Gebruikershandleiding FileMaker Pro 12

More documents

Recommendations

Info

Hoofdstuk 1 | Inleiding tot FileMaker Pro 12 U kunt scripts samenstellen door onderdelen te selecteren in een lijst met FileMaker Pro-scriptstappen, opties op te geven en de stappen in de juiste volgorde te plaatsen voor de uitvoering van de taak. Met FileMaker Pro kunt u scripts eenvoudig beheren en bijhouden, zelfs voor complexe databases. U kunt scripts uit verschillende databases tegelijk weergeven, bewerken en beheren. Zie “Taken automatiseren met scripts” op pagina 54 voor meer informatie over scripts. U kunt ook scriptactiveringen instellen om op te geven dat een script wordt uitgevoerd als een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt. Raadpleeg de Help voor meer informatie. Gegevens samengebruiken en uitwisselen Door gegevens in FileMaker Pro op te slaan, kunt u ze met andere gebruikers samengebruiken. U kunt uw gegevens delen met andere FileMaker Pro- of FileMaker Go-gebruikers in een netwerk, de functies voor webpublicaties gebruiken om gegevens via het web te delen of gegevens uit andere bestanden importeren of ernaar exporteren. Daarnaast kunt u gebruikmaken van ODBC (Open Database Connectivity) en JDBC (Java Database Connectivity) om FileMaker Pro-bestanden te delen met voor ODBC en JDBC geschikte toepassingen of kunt u toegang krijgen tot gegevens vanuit externe gegevensbronnen. Als de computer met een netwerk is verbonden, hebt u samen met andere FileMaker Pro- of FileMaker Go-gebruikers (zowel Windows als de Mac OS) tegelijk toegang tot hetzelfde FileMaker Pro-databasebestand. Met FileMaker Pro Network Sharing kunnen maximaal negen gebruikers tegelijk gebruikmaken van hetzelfde bestand. Opmerking Als u bestanden met meer dan negen gebruikers tegelijk in een netwerk moet samengebruiken, is het gebruik van FileMaker Server aanbevolen. U kunt een FileMaker Pro-bestand zo instellen dat gegevens die zijn geïmporteerd uit een andere toepassing zoals Microsoft Excel, automatisch worden bijgewerkt. De eerste keer dat u de lay-out met de gegevens uit het externe bestand weergeeft, wordt automatisch een terugkerende importactie uitgevoerd. Later kunt u een script uitvoeren om gegevens bij te werken. Meer informatie over terugkerende import vindt u in “Terugkerende importacties instellen” op pagina 132. U kunt snel en eenvoudig FileMaker Pro-lay-outs publiceren als webpagina's, waardoor iedereen in uw intranet (of op het internet) die over een webbrowser beschikt toegang kan krijgen tot uw FileMaker Pro-databases. Met FileMaker Pro-accounts en -privilegesets en andere beveiligingsfuncties kunt u uw webdatabases beveiligen. Zie hoofdstuk 5, “Gegevens samengebruiken en uitwisselen” voor meer informatie over het samengebruiken en uitwisselen van gegevens. Gegevens opslaan en verzenden in andere indelingen In FileMaker Pro kunt u uw gegevens opslaan in andere bestandsindelingen, zoals Microsoft Excel-werkbladen en Adobe PDF-bestanden, zodat u de bestanden toch kunt sturen naar gebruikers die niet over FileMaker Pro beschikken. Nadat u de bestanden hebt opgeslagen, kunt u ze automatisch via e-mail verzenden. Meer informatie vindt u in “Gegevens opslaan en verzenden in andere indelingen” op pagina 131.
Hoofdstuk 2 Databases gebruiken In dit hoofdstuk worden de basistechnieken voor de volgende taken beschreven: 1 bestanden openen, sluiten en opslaan 1 records in een database maken 1 gegevens in velden toevoegen en bewerken 1 records zoeken met behulp van verschillende criteria 1 records weglaten uit de gevonden reeks 1 gegevens zoeken en vervangen 1 gegevens sorteren 1 gegevens, scripts, tabel- en veldinformatie en de relatiegrafiek afdrukken 1 scripts gebruiken. Raadpleeg de Help voor gedetailleerde en uitgebreide informatie en stapsgewijze procedures over het gebruik van FileMaker Pro. Opmerking Bij sommige procedures wordt verwezen naar opties in een venstermenu. Als u een venstermenu (of contextafhankelijk menu) wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop of Control-klikt u op een object of gebied om een lijst met opdrachten weer te geven. U kunt het Configuratiescherm (Windows) of Systeemvoorkeuren (Mac OS) gebruiken om