Sociaal jaarverslag 2007 - Stichting Groenhuysen

heeft ook voordelen voor de managers die hun
aanvragen nu nog via een fax of e-mail moeten
indienen. Zij krijgen straks toegang tot een
gedeelte van het systeem, zodat ze diensten
voor de flexpool en vacatures digitaal kunnen
aanmaken. Bovendien kan in het systeem de
voortgang van de invulling gevolgd worden.”
Kantoororganisatie
Ook de kantoororganisatie van Select is vorig
jaar opnieuw ingericht. Twee medewerkers die
zich voorheen bezighielden met het beheer
van de flexpool, richten zich nu alleen op de
werving en selectie van kandidaten. Daardoor
kunnen de intercedenten van de flexpool, in
overleg met de planners, zich concentreren
op een zo optimaal mogelijke inzet van de
flexkrachten. Ook voor de werving en selectie
is een nieuw vacaturemanagementsysteem
aangeschaft. Vacatures worden in dit systeem
in één keer opgemaakt en verschijnen vervolgens
op meerdere geselecteerde plaatsen.
Hierdoor kan op mediakosten worden bespaard.
De werving en selectie van kandidaten gebeurt
pro-actief. Zo wordt gekeken of kandidaten die
voor de ene functie niet in aanmerking komen,
misschien wel passen in een andere functie.
Christ-Jan: “Kandidaten met een goed c.v.
gaan op die manier niet verloren. Dat geldt
ook voor het interne talent van Groenhuysen.
Voor medewerkers die wat anders willen,
zijn volop kansen binnen de stichting. Door
het weg nemen van barrières willen we hen
stimuleren over te stappen. In 2008 krijgt het
werken met belangstellingsregistratie verder
gestalte. Zowel interne als externe kandidaten
kunnen via inschrijving hun wensen voor
een functie kenbaar maken, uiteraard strikt
vertrouwelijk. Zodra er een vacature vrijkomt,
matchen we die met de profielen van de kandidaten
in ons systeem. Ook hierdoor kunnen
we de doorlooptijd van een vacature zo kort
mogelijk houden.”
Harriët de Waard
Groenhuysen Academie
De Groenhuysen Academie is dé plek waar
(potentiële) medewerkers van Groenhuysen
terecht kunnen om zich te scholen en te
ontwikkelen. Harriët de Waard, manager van
de Groenhuysen Academie: “Na de start eind
2006, heeft de Groenhuysen Academie in 2007
verder gezicht gekregen. We hebben onszelf
echt op de kaart gezet. Er is een brochure ontwikkeld,
er zijn zowel maatwerktrainingen als
standaardtrainingen in gang gezet en we hebben
het contact met de managers verstevigd.
Daarnaast is binnen de academie een goede
basis gelegd voor de verdere ontwikkeling.”
Trainingen
“Een van de trainingen die we in gang hebben
gezet, is de introductietraining voor nieuwe
medewerkers”, aldus Harriët. “Met deze training
willen we elkaars kwaliteiten leren kennen
en die ook benutten. Medewerkers die ongeveer
twee maanden bij ons werken dagen we
uit om te reflecteren op hun eigen kwaliteiten
en hun uitdagingen en valkuilen te benoemen.
Ook ontdekken zij hoe zij hiervan gebruik
kunnen maken in hun team. Naast hun eigen
kwaliteiten, vragen we de cursisten naar hun
kijk op de zorg. We proberen te verduidelijken
wat je haalt en brengt bij Groenhuysen. Dat
koppelen we ook weer terug de organisatie
in.” Harriët is daarnaast enthousiast over het
initiatief van de logopedisten van Groenhuysen
om een training voor zichzelf en vakgenoten
te organiseren. “De academie heeft deze
training gefaciliteerd. Door het inschrijfgeld
dat de externe collega’s betaalden, konden de
eigen medewerkers gratis geschoold worden.
Een initiatief dat dus zeker voor herhaling
vatbaar is.”
Maatwerk
Ook bij de managers van Groenhuysen is
de academie niet onopgemerkt gebleven.
Medewerkers van de academie gaan bij hun
langs om samen te achterhalen wat de opleidingsbehoefte
is. Harriët: “De academie
wordt voor de managers een sparringpartner.
Daardoor gaan we steeds meer maatwerk
leveren. Maar soms blijkt ook dat er niet zo
zeer een opleidingsbehoefte is, maar dat het
maken van duidelijke afspraken al voldoende
is om weer verder te kunnen.” Ook een sparringpartner
maar dan voor de leerlingen bij
Groenhuysen, is gevonden in Karin von der
Führ. Zij is bij de academie aangesteld als
mentor. “Het contact met de leerlingen is
veel individueler geworden en de begeleiding
intensiever”, aldus Harriët. “Karin helpt de
leerlingen bij het voldoen aan hun eindtermen
van de opleiding en kijkt daarnaast op welke
locatie en in welk team een leerling goed
zou gedijen. De slagingskans is daardoor veel
hoger geworden.”
29