Consulteer eveneens het draaiboek - PolitieZone HEKLA

7 VOORBEREIDENDE WERKZAAMHEDEN WERKGROEP:
Starten met een ontwerp-document
De kern van de projectgroep heeft op 7 februari 2006, 7 maart 2006 en 25 april 2006 een overleg georganiseerd.
De projectgroep is gestart van een ontwerp-document. Dat document moet, zowel voor de betrokken partners als
voor de politie, de essentiële vragen en antwoorden bevatten die leiden tot een doelgerichte opsporing van de
vermiste.
Kritieke succesfactoren bij het ontwerp van het document:
Het ontwerp moet beantwoorden aan een aantal kritieke succesfactoren:
• Het moet een instrument zijn dat de gebruiker onmiddellijk herinnert aan de te nemen stappen bij de
vaststelling van een verdwijning;
• Het moet in herinnering brengen wanneer sprake is van een onrustwekkende verdwijning;
• Het document moet naast een recente foto ook de nodige contactgegevens van de afzender bevatten;
• Het document moet naast de identiteitsgegevens ook de plaats en datum vermelden waar de vermiste het
laatst werd gezien;
• Het document moet een aantal bijzonderheden bevatten in verband met de behandelende huisarts en
dringende medicatie waaraan de vermiste (eventueel) nood zou kunnen hebben;
• Het document moet de route of vindplaats bevatten waar de vermiste misschien kan worden aangetroffen;
• Het document moet de contactgegevens van de familie of aanverwanten vermelden, zodat met hen
onmiddellijk contact opgenomen kan worden;
• Het document moet informatie verstrekken over wat de melder na de ontdekking van de verdwijning heeft
ondernomen in het gebouw, in de directe omgeving en in een straal van 200 meter tot 2 000 meter van het
gebouw;
• Het document moet een aantal tips bevatten met het oog op de verdere samenwerking met de politie;
• Het document moet een persoonsbeschrijving bevatten van de vermiste persoon, waarin het opvallende
aan de persoon in het oog springt. De persoonsbeschrijving moet op eenvoudige en duidelijke manier
kunnen worden ingevuld. Ze mag zeker geen jargon bevatten, waardoor het invullen zou worden
bemoeilijkt;
• Het document moet een aantal praktische tips vermelden in verband met de plaatsbescherming en de
dringend te nemen maatregelen binnen een maximum tijdsbestek van twintig minuten, waarna
ogenblikkelijk de wachtofficier van politie wordt verwittigd.
22