uw muis, trackpad of invoerapparaat te configureren. U kunt bijvoorbeeld een tweede knop op een muis instellen. Databasevelden en -records Een database bestaat uit een verzameling informatie, of gegevens, die u naar wens kunt ordenen, bijwerken, sorteren, doorzoeken en afdrukken. In tegenstelling tot een elektronische spreadsheet, die wordt gebruikt om gegevens die zich in de cellen van een rechthoekige tabel bevinden, te tabellariseren en te berekenen, is een database een verzameling van kennis die nauw verbonden is door middel van een schema dat de organisatie van databasetabellen, de velden ervan en de relaties tussen de velden en tabellen beschrijft. Deze belangrijke hulpmiddelen die de bedrijfsproductiviteit verhogen hebben elk hun eigen voordelen. Bepaalde taken kunt u dan ook beter uitvoeren met het ene hulpmiddel dan met het andere. Spreadsheets kunt u het beste gebruiken voor taken zoals het onderhoud van een grootboek, waarin gegevens moeten worden geregistreerd en berekend, maar niet worden weergegeven of geanalyseerd in meerdere formaten. Databases zijn het meest geschikt voor taken zoals voorraadcontrole, waarbij u het verbruik en verlies moet bijhouden en na verloop van tijd voorraadstatusrapporten moet opstellen. Met een voorraaddatabase kunt u op vele manieren voorraadgegevens sorteren en er rapporten over opstellen, zodat u gegevens kunt analyseren op itemtype, verkoopcijfers, maandelijks verbruik, enzovoort.
Page 1 and 2: FileMaker® Pro 12 Gebruikershandle
Page 3 and 4: Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding
Page 5 and 6: Objecten opmaken met het infovenste
Page 7 and 8: Hoofdstuk 1 Inleiding tot FileMaker
Page 9 and 10: Hoofdstuk 1 | Inleiding tot FileMak
Page 11: Hoofdstuk 1 | Inleiding tot FileMak
Page 15 and 16: Hoofdstuk 2 | Databases gebruiken 1
Page 57 and 58: Hoofdstuk 3 | Databases maken 57 4.
Page 59 and 60: Hoofdstuk 3 | Databases maken 59 8.
Page 61 and 62: Hoofdstuk 3 | Databases maken 61 Ee
Page 63 and 64:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 63 1
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 67 Ve
Page 69 and 70:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 69 Al
Page 71 and 72:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 71 Vo
Page 73 and 74:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 73 5.
Page 75 and 76:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 75 Al
Page 77 and 78:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 77 De
Page 79 and 80:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 79 Ta
Page 81 and 82:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 81 Ta
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 85 4.
Page 87 and 88:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 87 Ob
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 91 U
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 95 Ee
Page 97 and 98:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 97 Sa
Page 99 and 100:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 99 Op
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 103 G
Page 105 and 106:
Hoofdstuk 3 | Databases maken 105 A
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Hoofdstuk 4 | Werken met gerelateer
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
Page 123 and 124:
Page 125 and 126:
Hoofdstuk 5 Gegevens samengebruiken
Page 127 and 128:
Hoofdstuk 5 | Gegevens samengebruik
Page 129 and 130:
Page 131 and 132:
Page 133 and 134:
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Page 139 and 140:
Page 141 and 142:
Hoofdstuk 6 | Databases beveiligen
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Page 147 and 148:
Page 149 and 150:
Page 151 and 152:
Page 153 and 154:
Page 155 and 156:
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
Hoofdstuk 7 | FileMaker-databases u
Page 161 and 162:
Index Symbols - 63 ^ 63 _ 63 , 63 ;
Page 163 and 164:
Door tabs gescheiden tekstindeling
Page 165 and 166:
keuzelijst met invoervak 96 Keuzeli
Page 167 and 168:
R Rapport, lay-out beschrijving 82
Page 169 and 170:
tabvolgorde 29 Tekenreeksen, tekst
show all

Gebruikershandleiding FileMaker Pro 12

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?