Verslag - Cour des comptes

58
Bij brief van 14 juni 2012 heeft de minister van Mobiliteit en Openbare Werken het Rekenhof
haar reacties op het ontwerp van auditrapport bezorgd.
De aanbevelingen over het zorgvuldiger voorbereiden van overheidsopdrachten en het gebruik
maken van de uitzonderingsprocedure als gevolg van een onzorgvuldige planning van een gunningsprocedure,
heeft de minister volledig onderschreven. Een goede uitwerking van het bestek
en het grondig uitvoeren van de voorbereidende studies zijn essentieel om naderhand verrekeningen
te voorkomen.
De minister aanvaardde ook de aanbeveling dat zowel de wetgeving als de rechtspraak van het
Hof van Justitie rond de wijzigingen tijdens de uitvoering moeten worden nageleefd. Zij deelde
mee dat binnen het beleidsdomein MOW een omzendbrief wordt uitgewerkt met als doel de
problematiek over de contractwijzigingen te kaderen.
Wat betreft de volgens W&Z aanvaardbaar beschouwde percentages van verrekeningen, zal de
minister aan het Rekenhof de resultaten meedelen van een benchmarkingstudie die het agentschap
momenteel doorvoert en de door W&Z gehanteerde percentages daaraan toetsen.
Verder was de minister het ermee eens dat tijdens het gunningsonderzoek voldoende aandacht
dient te worden besteed aan het onderzoek van de prijzen. W&Z zal daarvoor een beroep doen
op de ondersteuning van ATO.
De minister erkende dat W&Z bij een substantiële overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden
niet stelselmatig de eenheidsprijzen heronderhandelt. Zij zal het agentschap vragen
gevolg te geven aan de aanbeveling van het Rekenhof.
De minister stelde ook dat het agentschap prioriteit dient te geven aan de aanbeveling van het
Rekenhof die suggereert de bestaande richtlijnen, procedures en opvolgingssystemen te activeren
en desgevallend aan te passen en bij te sturen. De minister vermeldde dat op haar initiatief
binnen het beleidsdomein MOW een juridische werkgroep werd samengesteld waaraan
zowel vertegenwoordigers van het departement, de IVA’s en de EVA’s deelnemen en waarin het
stroomlijnen van dienstorders, omzendbrieven en andere instrumenten over de verschillende
entiteiten heen, wordt geconcretiseerd.
Tot slot noteerde de minister dat W&Z in het kader van het systeem van organisatiebeheersing
verdere acties onderneemt om de doorlooptijd van de verrekeningen (en de daaruit voortvloeiende
verwijlinteresten) terug te dringen.