1. Bericht van het Bestuur - Prince Claus Fund
1. Bericht van het Bestuur - Prince Claus Fund
1. Bericht van het Bestuur - Prince Claus Fund
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
andere activiteiten in de week <strong>van</strong> de Prijsuitreiking, zoals de Talkshow in <strong>het</strong>DeLaMar Theater en de opening <strong>van</strong> de tentoonstelling met werk <strong>van</strong> Din Q. Lêin de Prins <strong>Claus</strong> Fonds Galerie.Erevoorzitters en <strong>Bestuur</strong>Prins Friso en Prins Constantijn zijn voor onbepaalde tijd Erevoorzitters <strong>van</strong>de Stichting Prins <strong>Claus</strong> Fonds. De samenstelling <strong>van</strong> <strong>het</strong> <strong>Bestuur</strong> is terug te vindenin de bijlage op pagina 112.Het <strong>Bestuur</strong> selecteert volgens een vaste procedure nieuwe leden. Het <strong>Bestuur</strong>vergadert viermaal per jaar op <strong>het</strong> kantoor <strong>van</strong> <strong>het</strong> Fonds in Amsterdam. Het <strong>Bestuur</strong>kwam op 31 maart, 18 juni, 3 september en 5 november 2010 bijeen. Volgens destatuten bestaat <strong>het</strong> <strong>Bestuur</strong> uit minimaal vijf personen. Een <strong>Bestuur</strong>slid wordt,conform de gewijzigde statuten <strong>van</strong> 22 juni 2010, benoemd voor een periode<strong>van</strong> vier jaar en is aansluitend eenmaal herbenoembaar voor een gelijke periode.Het rooster <strong>van</strong> aftreden geeft een actueel overzicht <strong>van</strong> de benoemingen.De <strong>Bestuur</strong>sleden ont<strong>van</strong>gen geen bezoldiging. Aantoonbaar gemaakte, met <strong>het</strong><strong>Bestuur</strong>slidmaatschap verband houdende kosten worden vergoed. <strong>Bestuur</strong>sledenkunnen hiertoe een declaratie indienen bij <strong>het</strong> Bureau.Directie en BureauDe Directeur stuurt <strong>het</strong> Bureau aan, is organisatorisch, inhoudelijk en financieelverantwoordelijk en rapporteert aan <strong>het</strong> <strong>Bestuur</strong>. De Directie <strong>van</strong> <strong>het</strong> Fonds werdin 2010 gevoerd door Els <strong>van</strong> der Plas.Vier programmacoördinatoren zijn verantwoordelijk voor de programma’s Prijzen,Netwerken, Aanvragen en <strong>het</strong> Cultural Emergency Response. Zij worden ondersteunddoor assistenten. Twee communicatiemedewerkers zijn verantwoordelijkvoor communicatie, pers en publiciteit. Twee medewerkers zijn verantwoordelijkvoor <strong>het</strong> presentatieprogramma <strong>van</strong> de eigen activiteiten (tentoonstellingen,lezingen, fellowships) en <strong>het</strong> internationale kunstprogramma in Amsterdam <strong>van</strong> <strong>het</strong>Prins <strong>Claus</strong> Fonds en <strong>het</strong> Amsterdams Fonds voor de Kunst. De Manager Bedrijfsvoeringis verantwoordelijk voor een adequate inrichting en uitvoering <strong>van</strong> de volgendedeelgebieden: organisatie, personeelszaken, financiële zaken, informatie encommunicatietechnieken, inkoop en beheer, algemeen secretariaat en huishoudelijkediensten en juridische zaken. De Assistent <strong>van</strong> de Directeur biedt ondersteuningaan Directie en <strong>Bestuur</strong> en aan de Manager Bedrijfsvoering. De werkzaamheden <strong>van</strong><strong>het</strong> algemeen secretariaat bestaan uit financiële administratie, telefoon, beheer<strong>van</strong> de algemene email inbox en projectondersteuning. De bibliotheek wordt beheerddoor een vrijwilliger.Verdere werkzaamheden <strong>van</strong> <strong>het</strong> Bureau omvatten beleidsformulering, informatieverwervingen verstrekking en inhoudelijke en secretariële ondersteuning ten behoeve<strong>van</strong> de advisering en projectverwerking voor de programma’s Prijzen Netwerken,Cultural Emergency Response, Aanvragen, Internationaal programma; <strong>het</strong> voorbereiden<strong>van</strong> <strong>Bestuur</strong>sbesluiten en <strong>het</strong> uitvoeren er<strong>van</strong>; <strong>het</strong> organiseren <strong>van</strong> vergaderingen,bijeenkomsten en werkconferenties; <strong>het</strong> organiseren <strong>van</strong> de jaarlijkseprijsuitreikingen; <strong>het</strong> onderhouden en <strong>het</strong> uitbreiden <strong>van</strong> <strong>het</strong> netwerk; <strong>het</strong>begeleiden <strong>van</strong> de totstandkoming <strong>van</strong> publicaties; <strong>het</strong> monitoren <strong>van</strong> activiteitenen projecten; <strong>het</strong> beantwoorden <strong>van</strong> vragen en <strong>het</strong> inhoudelijk adviseren <strong>van</strong>culturele instituten en universiteiten. In 2010 is <strong>het</strong> gemiddeld aantal medewerkers17,96 fte, terwijl 15,45 fte begroot was. In 2009 bedroeg <strong>het</strong> gemiddelde 16,57 fte.In 2010 zijn sommige vacatures tijdelijk ingevuld door ingehuurde diensten.107 Prins <strong>Claus</strong> Fonds Jaarverslag 2010
Change language