Gebruikershandleiding FileMaker Pro 12

Hoofdstuk 2 | Databases gebruiken 20
Als u een andere lay-out in het nieuwe venster wilt zien, kiest u op de lay-outbalk in het
venstermenu Lay-out een lay-out, of kiest u op de menubalk Weergave > Ga naar lay-out. Zie
“Records zoeken” op pagina 33 voor meer informatie over het zoeken naar records; zie “Records
sorteren” op pagina 47 voor meer informatie over het sorteren van records; zie de Help voor meer
informatie over het openen van meer vensters.
Vensters en bestanden sluiten
U kunt FileMaker Pro-vensters en -bestanden sluiten zoals u dat normaal doet in de meeste
Windows- en Mac OS-toepassingen.
Als u een venster wilt sluiten, voert u een van de volgende handelingen uit:
1 Windows: Dubbelklik op het documentpictogram in de linkerbovenhoek van het
documentvenster.
1 Windows: klik op de sluitknop in de rechterbovenhoek van het documentvenster.
1 Mac OS: klik op de rode sluitknop in de linkerbovenhoek van het documentvenster.
1 Kies op de menubalk Bestand > Sluiten.
Gebruik de hierboven vermelde procedures om alle geopende vensters voor een bestand te
sluiten.
Opmerking Zelfs als u een bestand afsluit, kan het als een verborgen bestand open blijven als
in het venster of in een ander bestand gegevens uit dat bestand worden weergegeven. (Een ander
venster geeft bijvoorbeeld verwante gegevens weer uit het bestand dat u hebt proberen te
sluiten.) FileMaker Pro sluit het bestand wanneer u alle afhankelijke vensters sluit.
Bestanden opslaan
In FileMaker Pro worden wijzigingen in gegevens automatisch opgeslagen tijdens het werken.
Om die reden is er geen menuoptie Opslaan voorzien. Als u zelf beter wilt kunnen bepalen wanneer
recordgegevens worden opgeslagen, kunt u de optie Recordwijzigingen automatisch opslaan
apart voor elke lay-out uitschakelen. Raadpleeg de Help voor meer informatie.
U kunt een kopie van uw bestand opslaan als een reservekopie of een kloon van uw bestand zonder
gegevens opslaan. Als u een kopie van uw bestand wilt opslaan in een andere indeling dan de
FileMaker-indeling, leest u “Gegevens opslaan en verzenden in andere indelingen” op pagina 131.
Belangrijk Sla altijd eerst een kopie op voordat u ingrijpende wijzigingen uitvoert. U kunt
gegevens niet herstellen nadat u een veld uit het dialoogvenster Database definiëren hebt
verwijderd, noch records verwijderen met de opdracht Record verwijderen of Alle verwijderen.
Zo slaat u een kopie van uw bestand op:
1. Zorg dat het bestand dat u wilt opslaan het actieve bestand is en kies op de menubalk
Bestand > Kopie opslaan als.
2. Ga op de vaste schijf naar de locatie waar u de kopie wilt opslaan.
3. Typ een bestandsnaam in de keuzelijst Bestandsnaam (Windows) of Opslaan als (Mac OS).
4. Selecteer in de keuzelijst Opslaan als type de optie FileMaker-bestanden (alleen Windows).