Handleiding risicomonitor 2.0 voor ... - Risico-monitor.nl

Let op: aanpassen rechten locatiebeheerder
De rol ‘Locatiebeheerder’ kun je niet wijzigen. Deze rol heeft standaard alle rechten en is
gekoppeld aan 1 persoon ofwel naam. Wil je deze persoon aanpassen? Dan kan dat door het
profiel van de locatiebeheerder aan te passen (zie stap 5.6). Hier kun je de gegevens van de
nieuwe locatiebeheerder invullen. Je kunt ook altijd een rol toevoegen en een medewerker
daaraan koppelen, die dezelfde rechten krijgt als de locatiebeheerder.
5.5 Medewerkers voor je locatie aanmaken en rollen koppelen
Bedenk welke medewerker(s) je wilt aanmaken. Wil je bijvoorbeeld een gastouder de RI’s van zijn
of haar locatie laten bekijken, maak dan de rol gastouder aan en vink bij rechten ‘bekijken en
invullen’ aan.
> Ga naar ‘Account’, ‘Medewerkers’ en klik vervolgens op het tabblad ‘Nieuwe medewerker’.
> Vul gebruikersnaam en naam van de medewerker in. Geef ook zijn rol ofwel functie aan en
kies een wachtwoord (let op: de Risicomonitor maakt een verschil tussen kleine letters,
hoofdletters en spaties).
> Heb je bij stap 5.4 al rollen (ofwel functies) aangemaakt, dan worden de rechten die je aan de
rol hebt toegekend direct ingevuld zodra je bij de nieuwe medewerker zijn rol (functie)
aangeeft.
> Klik vervolgens op ‘Gebruiker toevoegen’. De toegevoegde medewerker zie je terug in het
overzicht.
> Wil je een bevestiging verzenden aan desbetreffende medewerker? Vink dan de optie e-mail
aan. De medewerker ontvangt vervolgens een e-mail met daarin alle accountgegevens
waarmee hij kan inloggen.
> Voer bovenstaande acties uit voor alle medewerkers die je wilt aanmaken.
Aangemaakte medewerkers en rollen aanpassen
Wil je de naam van een vertrekkende medewerker aanpassen? Of wil je de rol of functie van een
medewerker later wijzigen?
> Ga naar ‘Account’, ‘Medewerkers’, 'Overzicht medewerkers'
> Wijs met je muis op de medewerker in het overzicht. Klik vervolgens op . Je kunt nu de
naam, functie en rechten op locatieniveau aanpassen. Klik vervolgens op ‘Opslaan’.
Tip: medewerkers aanmaken als een groep
In bepaalde situaties kan het handig zijn om medewerkers samen als groep aan te maken. Als
bijvoorbeeld 1 persoon de voornaamste taken op zich neemt namens de anderen, dan is het niet
nodig iedere medewerker apart aan te maken. Het aanmaken van een groep gaat op dezelfde
manier als het aanmaken van een medewerker. Vul de naam van de groep in bij naam
medewerker. Geef alle medewerkers de inloggegevens. Dit kan handig zijn als je ze een bepaalde
taak zelf wilt laten doen. Bijvoorbeeld het registreren van ongevallen vanuit de groep (zie stap
11.2).
VOORBEELD: rollen aanmaken en rechten toekennen
Directeur Appelmans maakt als locatiebeheerder voor de locatie de rol ‘Assistent leidinggevende’
aan. Omdat deze rol geen gegevens mag wijzigen en aanmaken, kent de locatiebeheerder de
volgende rechten toe: ‘bekijken/invullen’. Binnen de rol ‘Assistent Leidinggevende’ is het nu
mogelijk om RI’s te bekijken (lezen) en in te vullen.
16