Jaarverslag 2003 - BIV

B I V - J A A R V E R S L A G - 2 0 0 3
V O O R W O O R D
Wij sluiten hierbij het derde jaar van onze vierjarige benoeming af. Dit geeft ons de gelegenheid even terug
te blikken op wat intussen gebeurde.
Binnen het instituut werden een aantal fundamentele structurele wijzigingen doorgevoerd en dit o.m. op
organisatorisch vlak: er werd een duidelijke structuur gebracht in de verschillende diensten, zoals u verder
in het organogram zult terug vinden.
- Op deze wijze konden wij een degelijke operationele juridische dienst installeren die het BIV bijstaat in
haar talrijke wettelijke taken en die bovendien ook een belangrijke ondersteuning levert in het opbouwen
van ons beroep naar de toekomst. Gefundeerde lobbying bij overheid en administratie zijn nu mogelijk
om de vastgoedmakelaar daar bekend te maken en wetgeving in ontwerp bij te sturen.
- Onze economische cel is begonnen met het analyseren van ons beroep en de sector. Weten wat wij
vertegenwoordigen in tewerkstelling en omzet is een belangrijk gegeven om ons beroep goed te kunnen
sturen naar de toekomst.
- Onze dienst vorming slaagde erin om, vertrekkende vanaf nul, thans reeds een veertigtal vormingaanbieders
met samen ruim 600 opleidingen erkend te hebben voor de permanente vorming van de
vastgoedmakelaar.
- Er werd uitgebreid gesleuteld aan informatica-infrastructuur: vooreerst werd ons volledig archief (meer
dan 700.000 documenten) gedigitaliseerd, voorts werd de interne informatica van het BIV doorgelicht en
werd er een grondige analyse gemaakt van de noden. Verdere uitwerking en finalisering is voorzien voor
2004. Ook werd de nodige voorbereiding getroffen voor het moderniseren van onze website; uitvoering
en finalisering is ook hier voorzien voor 2004. Onze juridische databank werd in een volledig nieuwe
structuur gegoten. Dit geheel zal ons als resultaat geven dat alle informatie via website ter beschikking
zal staan van onze leden: de volledige juridische databank, hun eigen dossier bij BIV enz. Heel wat
administratieve rompslomp betreffende documenten en dergelijke zal op eenvoudige wijze interactief via
de website kunnen verwerkt worden.
- Aan onze stage werd ook hard gewerkt. Wij willen hier komen tot een klantvriendelijke omgeving waarin
een stagiair op een intelligente wijze zijn stagemeester kan vinden en vice versa, waarin onze diensten
stagiair en stagemeester als coach kunnen bijstaan en waarin de administratieve formaliteiten tot een
minimum blijven beperkt.
- De opsporing van illegale uitoefenaars van het beroep blijft ook een belangrijke activiteit. Wij slaagden
erin een groot aantal gunstige vonnissen te bekomen en op die wijze nieuwe dossiers snel en efficiënt af
te handelen.
- Onze dienst Public Relations verbeterde sterk de communicatie naar de leden. Immobilium werd uitgebreid
met talrijke interessante informatie, er werden dossiers tuchtrechtspraak aan toegevoegd enz.
Het Berichtenblad voor de verkozenen werd geactiveerd waardoor deze van dag tot dag op de hoogte
blijven van het reilen en zeilen binnen het BIV. BIV@Scoop werd uitgewerkt en informeert alle leden via
e-mail over alles wat nieuw is in onze sector. De Forums die BIV organiseert worden door steeds meer
leden bezocht zodat wij jaarlijks duizenden leden mogen ontvangen overal te lande.
- Ook met de Uitvoerende Kamers en Kamers van Beroep werd druk overleg gepleegd om de samenwerking
tussen de verschillende diensten vlot te laten verlopen en de procedures in tucht- en administratief recht
zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
3
V O O R W O O R D
U leest de resultaten hiervan in bijgaand verslag. Veel dingen moeten echter nog volgen. Thans werd de
basis gelegd tot een goed gestructureerd en slagvaardig BIV.
In 2004 zullen nog een aantal concrete verwezenlijkingen volgen met als doel, tegen het einde van dit
mandaat, een volwaardig instituut te kunnen achter laten, ten dienste van alle vastgoedmakelaars.
Jacques WALCKIERS Winand VAN COILLIE Johan TACKOEN
Ondervoorzitter Penningmeester Voorzitter