Handleiding risicomonitor 2.0 voor ... - Risico-monitor.nl

®Stap 9. Maken van managementrapportages
voor je organisatie of bekijken
van RI’s of rapportages van je locaties
Voor je organisatie kun je allerlei managementrapportages maken. Zo kun je per RI-type (arbo,
brandveiligheid, gezondheid en hygiënecode) bijvoorbeeld een totaaloverzicht maken met daarin
acties op de verschillende locaties (het actieplan). Of je maakt een overzichtsrapportage waarin in
aantallen wordt weergegeven hoeveel scenario's zijn beoordeeld met een grote kans dat het
voorkomt of met een grote kans op ernstig letsel. Ook is eenvoudig terug te vinden hoe vaak een
bepaalde maatregel is aangevinkt om te nemen. Hier kan je vervolgens op organisatieniveau actie
op nemen.
Kom je via je managementrapportages bepaalde scenario’s, acties of RI’s tegen die je nader wilt
bekijken? Dan kan je op organisatieniveau ook de locatie RI’s en rapportages bekijken.
> Wil je een aangemaakte rapportage later pas bekijken. Klik dan op Rapportages' en dan op
'Overzicht Rapportages'. Ga met je muis op de rapportage staan en dubbelklik om deze te
openen en te bekijken.
Tip: bewerken van je managementrapportage in Word en Excel
Je kunt een aangemaakte managementrapportage in Word of Excel opslaan op je computer en
desgewenst zelf aanpassen aan jouw ge wenste lay-out.
Tip: totaaloverzicht acties van de verschillende locaties
Wil je de voortgang van de acties op de verschillende locaties monitoren? En bekijken welke acties
eventueel met elkaar samenhangen? Maak dan een totaaloverzicht met daarin de acties op de
verschillende locaties. In dit overzicht kun je zien: of acties al zijn uitgevoerd of nog niet, wie deze
moet uitvoeren, en de datum waarop de maatregel uitgevoerd moet zijn.
De organisatiebeheerder kan de managementrapportages maken. Ook andere medewerkers
kunnen dit doen als je hen hiervoor rechten geeft (zie stap 4.2).
9.1 Maken van managementrapportages voor je organisatie
Keuze uit 3 verschillende managementrapportages
1. Actieplan.
2. Overzicht Rapportage.
3. Overzicht Rapportage beknopt.
> Ga naar ‘Rapportages' en kies daarna ‘Nieuwe Rapportage’.
> Geef vervolgens aan voor welk RI-type je een managementrapportage wilt maken
(momenteel is dit nog niet mogelijk voor een RI Veiligheid). Vul een naam in voor je
rapportage en geef aan of je dit document als Word of Excel wilt.
> Geef daarna aan wat voor soort managementrapport je wilt maken. Klik hierna op
‘Volgende’.
> Geef aan voor welke werkvorm(en) en leeftijdsgroep(en) je een rapportage wilt maken. Klik
daarna op ‘Volgende’.
> Kies de locatie(s) waarvoor je een rapportage wilt maken. Ga op de locatie(s) of map(pen)
staan en klik op ‘Toevoegen’. Klik daarna op ‘Volgende’.
> Kies de module(s) waarvoor je een rapportage wilt maken. Klik daarna op ‘Voltooien’
> De rapportage wordt automatisch gegenereerd in Word of Excel.
9.2 Bekijken van RI’s of rapportages van je locaties
Kom je via je managementrapportages bepaalde scenario’s, acties of RI’s tegen die je nader wilt
bekijken? Dan kan je op organisatieniveau ook de locatie RI’s en rapportages bekijken en
desgewenst aanpassen.
> Ga naar ‘RI’s’ en daarna naar ‘Locatie RI’s.
> Ga vervolgens met je muis op de locatie staan waarvan je de gegevens wilt bekijken
30