Consulteer eveneens het draaiboek - PolitieZone HEKLA

4 De projectmatige aanpak – theoretisch kader naar de beoordeling van de opdracht.:
Beoordeling van de opdracht
Naar “The Creative Problem Solving Group”
Betrokken personen
Methode Gewenst eindproduct
Toestand/milieu
• Doorlichten van een opdracht/probleem om de beste methode of het beste
proces te kiezen dat tot (oorzaakgerichte) oplossingen kan leiden
• Ter voorbereiding van vergaderingen nagaan of hoe, met wie, met welke
randvoorwaarden je het verloop van een project bij- of aansturen
• Na vergaderingen het verloop ervan evalueren wat was goed, wat was
minder goed, wat was uniek en hoe kan je mogelijk de onvolmaaktheden
voorkomen
Vier factoren bepalen het goed verloop en het succes van een project:
• De personen waarmee je zal werken: de betrokken personen
• De verwachtingen die in het gewenste eindprodukt worden gesteld
• De toestand of het milieu waarin je werkt
• De methode die je zal gebruiken
Bij de betrokken personen waarmee je werkt, bekijk achtereenvolgens:
• De betrokken partijen
• De aard van hun betrokkenheid
• Het niveau van ownership
• De aanwezige kennis, vaardigheden en expertise
Wie zijn de opdrachtgevers? Wie zijn de potentiële klanten? Wie is de teamleider?
Wie is de animator, facilitator of procesbegeleider? Wie maakt deel uit van de
groep?
Wat weet je over hen? Is effectieve wisselwerking of goede samenwerking mogelijk?
Zijn het “de juiste personen” voor deze opdracht; Hebben zij kennis van het
probleem dat je wil aanpakken.
Wie is de eigenaar van het probleem? Wie krijgt ermee te maken?
Wie oefent er invloed op uit?
Is de opdrachtgever en/of de klant ook werkelijk verantwoordelijk voor deze
opdracht of toestand? Zo neen, wie is dat de eigenlijke opdrachtgever die achter de
11
Doel
Regels
Betrokken personen
De partijen
Hun betrokkenheid