1. Bericht van het Bestuur - Prince Claus Fund

7. FinanciënStatutaire voorschriftenVolgens de statuten stelt het bestuur binnen drie maanden na afloop van hetboekjaar een balans en een staat van baten en lasten op. Het bestuur dient eenregisteraccountant te benoemen teneinde de balans en de staat van baten enlasten te onderzoeken. De accountant brengt verslag uit van zijn onderzoek aanhet bestuur en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een controle verklaring.In overeenstemming met de statuten valt het boekjaar samen met het kalenderjaar.De volledige jaarrekening met toelichting en bijbehorende goedkeurendecontroleverklaring is op afspraak ter inzage op het bureau. De jaarrekening istevens te downloaden van de website www.princeclausfund.org.BestuurHet Bestuur ontvangt geen bezoldiging.DirectieDe salariskosten van de directeur bedragen in 2010 € 100.000 (het bedragis inclusief € 4.942 inzake kosten 2009).Administratieve zakenIn opdracht van het Fonds is over de periode 1 januari 2010 tot en met 31 december2010 de administratie gevoerd en de jaarrekening opgesteld door Jac’s denBoer & Vink bv, bedrijfseconomisch adviesbureau voor non-profitorganisaties. AanPricewaterhouseCoopers Accountants N.V. is opdracht gegeven tot controlevan de jaarrekening.Beschikbare middelenDoor de Minister voor Ontwikkelingssamenwerking is in 2001 aan het Fonds voorde periode van 2002 tot en met 2011 een subsidiebedrag toegezegd van totaal€ 34.033.516. Gemiddeld is dit € 3.403.352 per jaar. Daarnaast is in november2009 in het kader van het programma Cultural Emergency Response, net als in deperiode 2008/2009, € 1.000.000 extra subsidie door de Minister voor Ontwikkelingssamenwerkingtoegezegd voor de periode 2010/2011. Het totaal van het toegezegdesubsidiebedrag komt hiermee op € 36.033.516.Ook is aan het Fonds het beneficiëntschap van de Nationale Postcode Loterijtoegekend. In 2010 is een bedrag van € 500.000 als reguliere bijdrage ontvangen.Tevens wordt incidentele (project) financiering ontvangen, in 2010 in totaal€ 605.842 en is aan baten uit beleggingen (rente) en overige baten € 24.513ontvangen. In totaal is € 4.866.407 beschikbaar.Besteding middelen en norm voor overheadkostenDe kosten voor werving baten en voor beheer en administratie bedroegen€ 481.031, terwijl een bedrag van € 4.551.749 besteed is aan de uitvoering vande programma’s. Het overheadpercentage komt uit op 9,6%, begroot was 9,5%.De verdeling van de kosten geschiedt op basis van de tijdsbesteding aan dediverse activiteiten per medewerker. Jaarlijks wordt getoetst of deze verdelingnog overeenkomt met de werkelijkheid.101 Prins Claus Fonds Jaarverslag 2010