De gedragscode van PMI - Philip Morris

Nauwkeurige
administratie en
financiële bekendmaking
(vervolg)
Tijd van het bedrijf
Eigendommen
en hulpmiddelen
van het bedrijf
Nooit bedrijfseigendommen verkopen, overdragen of van de hand
doen zonder de desbetreffende documentatie en machtiging.
Met onze interne en externe auditors samenwerken.
Neem contact op met de administratie of auditorganisaties voor alle
vragen over de juiste registratie van financiële transacties.
De hogere financiële functionarissen en andere managers die
verantwoordelijk zijn voor een nauwkeurige administratie en
boekhouding en bekendmaking van financiële informatie hebben
een speciale verplichting om ervoor te zorgen dat aan deze
normen wordt voldaan.
i Het doel van nauwkeurigheid in de administratie en financiële
rapportage vereist naleving van de regels van de Amerikaanse Securities
and Exchange Commission, de Financial Accounting Standards Board
en andere overheidsinstanties. De afdeling Accounting Research van
PMI onderzoekt nieuwe administratievoorschriften en werkt samen
met deze normbepalende organisaties. Als u vragen hebt over nieuwe
of voorgestelde rapportagenormen voor administratie en financiën,
neem dan contact op met de Controller van PMI of de afdeling Financial
Reporting and Accounting Research.
Om een succes van je baan te maken, moet elke werknemer optimaal
gebruik maken van zijn of haar tijd en die van collega's. Van alle
werknemers wordt verwacht dat ze hun werkverantwoordelijkheden
op zich nemen en de noodzakelijke tijd aan hun werk besteden. Wie
verplicht is om de gewerkte uren bij te houden, moet dat waarheidsgetrouw
en nauwkeurig doen. De telefoon-, e-mail- en voicemailsystemen van het
bedrijf worden aan de werknemers verschaft voor zakelijk gebruik ten
behoeve van PMI. Werknemers mogen deze systemen niet gebruiken
op een wijze die schadelijk voor de onderneming kan zijn of deze in
verlegenheid kan brengen. Persoonlijke communicatie met behulp van
deze systemen moet tot een minimum beperkt worden en men moet
zich daarbij aan de bedrijfsvoorschriften houden.
Alle werknemers zijn ervoor verantwoordelijk dat ze hun gezonde
verstand gebruiken, zodat de eigendommen van PMI niet verkeerd
worden gebruikt of verspild. Bedrijfseigendommen zijn bedoeld
ter assistentie van de werknemers bij het bereiken van legitieme
zakelijke doelstellingen. Nonchalant, inefficiënt of onwettig gebruik
van bedrijfseigendom is nadelig voor ons allemaal. U moet alert zijn
op alle situaties of incidenten die kunnen leiden tot verlies, verkeerd
gebruik, of diefstal van eigendommen en hulpmiddelen van het bedrijf.
Onthoud dat alle gegevens die u opstelt als onderdeel van uw werk
voor de onderneming, bedrijfseigendom zijn en geen onderdeel van uw
”persoonlijke gegevens”.
i Raadpleeg uw leidinggevende voor meer informatie over het
gebruik van bedrijfseigendommen. Zie PMI 18-C ”Het gebruik
van computertechnologie” voor informatie over het gebruik van
bedrijfscomputers.
De gedragscode van PMI 35
Bekendmaking van bedrijfsinformatie, resources en financiën