Samenvatting 3 - Studiant

6. Aanpak van kantoorinnovatie6.1 Ontwikkelen van een passend kantoorconceptOm op een professionele manier een eventuele innovatie te realiseren zal de fm moetenaantonen hoe een passend kantoorconcept er uit ziet voor zijn organisatie. Om dit tebepalen kan volgend traject worden doorlopen :1) Opstellen gebruikersprofiel van de organisatie2) Opstellen van generieke ruimtetypen en ruimtebudgetten3) Ontwerpen van kantoorconcepten.6.1.1 Opstellen van een gebruikersprofielGebruikersprofiel: ontwikkelt een duidelijk beeld van de organisatie.4 ELEMENTENa) lange-en middellange termijnstrategie- hoe dynamischer de markt waarin de organisatie werkt, hoe moeilijker het is eenstrategie op lange termijn te bepalen- men moet bepalen hoe situatie vroeger was, wat de situatie nu is en wat meneventueel verwacht. (veranderingstendens)b) huidige structuur en cultuurbeeld krijgen van:-formele verhoudingen tussen de medewerkers (organigram)-functies (hoeveel van elk) die zij uitoefenen (functiegroepen vormen bvb. docenten)c) huidige manier van kantoor-en werkplekgebruikBeeld krijgen van de huidige manier van kantoor – en werkplek gebruik door:-observatie: objectief beeld van de huidige manier van kantoor-en werkplekgebruik-techniek: multimomentopname (MMO)- minstens 2 weken ieder uur dezelfde route langs bepaalde werkplekken volgen- bezet? Welke activiteit op die werkplek?- beeld vormen van bezetting en activiteitenSamenvatting Kantoorbeheer 19/38