6 Meerjaren- investerings planning - Samen tussen Amstel en IJ

2.3.3 Financiën
STAIJ heeft de afgelopen beleidsperiode na de verzelfstandiging van het openbaar onderwijs gebruik
kunnen maken van gelden die ter beschikking zijn gesteld vanuit de zogeheten bruidsschatregeling.
Hieruit is de nieuwe organisatie ingericht en de eerste jaren van haar bestaan deels bekostigd.
Per 1-1-2013 wordt deze regeling beëindigd. Dit betekent dat er voor de instandhouding van de huidige
organisatie een bedrag van jaarlijks circa € 500.000,-- minder beschikbaar is.
Duidelijk is verder dat secundaire financieringsstromen zoals die vanuit gemeentelijke overheden in
de komende jaren verder terug zullen lopen. Hiermee dient in de keuzes voor uit te zetten nieuw
beleid rekening gehouden te worden. Keuzes die in de lijn zijn van dit Koersplan en waarbij STAIJ
haar bedrijfsvoering in de kaders van het maatschappelijk verantwoord ondernemen plaatst en verantwoordt.
2.3.4 Huisvesting
STAIJ streeft naar een zo doelmatig mogelijke inzet van de gebouwen. De stichting is, in samenspraak
met de directieleden van de scholen, verantwoordelijk voor het beheer van de schoolgebouwen. Het
stafbureau coördineert alle zaken gerelateerd aan huisvesting en onderhoud. Het dagelijks herstel
onderhoud omvat alle kleine bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden in, aan en om
het schoolgebouw, zodat het dagelijks gebruik niet gehinderd wordt. Preventief onderhoud is klein
onderhoud om gebreken te voorkomen. Veel klein en service onderhoud is preventief onderhoud;
het voorkomen van erger.
In een actueel meer jaren onderhoud planning (MJOP) worden de onderhoudswerkzaamheden voor
rekening van de stichting zelf, net als de onderhoudstermijnen beschreven. Uit onderzoek van besturenorganisaties
is gebleken dat de overheid structureel te weinig middelen voor onderhoud verstrekt.
STAIJ maakt de keuze dat de volgens het MJOP de benodigde middelen niet uit gelden die bestemd
zijn voor het primaire proces aangevuld worden, maar gaat in de komende beleidsperiode andere
mogelijkheden onderzoeken zoals het gezamenlijk (Amsterdams breed) uitbesteden van diensten en
werkzaamheden.
2.3.5 Besturingsfilosofie
Het bestuur van STAIJ heeft naar aanleiding van wetgeving op het gebied van Governance besloten
om het besturen van en toezicht houden binnen het huidige bestuurlijke model te organiseren. Een
aangepast managementstatuut is hiervan de exponent.
2.3.6 Inrichting stafbureau
In 2011 is een start gemaakt met de vermindering van het aantal medewerkers dat op interim basis
werkzaamheden voor STAIJ verricht. In 2012 zal dit proces doorgezet worden tot er in 2013 een
stafbureau is ingericht met louter personeel in dienstbetrekking met een verdergaande uitbesteding
van werkzaamheden.
De functies met de daarbij door het bestuur en management van de scholen gewenste portefeuilles
en omvang worden op basis van vergelijkend onderzoek (benchmark stafbureaus Federatie Openbaar
Onderwijs) bepaald. Een en ander in samenhang met de keuze welke werkzaamheden het best
op schoolniveau en welke het best op organisatieniveau kunnen plaatsvinden.
KOERSPLAN SAMEN TUSSEN AMSTEL EN IJ 11