Sociaal jaarverslag 2007 - Stichting Groenhuysen

Personeelsondersteuning
op alle niveaus
Met de wijzigingen in de organisatiestructuur is er het één en ander veranderd bij de stafdiensten, zo ook bij
P&A. De managers worden onder andere door middel van kennisrotondes intensiever begeleid bij het uitvoeren
en behalen van hun doelstellingen. Daardoor is er nauw contact tussen de adviseurs en de managers.
Maar niet alleen de managers worden begeleid.
Voor de medewerkers die hebben aangegeven
zich te willen ontwikkelen tot manager, is er
de kweekvijver. In deze kweekvijver worden
medewerkers opgeleid tot manager en kunnen
zij op verschillende locaties meelopen.
Groenhuysen wil op deze manier de persoonlijke
ontwikkeling en doorstroom van eigen
medewerkers bevorderen. Ria de Gier, manager
HRM: “De kweekvijver is een win-win
situatie voor zowel de medewerker als voor
Groenhuysen. Vorig jaar zijn drie medewerkers
in een managementfunctie geplaatst. Er staan
nu nog vijf medewerkers op de wachtlijst.
Voor 2008 kijken we of we de kweekvijver
kunnen uitbreiden voor andere doelgroepen
en de doelstellingen, bijvoorbeeld hoe lang
iemand in de kweekvijver kan zitten, verder
kunnen aanscherpen.”
Project Zorgcoördinatie
Van de medewerkers die zorgcoördinator
zijn geworden of gebleven, zijn hun
ervaringen en functie-inhoud onderzocht
in het Project Zorgcoördinatie dat vorig
najaar startte. “Door het wegvallen van
de teamleiders in de nieuwe organisatiestructuur
en nieuwe ontwikkelingen zoals
de op handen zijnde komst van de
zorgzwaartepakketten, moeten
de verantwoordelijkheden,
taken en bevoegdheden
van de zorgcoördinatoren
geactualiseerd worden”,
aldus Ria. “Daarnaast is
het de bedoeling dat er
meer uniformiteit komt in de werkwijzen, die
onderling soms veel verschillen. We hebben nu
een beeld van de knelpunten die we komend
jaar willen oplossen.”
Roosteren
Omdat binnen de organisatie ook grote verschillen
bleken te bestaan in de manier van
roosteren, is het Project Roosteren gestart.
Ria:”Door goed te roosteren kun je een kwaliteitsslag
maken, omdat je je medewerkers
kwantitatief en kwalitatief goed verdeeld.
Bovendien zorgt
een goed
rooster
voor een
stuk
tevredenheid bij de medewerkers. Met het
ondersteunen van de managers op het gebied
van roosteren, willen we ook anticiperen op
de komst van de zorgzwaartepakketten. De
beschikking over het aantal medewerkers en
hun opleidingsniveau, hangt dan af van de
zorgzwaarte binnen de locatie. Dat is een
heel andere manier van roosteren dan dat
we tot nu toe gewend zijn. Daarnaast willen
we de managers gaan ondersteunen door ze
managementinformatie te bieden waarop ze
tussentijds kunnen sturen, zoals inzicht in de
verzuimcijfers. Door die cijfers te vergelijken
met de cijfers van de hele organisatie, zien de
managers beter waar ze staan.”
Arbo-platform
Ook het verbeteren van de arbeidsomstandigheden
is een aandachtspunt van HRM. Daarom
is vorig jaar het Arbo-platform opgericht dat
stichtingsbreed speerpunten onder de aandacht
wil brengen. Het Arbo-platform is samengesteld
uit een afvaardiging van diverse disciplines
binnen Groenhuysen. “Vorig jaar is het aantal
ongevallen met agressie van cliënten bijna
verdubbeld”, aldus Ria. “Agressie is dan ook één
van de thema’s die op de themajaarkalender
voor 2008 staan. We gaan op een leuke en
laagdrempelige manier bij de medewerkers de
risico’s onder de aandacht brengen die het
werken in de zorg met zich mee kunnen
brengen.”
Ria de Gier
24