Gebruikershandleiding FileMaker Pro 12

Hoofdstuk 2 | Databases gebruiken 22
De verschillende modi
In FileMaker Pro kunt u met gegevens werken in de blader-, zoek-, lay-out- en schermafdrukmodus.
U kunt een modus kiezen in het menu Weergave of in het venstermenu voor modi onder aan het
documentvenster.
Modus Als u dit wilt doen
Bladermodus Werken met de gegevens in een bestand. U kunt records toevoegen, bekijken, wijzigen,
sorteren, weglaten (verbergen) en verwijderen. In de bladermodus verricht u de meeste
werkzaamheden, zoals het invoeren van gegevens.
Zoekmodus Zoeken naar records die voldoen aan bepaalde criteria. Vervolgens kunt u gaan werken met
deze verzameling records, de zogeheten gevonden reeks. Wanneer u een groep records hebt
gevonden, keert u automatisch terug in de bladermodus en kunt u meteen met de
gevonden reeks aan de slag.
Lay-outmodus Bepalen hoe gegevens worden weergegeven op het scherm of op afgedrukte rapporten,
etiketten en formulieren. U ontwerpt lay-outs voor bepaalde doeleinden, zoals het invoeren
van gegevens of het afdrukken van facturen of enveloppen. U kunt velden en andere objecten
selecteren en rangschikken om bestaande lay-outs te wijzigen of nieuwe lay-outs te maken.
Schermafdrukmodus Bekijken hoe gegevens in formulieren en rapporten eruit zien voordat u ze afdrukt. De
schermafdrukmodus is met name handig om lay-outs met meerdere kolommen (bijvoorbeeld
adresetiketten) en resumérapporten weer te geven.
De statusbalk gebruiken
Via de statusbalk hebt u snel toegang tot een groot aantal menuopdrachten van FileMaker Pro.
In alle modi bevat deze balk de navigatiegereedschappen, aanpasbare knoppen en een lay-outbalk
om met lay-outs te werken. In de lay-outmodus bevat de statusbalk de lay-outgereedschappen.
Plaats de cursor op een knop om de beschrijving ervan weer te geven. U kunt ook overschakelen
naar een andere modus door te klikken op de knoppen in de statusbalk. Welke knoppen worden
weergegeven in de statusbalk is afhankelijk van de actieve modus.
Statusbalk
Venstermenu voor modi
Lay-outbalk
Opmaakbalk
In de lay-outmodus kunt u ook het infovenster gebruiken om objecten in een lay-out op te maken
en te bewerken. Meer informatie vindt u in “Objecten opmaken met het infovenster” op pagina 87.
Raadpleeg de Help voor meer informatie over het gebruik van statusbalk.