def - Bestuurszaken

Gegevensbeheersysteem Jobpunt Vlaanderen
Bron: dit is een interne doelstelling van Jobpunt Vlaanderen, link met andere projecten
Doelstellingen: het nieuwe gegevensbeheersysteem van Jobpunt Vlaanderen draagt bij tot de
realisatie van de volgende doelstellingen:
• Een verdere afstemming van de interne processen tussen de interne selectieverantwoordelijken
van Brussel en de entiteit van Heverlee;
• Een ondersteuning van de processen (werkwijzes, inclusief deadlines, taken, agenda’s, …) en de
dataregistratie van Jobpunt Vlaanderen;
• De realisatie van andere doelstellingen, waaronder de doelstelling van het niet nodeloos hertesten
en de realisatie van het unieke loket voor vacatures bij de Vlaamse openbare besturen. Deze
doelstellingen gaan immers uit van een grondige en kwalitatieve databank.
• …
Plan van aanpak: Jobpunt Vlaanderen schreef een Europese aanbestedingsprocedure uit waarbij
naar een geschikte partij voor het aanbieden van dit systeem werd gezocht. Daarbij aansluitend werd
het systeem ingericht op basis van de noden van Jobpunt Vlaanderen en haar klanten. Hierbij was
ook voorzien in de ontwikkeling van het nodige maatwerk. Het systeem werd in gebruik genomen op 1
juni 2010, waarna er nog een opstartperiode loopt waarin de mogelijkheden van het systeem waar
nodig nog verder afgestemd worden op de behoeften van Jobpunt Vlaanderen en haar vennoten.
Timing:
1. Start project: december 2008 (lancering aanbestedingsprocedure)
2. Ingebruikname systeem juni 2010
Budget:
Contacpersonen: Daan Palmers
Opmerkingen:het budget om dit project te realiseren wordt gedragen door Jobpunt Vlaanderen.
Interne monitoring Jobpunt Vlaanderen.
Definitieve afspraken met Selor over uitvoering van de statutaire selectieprocedures van de Vlaamse
ministeries
Bron: huidig protocol met Selor loopt tot 27/03/2010, dit is een interne doelstelling
Doelstellingen: doel = de eigen uitvoering van de statutaire selectieprocedures van de Vlaamse
ministeries (i.c. doorJobpunt Vlaanderen), ook na afloop van het huidige protocol met Selor (27 maart
2011). Jobpunt Vlaanderen is er immers in geslaagd om gedurende het eerste jaar van de uitvoering
van dit protocol de wachtlijst van Selor (met wachttermijnen tot 2 jaar) volledig weg te werken. Het
behoeft dan ook geen betoog dat dit een belangrijke vooruitgang inzake efficiëntie en effectiviteit
inhoudt.
Plan van aanpak: idealiter wordt er naar een definitieve oplossing gezocht via het aanpassen van de
BWHI die de bemiddeling van Selor voor de statutaire selectieprocedures voor de Vlaamse ministeries
voorschrijft (zie ook eerder). Dit zal wellicht niet meer haalbaar zijn in de resterende duurtijd van het
protocol met Selor, waardoor we denken dat er 2 sporen gevolgd moeten worden: de aanpassing van
de regelgeving BWHI en het verlengen van het huidige protocol/afsluiten van een nieuw protocol met
Selor. Het streven naar een aanpassing van de BWHI blijft echter cruciaal om ervoor te zorgen dat de
Vlaamse overheid haar eigen beleid inzake werving en selectie ten volle kan voeren.
Timing: dit project moet nog opgestart worden, de timing moet dan ook nog opgesteld worden. In elk
geval moeten er hernieuwde afspraken met Selor zijn tegen 27/03/2011.
Budget:
Contacpersonen: Silke Verheyen, Karolien Geelen
Opmerkingen: Interne monitoring Jobpunt Vlaanderen.
Actieplan administratieve vereenvoudiging beleidsdomein BZ 40