Gebruikershandleiding FileMaker Pro 12

Hoofdstuk 2 | Databases gebruiken 32
Werken met records in de tabelweergave
Wanneer u records in een tabel weergeeft, worden gegevens weergegeven in rijen en kolommen.
In elke rij wordt een record weergegeven en in elke kolom een veld.
Als u dit wilt doen Doet u dit in de bladermodus
Een nieuwe record toevoegen Klik op + in de linkermarge onder aan de tabel. Aan het einde van de tabel
wordt een nieuwe record toegevoegd als de records niet zijn gesorteerd of
als de optie Records in gesorteerde volgorde behouden in het
dialoogvenster Records sorteren is uitgeschakeld.
Een record dupliceren Klik met de rechtermuisknop op de linker- of rechtermarge van de record
die u wilt dupliceren en kies in het venstermenu Record dupliceren.
Een record verwijderen Klik met de rechtermuisknop op de linker- of rechtermarge van de record
die u wilt verwijderen en kies in het venstermenu Record verwijderen.
De gegevens in een record kopiëren Klik met de rechtermuisknop op de linker- of rechtermarge van de record
die u wilt kopiëren en kies in het venstermenu Record kopiëren. U kunt de
gekopieerde, door tabs gescheiden gegevens in een veld of in Microsoft
Excel plakken.
Records sorteren op een of
meer velden
Selecteer een kolomkop en Shift-klik, als u dat wenst, op nog andere
koppen. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolomkoppen
en kies Oplopend sorteren of Aflopend sorteren. Op de kolomkoppen
verschijnt een sorteerpictogram dat de sorteerinstelling aangeeft (op- of
aflopend). Als u meerdere kolommen hebt geselecteerd, wordt de
sorteervolgorde bepaald door de volgorde waarin de kolommen zijn
geselecteerd.
U kunt ook Sorteren op invoerlijst kiezen en in het submenu een
invoerlijst selecteren.
Meer informatie vindt u in “Records sorteren” op pagina 47.
Een dynamisch rapport maken Raadpleeg de Help voor meer informatie. U kunt bijvoorbeeld een snel
rapport maken om uw gegevens op een veld te groeperen, subtotalen voor
een veld weer te geven of subtotalen te maken voor elke groep gegevens.
Een sneldiagram maken Raadpleeg de Help voor meer informatie. U kunt bijvoorbeeld snel vanuit
de tabelweergave een diagram maken op basis van de gegevens in het
huidige veld.
Gegevens opslaan als een Microsoft
Excel- of Adobe PDF-bestand of de
huidige gevonden reeks van records
opslaan als een link naar snapshot
E-mailberichten verzenden op basis
van recordgegevens
Klik met de rechtermuisknop op de linker- of rechtermarge en kies een van
de opties in het venstermenu Records opslaan/verzenden als.
Klik met de rechtermuisknop op de linker- of rechtermarge van de record
en kies in het venstermenu Post verzenden.
Raadpleeg de Help voor meer informatie over werken met gegevens in de tabelweergave.