Handleiding risicomonitor 2.0 voor ... - Risico-monitor.nl

® Stap 6. Risico-inventarisatie klaarzetten op
organisatieniveau
Als organisatiebeheerder kun je verschillende Risico-Inventarisaties (RI’s) maken en als het ware
‘klaarzetten’ voor locaties door gegevens zover mogelijk in te vullen. Dit is vooral handig als de
gastouders zelf verantwoordelijk zijn voor het invullen van de RI’s. Dan maak jij als
organisatiebeheerder de RI’s op organisatieniveau aan. De locatiebeheerder (bijvoorbeeld de
gastouder) kan de ‘klaargezette’ RI vervolgens verder zelf aanvullen, nadat de RI gepubliceerd is
naar de locatie(s). Je kunt ook andere medewerkers RI’s laten klaarzetten of laten aanpassen als je
hen hiervoor rechten geeft (zie stap 4.2).
Risico-inventarisatie voor je organisatie in 4 stappen
6.1 Aanmaken Risico-inventarisaties (RI’s).
6.2 Inventariseren risico’s in de aangemaakte RI’s.
6.3 RI’s bekijken, aanpassen of verwijderen.
6.4 Publiceren RI’s naar de locaties.
Verschillende Risico-Inventarisaties (RI’s) op organisatieniveau
Je kunt verschillende soorten RI’s maken voor je organisatie:
> Arbo
> Gezondheid GOO
> Hygiënecode
> Geef aan voor welke werkvorm en leeftijdsgroep je een RI wilt aanmaken. Klik daarna op
'Volgende'.
> Kies de locaties waarvoor je een RI wilt maken. Ga op de locaties staan en klik op
'Toevoegen'. Wil je alleen voor enkele locaties binnen een map een RI aanmaken? Selecteer
in de map dan alleen deze locaties en voeg deze daarna toe. Klik daarna op 'Volgende'.
> Vink vervolgens alle gewenste modules aan. Geef per module aan of je deze op
organisatieniveau wilt invullen (ofwel voorbereiden voor de locaties) of alleen op
locatieniveau (in te vullen door de locaties zelf en daardoor niet zichtbaar op
organisatieniveau). Geef ook aan wie verantwoordelijk is voor het invullen.
> Geef daarna aan wanneer het invullen klaar moet zijn. Dit kun je doen door op de kalender
een datum te selecteren. Deze datum wordt automatisch in de actielijst van de
verantwoordelijke gezet.
> Geef eventueel aan dat je de verantwoordelijke een e-mail wilt sturen over de in te vullen
module.
> Klik op volgende.
> Geef aan of je antwoorden wilt overnemen uit andere RI's die je al eerder hebt uitgevoerd.
Antwoorden van scenario's die in meerdere RI's voorkomen worden dan overgenomen.
> Klik daarna op 'Voltooien'.
> Heb je aangegeven dat je een RI wilt voorbereiden op organisatieniveau? Dan wordt deze
direct gestart. Wil je deze later invullen? Dan kun je deze terugvinden via 'RI's', en dan op
'Overzicht RI's'. Ga met je muis op de RI staan en klik op om deze te openen. De RI
kun je dan invullen (zie stap 6.2).
Let op: De RI GOO (gastouderopvang) kun je niet op organisatieniveau maken. Het is van belang
dat fysiek op de locatie(s) wordt gekeken hoe groot het risico op gestelde scenario’s is. Dit kan
niet vanuit de organisatie worden vastgesteld.
6.1 Aanmaken Risico-inventarisaties (RI’s) voor je organisatie
> Ben je nog niet ingelogd? log dan in met je gebruikersnaam en wachtwoord van je
organisatie. Je logt nu in op organisatieniveau. Je ziet rechtsboven in de Risicomonitor
'Organisatie met meerdere locaties' staan.
> Ga naar 'RI's' en kies 'Nieuwe RI'.
> Je ziet vervolgens het rijtje mogelijke RI's. Kies het soort RI dat je wilt aanmaken, vul een
herkenbare naam in (met datum of jaartal en leeftijdsgroep) en klik op 'Volgende'.
18