Handleiding risicomonitor 2.0 voor ... - Risico-monitor.nl

De voordelen van de Risicomonitor
Maak je gebruik van de Risicomonitor? Dan kun je de volgende voordelen ervaren:
> Ondersteuning bij het effectief managen van de risico’s op het gebied van veiligheid,
gezondheid en arbeidsomstandigheden.
> Het periodiek uitvoeren van overzichtelijke Risico-Inventarisaties (RI’s) voor de 3 gebieden. De
Risicomonitor stemt de inhoud van de verschillende RI’s automatisch op elkaar af. Daarbij kun
je zelf de inhoud van de RI’s afstemmen op de situatie bij jouw kinderdagopvang,
buitenschoolse opvang, peuterspeelzaal of gastouderopvang. Je krijgt dan alleen vragen die
gelden in jouw situatie.
> Het koppelen van direct te nemen maatregelen (ofwel acties) aan ongewenste risico’s. Van
deze acties kun je een actieplan maken en dit vervolgens opnemen in je dagelijkse
bedrijfsvoering.
> Minder administratieve rompslomp doordat de Risicomonitor een digitaal instrument is.
> Het betrekken van meerdere organisatie- en locatiemedewerkers bij de RI's, door de
mogelijkheid hen een eigen inlog voor de Risicomonitor te geven.
Meer informatie
Heb je nog vragen over het gebruik van de Risicomonitor na het lezen van deze handleiding? Kijk
dan onder 'Help' bij ‘Veel gestelde vragen’ op www.risico-monitor.nl. Staat je vraag er niet bij?
Neem dan contact met ons op. In het colofon op de laatste pagina vind je de contactgegevens of
kijk op de website onder 'Help' en 'Contact'.
Aan de slag met de Risicomonitor
Stap voor stap aan de slag
Wil je de Risicomonitor gaan gebruiken? Neem dan eerst onderstaande toelichting en
stappenplan door. Je leest stap voor stap hoe de Risicomonitor werkt. Het gaat om stappen die op
organisatieniveau (door de organisatiebeheerder: de persoon die de centrale coördinatie voor de
risico-inventarisaties heeft) te nemen zijn. Maar ook om stappen die een locatie op locatieniveau
neemt (door de locatiebeheerder/bemiddelingsmedewerker).
Stappen op organisatieniveau en locatieniveau
De Risicomonitor bestaat uit 2 lagen: een organisatieniveau en een locatieniveau.
Een gastouderbureau met meerdere opvanglocaties begint met het aanmelden van de
organisatie. Ofwel het aanmaken van één organisatieaccount op organisatieniveau. Daarna log je
in op je organisatieaccount en maak je op dit niveau meerdere locaties aan. Ofwel meerdere
locatieaccounts die onder het organisatieaccount hangen.
Doordat de Risicomonitor bestaat uit 2 lagen zie je in onderstaand stappenplan zowel stappen op
organisatie- als locatieniveau. Bij stappen op organisatieniveau (rood) gaat het om stappen die je
op hoofdniveau voor je organisatie neemt. Bij stappen op locatieniveau (grijs) gaat het om
stappen die iedere locatie apart neemt voor de eigen locatie. Als locatie kun je met de stappen
starten zodra stap 1 tot en met 4 op organisatieniveau zijn uitgevoerd.
Basisstappen en extra functies
Stap 1 tot en met 10 zijn de ‘basisstappen’ van de Risicomonitor. Deze zijn van groot belang als je
Risico-Inventarisaties (RI’s) voor je organisatie en locaties wilt uitvoeren. Bij stap 1 tot en met 5
vul je eerst allerlei gegevens in en maak je locaties, een organisatiestructuur, rollen en
medewerkers aan. Dit kost tijd. Maar zodra je deze stappen hebt doorlopen, kun je snel starten
met het uitvoeren van de RI’s. Stap 11 en 12 beschrijven extra functies die je ook kunt gebruiken
in de Risicomonitor.
2