Gebruikershandleiding FileMaker Pro 12

Hoofdstuk 2 | Databases gebruiken 44
Bepaalde records zoeken en daarbij andere records weglaten
U zoekt bijvoorbeeld naar alle verkooppunten in de provincie Utrecht, behalve die in de stad
Utrecht:
1. Voer in de zoekmodus de gewenste criteria in voor de records die u wilt zoeken (typ Utrecht
in het veld Provincie).
2. Klik op Nieuw verzoek.
3. Voer criteria in voor de records die u wilt uitsluiten (typ Utrecht in het veld Stad).
4. Klik op Weglaten.
5. Klik op Zoekopdracht uitvoeren.
Houd rekening met het volgende:
1 Criteria voor weglaten kunt u in meerdere verzoeken opgeven.
1 In FileMaker Pro worden de verzoeken afgehandeld in de volgorde waarin u ze hebt gemaakt.
Stel, u werkt met een database Klanten en u hebt klanten in Zwitserland en Nederland.
1 Als u met het eerste verzoek alle klanten in Zürich zoekt en met het tweede alle klanten in
Nederland wilt uitsluiten, bevat de gevonden reeks alle klanten in Zürich in Zwitserland, maar
niet de klanten in Zürich in Nederland of ergens anders in Nederland.
1 Als u de volgorde van de verzoeken omdraait (met het eerste verzoek worden alle
contactpersonen in Nederland weggelaten en met het tweede wordt gezocht naar
contactpersonen in Zürich), bevat de gevonden reeks alle contactpersonen uit Zwitserland
en uit Zürich, maar geen klanten elders in Nederland.
1 Wanneer u een gerelateerde record wilt weglaten uit een portaalrij of een verzameling
gerelateerde records, moet u de relatie wijzigen of de waarde wijzigen in ten minste één van
de vergelijkingsvelden zodat de record niet meer gerelateerd is. Zie hoofdstuk 4, “Werken met
gerelateerde tabellen en bestanden” voor meer informatie over gerelateerde velden.
1 U kunt ook een ander venster openen om verschillende zoekopdrachten met dezelfde
gegevens uit te voeren. Zie “Meerdere vensters per bestand openen” op pagina 19.
1 Als u records uit een gevonden reeks wilt weglaten nadat een zoekopdracht is uitgevoerd
raadpleegt u “Records verbergen in een gevonden reeks en verborgen records weergeven”
op pagina 45.
Laatst uitgevoerde zoekopdracht weergeven, herhalen of wijzigen
Als u de recentste zoekcriteria wilt weergeven, kiest u op de menubalk Records > Laatste
zoekopdracht wijzigen. Schakel vervolgens over naar de bladermodus om terug te keren naar
de gevonden reeks. Als u de zoekopdracht wilt herhalen, klikt u op Zoeken. U kunt ook de
zoekcriteria wijzigen en vervolgens op Zoekopdracht uitvoeren klikken.