De gedragscode van PMI - Philip Morris

Gebruik
van vertrouwelijke
informatie
(vervolg)
Investeerdersrelaties
en de media
Gegevensbeheer
Werknemers met voorkennis kunnen legitiem op de markt in effecten
handelen zodra de informatie via de gevestigde kanalen is gepubliceerd
en er genoeg tijd is gepasseerd waarin de informatie kan zijn ”opgenomen”,
dat wil zeggen door het publiek is geabsorbeerd. Werknemers met
regelmatige toegang tot voorkennis moeten over het algemeen hun
handel in bedrijfseffecten beperken tot gespecificeerde tijdvakken.
i Als u vragen of mogelijke problemen over uw verantwoordelijkheden
krachtens de wet op voorkennis hebt, neem dan contact
op met de juridische afdeling.
Aandeelhouders, financiële analisten, crediteuren en anderen rekenen
erop dat we betrouwbare informatie verschaffen over de activiteiten,
prestaties en verwachtingen voor onze bedrijven.
Ter bescherming van de integriteit van de informatie:
Personeelsleden die geautoriseerd zijn om ten behoeve van PMI met
investeerders en analisten te praten, mogen niemand een ”speciale”
behandeling geven of vriendjespolitiek beoefenen. We moeten alle
leden van het publiek dezelfde toegang tot eerlijke en nauwkeurige
materiële informatie verschaffen.
Alleen de werknemers die hier specifiek voor geautoriseerd zijn,
mogen reageren op vragen om informatie van leden van van de
investeringsgemeenschap (zoals aandeelhouders, effectenmakelaars,
investeringsanalisten enz.). Al dergelijke vragen om informatie moeten
prompt worden doorgegeven aan de afdeling Investeerdersrelaties.
Telefoontjes van de media of de pers moeten zorgvuldig in overweging
worden genomen. Geen enkele werknemer mag met een verslaggever
over ondernemingszaken praten, of dat nu wel of niet officieel is,
zonder eerst contact op te nemen met de afdeling Corporate Affairs.
Het is essentieel dat we records en andere geregistreerde informatie
correct en in overeenstemming met de behoefte van de onderneming,
ondernemingsnormen en wettige vereisten beheren.
We moeten ons laten leiden door deze vier principes:
Gegevens bijhouden zoals wettelijk verplicht. Sommige wetten
vermelden specifieke vereisten voor het bijhouden van gegevens.
Elke gelieerde onderneming moet getrouw alle gegevens beheren en
bijhouden zoals door de wet vereist.
Gegevens verantwoordelijk opstellen. Werknemers moeten gegevens
altijd zorgvuldig opstellen en nauwkeurig bijhouden. Het verschaffen
van onware of misleidende gegevens, of deze op misplaatste wijze
wijzigen, is onder alle omstandigheden verkeerd en kan een ernstige
overtreding van de wet vormen. Elk document dat u schrijft moet
duidelijk en beknopt zijn, omdat dubbelzinnige gegevens kunnen
leiden tot zakelijke fouten of juridische problemen.
De gedragscode van PMI 39