De gedragscode van PMI - Philip Morris

Douane en indirecte
belastingen
De overheid als klant
?
V: We doen zaken in een
aantal landen waar veel
van de activiteiten en
organisaties door de staat
worden geleid. Hoe weet
ik of de persoon met wie
ik te maken heb, een
overheidsfunctionaris is?
A: De term
”overheidsfunctionaris”
of ”vertegenwoordiger”
kan op veel manieren
worden uitgelegd. U moet
ervan uitgaan dat alle
werknemers van genationaliseerde
of centraal geleide
organisaties of bedrijven
en hun tussenpersonen,
overheidsfunctionarissen
zijn. Als u twijfelt of een
bepaalde persoon overheidsfunctionaris
is, overlegt u
met de juridische afdeling.
Als algemene regel is import van de producten van onze bedrijven
onderhevig aan diverse douane- en fiscale wetten en voorschriften.
In het bijzonder moet fysieke import van producten naar een land
moet meestal voldoen aan:
Voorschriften die invoerrechten, BTW, accijns en dergelijke
specificeren, die in verband met onze producten verschuldigd
kan zijn; of
Belasting, entrepotkosten of andere soortgelijke voorschriften
die gelden voor ”belastingvrije” zendingen.
Imports moeten vaak ook voldoen aan de vereisten van andere regeringsinstellingen
die door de douane-autoriteiten worden gecoördineerd of
uitgevoerd. U moet er zeker van zijn dat alle geïmporteerde goederen
aan deze vereisten voldoen en dat alle aan de douane en belastingfunctionarissen
verschafte informatie accuraat en waarheidsgetrouw is.
i Als u met deze zaken werkt, moet u ook PMI 15-C ”Fiscaliteit”
raadplegen.
Elk jaar doet PMI aanzienlijke zaken met de overheid. Terwijl integriteit
het fundament voor alle contacten met klanten is, gelden speciale regels
als de overheid onze klant is — regels die in sommige gevallen heel anders
zijn dan de regels die gelden bij de contacten met een commerciële
klant. Aanvaardbare zakelijke praktijken in de commerciële zakenwereld,
zoals het verschaffen van transport, maaltijden, entertainment of andere
zaken van waarde, zijn soms geheel onaanvaardbaar en kunnen zelfs een
overtreding van de geldende wetten betekenen als we te maken hebben
met overheidspersoneel of overheidsfunctionarissen, of mensen die
ten behoeve van de overheid handelen. Overtredingen kunnen leiden
tot strafrechterlijke en bestuurlijke boetes.
Werknemers die betrokken zijn bij het uitbrengen van offertes of
dienstverlening krachtens een overheidscontract, inclusief contracten
met genationaliseerde bedrijven of overheidsbedrijven, moeten deze
regels kennen.
De basisregels:
Zoek of accepteer nooit vertrouwelijke informatie over offertes.
U mag nooit geschenken, speciale premies of entertainment
aanbieden of verschaffen aan een functionaris of werknemer
van een overheidsinstantie zonder eerst toestemming te hebben
gekregen krachtens PMI 14-C.
Zorg dat u alle anti-smeergeldregels kent en opvolgt, inclusief
de beperkingen op geschenken door mensen die zaken met
de overheid willen doen en contractors voor de overheid.
Zorg dat u alle prijsstellingen voor de ”voorkeursklant” begrijpt en
controleer de naleving.
De gedragscode van PMI 25