Elkaar blind kunnen geloven - Stibbe

90 91
Vertrouwen is de basis voor iedere advocaat.
Astrid Helstone (37),
advocaat bij Stibbe, is de
vaste raadsvrouw van
Remko van de Vlag (38),
financieel directeur bij
Radio 538. Zij adviseert hem
bij arbeidsconflicten.
Helstone: „Als ik hier met de taxi naartoe rijd en de chauffeur is nieuwsgierig, dan
zeg ik altijd dat ik auditie ga doen. Ik zal nooit zeggen dat ik advocaat ben en wat de
werkelijke reden van mijn bezoek is.”
Van de Vlag: „Ik ga er blind vanuit dat Astrid discreet is.”
Helstone: „Vertrouwen is de basis voor iedere advocaat. Het is essentieel. Niet alleen
omdat dat zo in onze gedragsregels staat, maar ook omdat je alleen op die manier
optimaal kunt samenwerken. Je hebt te maken met beursgevoelige informatie. Of,
zoals hier bij Radio 538, met mediagevoelige zaken.”
Van de Vlag: „We zijn een publiek bedrijf en hebben veel bekende mensen in dienst,
dan sta je automatisch in de etalage. Als iemand uit ons team afscheid neemt, is discretie
van groot belang. Astrid snapt dat dat heel nauw luistert.”
Helstone: „De meeste zaken kunnen we gelukkig intern oplossen. We hebben tot nu
toe nog maar één keer een rechtszaak gevoerd rondom een ontslagprocedure. En
zelfs die liep goed af.” Van de Vlag: „Gelukkig maar. Personeel is waardevol voor ons.
Daar moet je goed mee omgaan en dus ook goed afscheid van nemen: je komt elkaar
altijd weer tegen in dit wereldje. Ontslagprocedures moeten daarom transparant
zijn en vooral niet escaleren.”
Helstone: „Als advocaat moet je vertrouwen uitstralen: de cliënt moet zich veilig voelen
bij jou. Hij moet je namelijk álles vertellen, zodat jij een optimale strategie kunt
voeren. Een cliënt heeft er geen belang bij om informatie achter te houden.”
Van de Vlag: „Jij wint dat vertrouwen door open en eerlijk te zijn tegen mij. Je draait
er niet om heen.”
Helstone: „Als ik niet volledig ben in het verstrekken van informatie en advies, gaat
het mis.”
Van de Vlag: „Dat betekent ook dat je allebei tegen kritiek moet kunnen. Astrid wijst
me op de haken en ogen in mijn zaak.”
Helstone: „Het is onze taak om voortdurend op de risico’s te wijzen. Ik kom niet alleen
goed nieuws brengen.”
Van de Vlag: „Onze vertrouwensband beperkt zich tot het werk, maar ik kan haar altijd
bellen. Ze staat echt dag en nacht voor me klaar als het moet.”
Helstone: „Ook dat hoort erbij.”
Van de Vlag: „Sommige zaken kunnen echt geen dag wachten. Dan heb ik gewoon
onmiddellijk advies nodig.”
Helstone: „Het feit dat ik altijd klaarsta, is ook onderdeel van ons vertrouwen.”
Ze zitten dicht naast elkaar aan de houten vergadertafel in het kantoor van Van de
Vlag. Bij hun eerste ontmoeting, zeven jaar geleden, klikte het meteen. Inmiddels
zien ze elkaar geregeld, maar „gelukkig niet elke week”. „Het is een goed teken als ik
je een tijdje niet spreek”, lacht Helstone.