1. Bericht van het Bestuur - Prince Claus Fund

Optimale besteding van de middelenDe financiële middelen dienen zoveel mogelijk te worden besteed aan de primairedoelstelling van het Prins Claus Fonds. Vastgesteld is dat het percentage overheadniet hoger dan 20% mag zijn. Het bestuur en directie doen er alles aan ditpercentage zo laag mogelijk te houden. In 2010 was dit 9,6%.Voor een optimale besteding van de middelen wordt een strikte proceduregehanteerd die aandacht geeft aan kwaliteit, innovatie en risico-inschatting.Second opinions van betrouwbare en gerespecteerde partners zijn daarbijessentieel. De besteding volgt daarbij de begroting die jaarlijks wordt opgesteld.De contracten van het Fonds met partners in de doelgebieden voorzien in eentussentijdse controle en een eindcontrole. Betalingen geschieden in drie termijnen:25%-50%-25%. Bij grote bedragen wordt er soms voor vier termijnen gekozen.Relaties met belanghebbendenHet Prins Claus Fonds heeft een open en correcte dialoog met alle belanghebbenden,die te verdelen zijn in medewerkers, financiers, schenkers, beneficiënten, partnersen overheden.Door middel van correspondentie, jaarverslag, tussentijdse rapportages waar nodig,en invitaties tot de activiteiten van het Fonds, houdt het Fonds de belanghebbendenop de hoogte en betrokken. Het jaarverslag en de jaarcijfers, de evaluaties ende jaarplannen zijn openbaar en staan op de website. In het jaarverslag wordende werkzaamheden van bestuur en directie uitvoerig beschreven alsook in deinterne reglementen. Alle medewerkers hebben uitgebreide arbeidsvoorwaarden.Het Prins Claus Fonds heeft een klachtenprocedure.105 Prins Claus Fonds Jaarverslag 2010