Handleiding risicomonitor 2.0 voor ... - Risico-monitor.nl

Let op: standaardinstellingen voor je maatregelen als je deze niet specificeert.
Standaard staat de deadline van een maatregel op de datum waarop je de deadline van de RI hebt
gezet en wordt als verantwoordelijke de locatiebeheerder ingevuld.
Tip: je kunt de maatregelen in het overzicht selecteren op prioriteit, verantwoordelijke, maatregel
of module, door een filter in te stellen. Wil je bijvoorbeeld alle maatregelen van een bepaalde
medewerker veranderen of inzien, dan kan je 'filteren' op verantwoordelijke. Alle maatregelen
waarvoor de desbetreffende medewerker verantwoordelijk is, komen overzichtelijk onder elkaar
te staan. Klik op 'Alles' als je de selectie weer wilt opheffen en je alle maatregelen weer wilt zien in
je overzicht.
8.2 Maken van het actieplan
Wil je een overzicht van te nemen maatregelen (of acties)? Maak dan een actieplan.
> Ga naar 'RI's', en dan naar 'Overzicht RI's'. Ga vervolgens met je muis naar de aangemaakte
RI waarvoor je een actieplan wilt maken.
> Klik op en daarna op het tabblad 'Acties'. Klik vervolgens op 'Maak Actieplan'.
> Je kunt kiezen voor een actielijst in Word of in Excel.
> Er verschijnt een scherm 'Bestand downloaden'. Kies 'Openen' om het actieplan als Wordof
Excel document te openen. Kies 'Opslaan' als je dit actieplan eerst op je computer wilt
opslaan'.
> In je actieplan zie je een overzicht van: de datum waarop de maatregel uitgevoerd moet
zijn, de prioriteit van de maatregel, wie deze moet uitvoeren, de te nemen maatregel, de
ruimte of module waarvoor de maatregel geldt en de status van de maatregel.
> De status 'open' geeft aan dat de maatregel nog niet is uitgevoerd, maar nog binnen de
deadline valt. De status 'OK' geeft aan dat de maatregel uitgevoerd is en de status 'laat'
geeft aan dat de maatregel nog niet is uitgevoerd, en dat de deadline inmiddels verstreken
is.
Tip: Je kunt ook direct klikken op het tabblad 'Acties' in het hoofdmenu en dan 'Overzicht acties'.
Standaard zie je hier ALLE acties voor je locaties weergegeven. Stel desgewenst een filter in voor
een specifiek RI, als je alleen de maatregelen wilt zien uit die RI. De overzichtslijst kan je
exporteren naar Word of Excel door op 'Maak actieplan' te drukken.
8.3 Status van je maatregel aanpassen
Heb je een maatregel op je locatie genomen? Pas dan de status van je maatregel aan.
> Ga naar tabblad 'Acties' en dan naar 'Overzicht acties' .
> Je ziet nu een overzicht met daarin alle maatregelen voor je locatie die je nog moet
uitvoeren.
> Klik op de maatregel waarvan je de status wilt wijzigen.
> Wil je de status van een maatregel aanpassen die meerdere keren voorkomt? Stel
desgewenst een filter in voor deze maatregel via de filterbalk onder kolom 'Maatregel', dan
wordt alleen deze maatregel getoond.
> Klik vervolgens op .
> In het scherm dat zich dan opent vul je in wanneer je de maatregel hebt uitgevoerd en geef
je desgewenst een omschrijving. De datum van uitvoering komt terug in je rapportage.
> Klik vervolgens op ‘Wijzig status’. De status van je maatregel is nu aangepast.
> De maatregel komt nu te staan in de lijst ‘Toon uitgevoerd’
> Klik op ‘Toon uitgevoerd’ voor een lijst met maatregelen die je reeds hebt uitgevoerd.
Let op: Je ziet alleen de maatregelen in je actieplan staan die je in de overzichtslijst geselecteerd
hebt. Wat je op je scherm ziet in je overzichtslijst, zie je ook in je Word of Excel actieplan.
28