Consulteer eveneens het draaiboek - PolitieZone HEKLA
Consulteer eveneens het draaiboek - PolitieZone HEKLA
Consulteer eveneens het draaiboek - PolitieZone HEKLA
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Aanbevelingen van de Privacy-commissie:<br />
Wij nemen <strong>het</strong> antwoord integraal over:<br />
Geachte heer,<br />
Ik verwijs naar uw e-mail d.d. 24 april 2006, waarin u de vraag stelt naar de conformiteit van uw protocol<br />
‘vermiste personen’ met de WVP. De huidige analyse wordt u meegedeeld op basis van de informatie waarover <strong>het</strong><br />
secretariaat van de Commissie beschikt.<br />
U kon mij meedelen dat bij elke opname van een dwalende persoon in een rusthuis of een persoon in een<br />
instelling van bijzondere jeugdzorg, <strong>het</strong> protocol wordt toegepast. Dit komt o.a. neer op <strong>het</strong> invullen van een<br />
standaard formulier met informatie aangaande de betrokken persoon. Het registreren en opslaan van informatie<br />
gebeurt enkel bij <strong>het</strong> betrokken rusthuis of de instelling in kwestie, en niet bij de politiedienst. Ingeval van een<br />
onrustwekkende verdwijning, wordt vervolgens de politie gecontacteerd met overmaking van <strong>het</strong> ingevulde<br />
protocol, waardoor de politiedienst over voldoende elementen beschikt om daadwerkelijk een opsporingsonderzoek<br />
te starten.<br />
Zoals reeds aangehaald in uw e-mail, baseert <strong>het</strong> rusthuis zich op de toestemming van de betrokkenen of<br />
hun vertegenwoordiger om de verwerking te verantwoorden. Deze toestemming dient schriftelijk te worden<br />
vastgelegd overeenkomstig de WVP, aangezien er sprake kan zijn van een verwerking van persoonsgegevens. Verder<br />
dient <strong>het</strong> rusthuis of de instelling de betrokkenen te informeren over <strong>het</strong> doel van deze verwerking van<br />
persoonsgegevens, evenals de verantwoordelijke voor de verwerking (rusthuis of instelling) en de mogelijke<br />
ontvangers van de informatie (politie).<br />
Tevens dient erover gewaakt dat de gegevens vernietigd worden indien zij niet meer dienstig voor <strong>het</strong><br />
nagestreefde doeleinde.<br />
Tenslotte moet <strong>het</strong> rusthuis of de instelling een aangifte van deze verwerking doen bij de Commissie,<br />
overeenkomstig artikel WVP. Meer informatie hieromtrent kan u terugvinden op de website van de Commissie:<br />
www.privacycommission.be/aangifte.htm of via de eerstelijnshulp: 02/213.85.98.<br />
w.g. de dossierverantwoordelijke K.G.<br />
21