De gedragscode van PMI - Philip Morris

Belangenverstrengeling
(vervolg)
Ontvangen geschenken
en entertainment
Overige overwegingen i.v.m. belangenverstrengeling
Naaste familieleden. Zoals de tekst hiervoor al laat zien, kunnen
de activiteiten van een naast familielid een werkelijke of mogeljke
belangenverstrengeling veroorzaken. Dit gebeurt als de loyaliteit
van de werknemer verdeeld wordt — of verdeeld kan lijken — tussen
loyaliteit voor een naast familielid (dat het ene belang heeft) en de
loyaliteit voor PMI (dat een ander belang kan hebben). Een ”naast
familielid” kan een echtgenoot/echtgenote zijn, ouders of stiefouders,
kinderen en stiefkinderen; broers en zussen; stiefbroers en stiefzussen;
neven en nichten; ooms en tantes; grootouders; kleinkinderen en
schoonfamilie. Bovendien geldt de regel voor ”naaste familieleden”
ook voor samenwonende partners (al of niet officieel erkend
krachtens de plaatselijke wet), personen met met wie u samenwoont,
of personen met wie u een nauwe persoonlijke of band hebt. Bij vragen
over belangenverstrengeling bent u niet verantwoordelijk voor de
activiteiten van familieleden die niet in hetzelfde huis wonen. Voor
familieleden die elders wonen, hoeft u zich alleen te bekommeren
over de omstandigheden waarvan u op de hoogte bent.
Potentiële leveranciers, klanten en concurrenten. Wat belangenverstrengeling
betreft bestaat een ”leverancier”, ”klant” of ”concurrent”
uit werkelijke en potentiële leveranciers, klanten of concurrenten.
Als u denkt dat u te maken hebt met belangenverstrengeling, of dat
anderen zouden kunnen denken dat een activiteit of relatie waarbij
u bent betrokken een belangenverstrengeling is, moet u direct de
situatie schriftelijk bekend maken aan de afdeling Compliance.
i U kunt ook elektronisch belangenverstrengeling melden via de PMIintranetsite
voor naleving. Als u vragen hebt over de meldprocedure
voor, of over iets anders in verband met belangenverstrengeling,
neem dan contact op met de afdeling Compliance.
PMI heeft vele leveranciers, en leveranciers zijn essentieel voor
het succes van ons bedrijf. Daarom moeten relaties met leveranciers
en andere derden met wie we zaken doen geheel gebaseerd zijn op
verstandige zakelijke besluiten en eerlijk handelen. Relatiegeschenken
en entertainment kunnen goodwill opbouwen, maar ze kunnen het ook
moeilijker maken om objectief te blijven over de persoon die ze schenkt.
Met andere woorden, geschenken en entertainment kunnen hun eigen
belangenverstrengeling creëren.
”Geschenken en entertainment” bestaan uit alles van waarde, zoals
kortingen, leningen, contanten, gunstige voorwaarden voor elk product
of elke service, dienstverlening, prijzen, transport, gebruik van
voertuigen of vakantiefaciliteiten, effecten of andere waardepapieren,
deelname in effectenaanbiedingen, verbouwingen, kaartjes en
cadeaubonnen. De lijst van mogelijkheden is eindeloos — dit zijn
slechts voorbeelden.
OPMERKING: Merk op dat bij sommige gelieerde ondernemingen
sterker beperkte normen voor geschenken en entertainment kunnen
gelden. Werknemers van die gelieerde ondernemingen mogen geen
enkel geschenk of entertainment accepteren dat deze normen overtreedt.
De gedragscode van PMI 13