Consulteer eveneens het draaiboek - PolitieZone HEKLA
Consulteer eveneens het draaiboek - PolitieZone HEKLA
Consulteer eveneens het draaiboek - PolitieZone HEKLA
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
aan:<br />
• De belangrijkheid en dringendheid van de opdracht<br />
• De omgeving waarbinnen de opdracht zich afspeelt<br />
• De beschikbare ondersteuning middelen en informatie<br />
• Het klimaat of de cultuur waarmee je zal geconfronteerd worden<br />
• De strategische prioriteiten<br />
Hoe belangrijk is de opdracht? Hoe snel moet de taak afgerond zijn? Is sprake van<br />
een einddatum?<br />
Wat is <strong>het</strong> belang van deze taak ik relatie tot andere bekommernissen en<br />
opdrachten? Is <strong>het</strong> één van de vele of springt <strong>het</strong> uit de band?<br />
Wanneer moet je er werkelijk wat aan gaan doen? Wat is de prioriteit van deze<br />
opdracht in relatie tot de overige opdrachten?<br />
Heeft de tijd een invloed op <strong>het</strong> aanvaarden van de taak?<br />
Welke? Wanneer moet deze uitdaging tot actie leiden?<br />
Welke middelen zullen aan deze taak besteed worden?<br />
Wat is de achtergrond? Trachtte men voorheen <strong>het</strong>zelfde probleem<br />
(probleemoplossend) aan te pakken? Hoe? Waren er successen en/of mislukkingen?<br />
Wat is voorheen geprobeerd? Wat heeft vroeger tot succes geleid?<br />
Waarom is deze opdracht nog steeds een uitdaging?<br />
Wat is de hoofdstrategie in deze situatie? Hoe draagt deze taak bij tot <strong>het</strong><br />
strategisch uitgangspunt van de organisatie of van deze groep?<br />
Welke middelen zijn beschikbaar? Tijd? Ruimte? Budget? Personeel?<br />
Over welke informatie en gegevens wil je beschikken? Zijn ze toegankelijk? Is er nog<br />
een andere ondersteuning nodig of gewenst? Wie kan ze aanreiken?<br />
Hoe zie je de betrokkenen en hun omgeving, Voelen de personen deze taak aan als<br />
een uitdaging? Welke zijn de versterkende en/of de remmende krachten in de rand<br />
van de opdracht? Is <strong>het</strong> klimaat gunstig voor creatieve problem solving?<br />
Zijn ze klaar voor de aanpak van <strong>het</strong> probleem en staan ze er open tegenover?<br />
Waaraan hechten ze waarde of hoe worden de “Waarden” vertaald?<br />
Hoe wordt er omgegaan met conflicten en debatten? Hoe wordt er met vernieuwing<br />
omgegaan?<br />
Wat zijn de sterkten en zwakten van de externe omgeving en de interne werking?<br />
Wat zijn de kansen en de bedreigingen? Wat zijn de trends van concurrenten?<br />
Is er sprake van uitdaging? Past <strong>het</strong> in de missie? Is <strong>het</strong> overeenkomstig met de<br />
doelstellingen? Kadert de opdracht in (beleids)actieplannen?<br />
Is er een relatie tussen de opdracht en de strategie? Ligt deze taak in dezelfde lijn of<br />
is er eerder een conflict? Hoe kunnen de strategische prioriteiten onze opdracht<br />
ondersteunen?<br />
In <strong>het</strong> laatste luik, zoek je antwoord op twee vragen:<br />
• Hoe wordt er doorgaans gewerkt?<br />
• Is <strong>het</strong> probleemoplossend werken in team gewenst?<br />
Hoe werden problemen gewoonlijk opgelost? Welke methodes werden of worden<br />
gebruikt?<br />
Welke (probleemgerichte of probleemoplossende) opleidingen hebben de<br />
medewerkers gekregen? Willen en mogen zij <strong>het</strong> geleerde toepassen? Werken zij<br />
oorzaakgericht? Welke methodes dragen de voorkeur weg en welke worden<br />
regelmatig gebruikt?<br />
Is probleemoplossend werken in team de beste of de meest doelmatige manier om<br />
de taak tot een goed einde te brengen? Zijn er eenvoudiger en minder dure<br />
methodes en alternatieven reeds uitgeprobeerd?<br />
Ligt de uitkomst van de opdracht of <strong>het</strong> antwoord op <strong>het</strong> probleem al op voorhand<br />
vast?<br />
Is <strong>het</strong> voor iedereen duidelijk dat <strong>het</strong> probleemoplossend werken in team nuttig is?<br />
Willen we eruit leren? Is die vernieuwing of innovatie noodzakelijk? Zijn alle<br />
betrokkenen echt geïnteresseerd voor <strong>het</strong> gebruik van <strong>het</strong> probleemoplossend<br />
13<br />
Milieu<br />
Belangrijkheid en<br />
dringendheid<br />
De omgeving<br />
Ondersteuning, middelen en<br />
informatie<br />
Prioriteiten<br />
Methode
Change language