Jaarverslag 2011 - Eigen dak

2. BEHEER VAN DE MAATSCHAPPIJ
2.1. Vergaderingen
De leden van de raad van bestuur van onze maatschappij vergaderden 12 maal in de loop
van het dienstjaar 2011. De leden van de verhuringscommissie vergaderden 8 maal en
verhuurden in totaal 115 woongelegenheden, 20 mutaties inbegrepen.
2.2. Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur
De heer Franky De Rick werd door de gemeenteraad van Wetteren op 20 januari 2011
aangeduid als beheerder in de raad van bestuur ingevolge het ontslag van de heer Willy
Scheirlinck.
Met ingang van 25 mei 2011 gaf de heer Gilbert De Smet zijn ontslag als lid van de
verhuringscommissie en als bestuurslid, vertegenwoordiger van de private sector. De heer
De Smet was 37 jaar actief binnen onze maatschappij.
Tijdens de bestuursvergadering van 31 augustus 2011 werd zijn dochter, mevrouw Anna-
Maria De Smet, verkozen tot lid van de raad van bestuur.
De heer Willy Van de Velde werd verkozen tot lid van de verhuringscommissie.
De heer Gilbert De Smet overleed op 12 september 2011 op 91-jarige leeftijd.
Overeenkomstig artikel 25 van de statuten werden de nieuwe bestuurders voorlopig
benoemd in afwachting van de definitieve benoeming door de Algemene Vergadering der
Aandeelhouders op 25 mei 2012.
2.3. Overdracht aandelen
Op 17 januari 2011 overleed de heer Emiel Smet, aandeelhouder van onze maatschappij.
Hij was de vader van mevrouw Rita Smet, voormalig directeur van onze maatschappij, en
grootvader van de heer Kris Bracke, controlerende vennoot. Overeenkomstig de statuten
werden de 150 aandelen op naam van de heer Smet wederingekocht. Tegelijkertijd werd
eenzelfde aantal nieuwe aandelen uitgegeven. De weduwe van de heer Emiel Smet,
mevrouw Margareta Wynants, drukte de wens uit om in te tekenen op de nieuwe aandelen.
In zitting van 30 maart 2011 gingen de leden van de raad van bestuur unaniem akkoord met
dit verzoek.
2.4. Personeelszaken
2.4.1. Stagiair Sint-Lodewijkscholen
Naar jaarlijkse gewoonte loopt een leerling van Sint-Lodewijkscholen te Wetteren
onbezoldigd stage in onze vennootschap. De stagiair, de heer Joeri Van der Stappen, is
leerling in het 7 e jaar Kantooradministratie en gegevensbeheer. Hij is aanwezig op kantoor
iedere woensdagvoormiddag en donderdag gedurende het volledige schooljaar 2011-2012.
2.4.2. Aanwerving maatschappelijk werker
De heer Thomas Van Der Donck, halftijds maatschappelijk werker, diende op 24 juni 2011
zijn ontslag in bij onze maatschappij. Hij combineerde zijn functie met een halftijdse
betrekking als maatschappelijk werker bij de huisvestingsmaatschappij Dewaco-
Werkerswelzijn te Aalst. Gezien het belang van de aanwezigheid van een maatschappelijk
werker in het kader van de bevordering van de leefbaarheid in onze woningcomplexen en de
opvolging van de huurachterstallen werd in samenwerking met Dewaco-Werkerswelzijn met
spoed overgegaan tot de uitwerking van een selectieprocedure. Mevrouw Tineke Vertongen
werd met ingang van 1 januari 2012 in beide maatschappijen aangeworven ter vervanging
van de heer Van Der Donck.
2.4.3. Verloning directeur
In uitvoering van het ministerieel besluit van 22 oktober 2008 tot bepaling van nadere regels
met betrekking tot de interne beheersaspecten en de onroerende transacties dient een
sociale huisvestingsmaatschappij elke wijziging aan een lopende arbeidsovereenkomst van