat hier wel over te
onderhandelen valt…