Handleiding risicomonitor 2.0 voor ... - Risico-monitor.nl

More documents

Recommendations

Info

2.4 Verwijderen van aangemaakte locaties Wil je een locatie verwijderen? > Ga naar 'Account' en vervolgens 'Locaties'. > Onderaan de lijst zie je de optie om een locatie te verwijderen. > Klik op de locatie die je wilt verwijderen. Je krijgt dan altijd een pop-up scherm met de vraag: 'Weet u zeker dat u de geselecteerde locaties wilt verwijderen?' Hiermee wordt voorkomen, dat je per ongeluk een locatie verwijdert. 8
® Stap 3. Aanmaken organisatiestructuur Na het aanmaken van de locaties kun je als organisatiebeheerder de locaties structureren in mappen Op basis van bijvoorbeeld regio, werkvorm of naam van een bemiddelingsmedewerker die verantwoordelijk is voor een aantal locaties kunnen mappen worden aangemaakt. De locaties kun je vervolgens hieronder indelen. Let op: Dit is een mogelijkheid. Je bent niet verplicht een mappenstructuur aan te maken. Aanmaken organisatiestructuur in 3 stappen 3.1 Aanmaken van mappen. 3.2 Locaties in de structuur (mappen) plaatsen. 3.3 Aanpassen van de aangemaakte organisatiestructuur. Voordeel van een organisatiestructuur Maak je een organisatiestructuur aan? Dan kun je deze structurering bijvoorbeeld gebruiken bij het voorbereiden en publiceren van Risico-Inventarisaties (RI’s). En het maken van rapportages op organisatieniveau. Een organisatiestructuur zorgt daardoor voor meer overzicht en gemak. Je kunt bijvoorbeeld in 1 keer een RI of rapportage aanmaken voor alle locaties die in een map zitten. 3.1 Aanmaken van verschillende mappen Maak voor iedere categorie een aparte map aan. > Ben je nog niet ingelogd? Log dan in met je gebruikersnaam en wachtwoord van je organisatie. Je logt nu in op organisatieniveau. Je ziet rechtsboven in de Risicomonitor ‘Organisatie met meerdere locaties’ staan. Ga naar ‘Account’ en vervolgens ‘Locaties’ . > Je ziet daar al 1 map staan met de naam van je organisatie. Binnen deze map kun je verschillende mappen aanmaken als je wilt. > Maak een nieuwe map aan door op te klikken. Vul de naam van de map in (bijvoorbeeld naam van de bemiddelingsmedewerkers, regio’s, enzovoorts) en klik op ‘OK’. Voorbeeld: aanmaken van een organisatiestructuur Directeur Van Schaik wil de 6 locaties van zijn gastouderbureau structuren per bemiddelingsmedewerker. Hij maakt 2 mappen aan met de namen van zijn bemiddelingsmedewerkers (Loes Haver en Jeroen Leistra). Locatie Saartje Brug en Kees Visser plaatst hij in de map Loes Haver. De overige 4 locaties waarvoor Jeroen Leistra verantwoordelijk is plaatst hij in de map Jeroen Leistra. 3.2 Locaties in de mappen plaatsen Wil je locaties structureren in mappen? > Ga naar ‘Account’ en vervolgens ‘Locaties’. > Klik op de map waarin je een bepaalde locatie wilt zetten. > Selecteer vervolgens de locaties die je wilt toevoegen en klik daarna op ‘Selectie in map plaatsen’. > De locaties zijn nu in de geselecteerde map geplaatst. 3.3 Aanpassen van de aangemaakte organisatiestructuur Een aangemaakte organisatiestructuur kun je uitbreiden of bewerken. Aangemaakte mappen kun je ook verwijderen. 9
Page 1 and 2: Handleiding Voor gastouderopvang ve
Page 3 and 4: Stappenplan / inhoudsopgave De Risi
Page 5 and 6: Veel opvanglocaties Werk je als gas
Page 7: Tip: keuze wachtwoord en e-mailadre
Page 11 and 12: ® Stap 4. Aanmaken rollen en medew
Page 13 and 14: Tip: zichtbaarheid bij selecteren o
Page 15 and 16: Let op: bij meerdere leeftijdsgroep
Page 17 and 18: 5.6 Aanpassen profiel medewerkers I
Page 19 and 20: Tip: Antwoorden overnemen uit ander
Page 21 and 22: 6.3 RI’s bekijken, aanpassen of v
Page 23 and 24: ® Stap 7. Risico-inventarisatie vo
Page 25 and 26: Nadat je een RI hebt aangemaakt, st
Page 27 and 28: ®Stap 8. Het actieplan voor je loc
Page 29 and 30: Tip: Overzicht laatste vijf aangema
Page 31 and 32: Klik op ‘RI’s’ voor het overz
Page 33 and 34: Let op: RI definitief afsluiten Zij
Page 35 and 36: ®®Stap 12. Info en help De Risico
Page 37: COLOFON Deze handleiding ‘Zo werk

Handleiding risicomonitor 2.0 voor ... - Risico-monitor.nl

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?