1. Bericht van het Bestuur - Prince Claus Fund

8. VerantwoordingsverklaringCode goed bestuur voor goede doelen en culturele organisatiesHet Bestuur en de directie van het Prins Claus Fonds onderschrijven de codeWijffels en de Good Governance Code voor culturele organisaties. Het Fonds volgtal jaren de regels van deze codes, ook toen ze nog niet officieel waren. De principesvan goed Bestuur, waarbij het scheiden van functies, goed bestuur en verantwoordenvoorop staan, zijn verankerd in de interne reglementen.Taken en verantwoordelijkheden bestuur en directieHet Bestuur ziet toe op het functioneren van de directie en de grote lijnen vanbeleidsontwikkeling. De directie is belast met het opzetten, aansturen en leidenvan het Bureau en zijn medewerkers, en het ontwikkelen en uitvoeren van hetbeleid van het Fonds, ten behoeve van de goede naam en faam van het Fonds.Het Bestuur voert controle uit over de financiën en organisatie. Er is een externeaccountant benoemd om de financiële verantwoording te controleren.Benoeming van een lid van het Bestuur wordt op voordracht van het Bestuurgedaan en vastgesteld. De leden krijgen geen bezoldiging. Er is een roostervan aftreden opgesteld, waarbij ook de herbenoemingen voor een periode vanmaximaal 4 jaar zijn aangegeven.De directeur is sinds 1997 voor onbepaalde tijd aangesteld door het Bestuur.Het Bestuur stelt de directiebeloning vast. Daarnaast keurt het Bestuur dealgemene arbeidsvoorwaarden voor de directeur en het overige personeel goed.De directeur rapporteert vier keer per jaar aan het Bestuur omtrent de voortgangen de realisatie van de vastgestelde jaarplannen en begroting. Het jaarverslagen de jaarrekening worden door de directie opgesteld en door het bestuurvastgesteld, evenals het jaarplan en de begroting.De organisatie evalueert samen met het Ministerie van Buitenlandse Zaken,de grootste geldschieter, het Fonds elke vijf jaar. Daarnaast voert het Fondsdeelevaluaties uit.Het Bestuur belegt ten minste eenmaal per jaar een vergadering ter zelfevaluatieen voert jaarlijks een beoordelingsgesprek met de directeur.De organisatie voldoet aan de criteria van het CBF-keurmerk. Het Centraal BureauFondsenwerving heeft sinds 1 januari 2005 aan de Stichting Prins Claus Fondshet CBF-keur toegekend. Per 1 juli 2010 is het CBF keur, na een controle of hetFonds nog voldeed aan de voorwaarden, wederom toegekend.Kwaliteit van organisatie en activiteitenHet Fonds doet er alles aan om de kwaliteit van de activiteiten zo hoog mogelijkte houden. Dit doet het Fonds door goede adviseurs te betrekken bij zijn oordelenen uitvoering, en door de medewerkers hier speciaal op te trainen. Kwaliteitis voor het Fonds een sine qua non.Medewerkers en partners zijn zich hier terdege van bewust, zowel in projectuitvoeringen aanvraagbehandeling als in correspondentie en communicatie.104 Prins Claus Fonds Jaarverslag 2010