2012 Fundament voor de toekomst - Vincent van Gogh

4.6 Zorg en ICT
In onze ICT strategie 2011-2014 zijn de kernelementen: ICT Governance en de kwaliteit van
Informatievoorziening. ICT wordt meer ingezet als strategisch instrument in de zorgvernieuwing.
We investeren fors in nieuwe informatiesystemen en infrastructuur met als doel het gericht
ondersteunen van nieuwe logistieke concepten in de zorg, zoals zorgprogrammering en E-
Health. De ICT organisatie is steeds meer ‘partner van de zorg’. Competenties op het gebied
van informatiemanagement, contractmanagement en architectuurbewaking zijn verder
uitgebouwd. Om te kunnen blijven voldoen aan de toenemende eisen op het gebied van
informatiebeveiliging (NEN7510) en beschikbaarheid van systemen kiezen we voor een
strategie van selectief uitbesteden van beheeractiviteiten.
Het technisch beheer van Psygis Quarant, het EVS en de Servicedesk activiteiten, zijn
ondergebracht bij een professionele ICT dienstverlener.
Psygis Quarant
In het voorjaar van 2012 hebben we het project invoering Psygis Quarant afgerond. Op dit
“informatiefundament voor zorgvernieuwing” zijn we gestart met de voorbereidingen op het
project Zorglogistiek, waarin verdere optimalisatie van de cliëntenlogistiek centraal staat. Tevens
zijn de eerste stappen gezet op het gebied van E-Health.
EVS
In de tweede helft van 2012 zijn we gestart met de implementatie van een Elektronisch
Voorschrijf Toedieningsregistratie Systeem (EVS). Dit systeem sluit aan op het systeem van
onze Farmaciepartner VieCuri en draagt bij aan medicatieveiligheid en voorraadbeheer. Volgens
planning zal in het voorjaar van 2013 het Regionaal Centrum Venlo als eerste met het nieuwe
systeem gaan werken.
ERP systeem
De voorbereidingen om te starten met het haalbaarheidsonderzoek voor de aanschaf van een
ERP systeem, met als doel de bedrijfsvoering ingrijpend te optimaliseren, zijn afgerond.
ICT middelen mobiele medewerkers
In 2012 hebben we met een pilot onderzocht welke ICT middelen onze mobiel werkende
collega’s optimaal ondersteunen om gemakkelijker en sneller cliënt- en productiegegevens te
registreren. Het nieuwe concept wordt in de eerste helft van 2013 geïmplementeerd.
4.7 Administratieve organisatie en interne controle
Ter verbetering van de AO/IC hebben we het proces van interne audits verder aangescherpt. De
responstijden zijn verkort en herstel- en verbeteracties worden sneller uitgevoerd. Het maken
van (structurele) fouten wordt in een eerder stadium herkend en verbeterd.
Met gerichte rapportages voorkomen we veel voorkomende fouten en fouten met grote
gevolgen. Project DBC Oké ondersteunt het tijdig, juist en rechtmatig registreren.
Jaarverslag 2012 I Vincent van Gogh I 20