Samenvatting 3 - Studiant

c) leidinggevenden van a) en b): beeldschermopstelling en overlegruimte voor max. 4personen;d) kantoor- of beleidsadvieswerk: beeldschermopstelling en overlegruimte voor max. 2personen;e) leidinggevenden voor d): beeldschermopstelling en overlegruimte voor max. 6personen;f) representatieve functies met bestuurlijke verantwoordelijkheden.3.1.2 Bezettingsgraad van een werkplekBezettingsgraad opmeten volgens MMO: 14 dagen op willekeurige tijdstippen (6 à 8u/dag) controleren op aanwezigheid in kantoor.Lage gemiddelde bezetting van de werkplekken:• Van de effectief te benutten werkdagen zijn we 20% van de tijd niet beschikbaar.(ziekte, vakantie,…) Een groot deel van de beschikbare oppervlakte wordt nietgebruikt.• Vergaderingen, bezoeken buitenshuis enz... zorgen voor een lage bezettingsgraad• Slechts 48% van de beschikbare werkplekken wordt gebruikt• Slechts 60% van de medewerkers is in het gebouw aanwezig.• Bvb.: directie, managers, adviseursHoge werkplekbezetting:• Bvb.: De receptie, het secretariaat, ondersteunende afdelingenOPMERKINGManagers, directeurs hebben meestal de grootste werkplek terwijl zij het minstaanwezig zijn.3.1.3 Kosten van een werkplekWAT KOST EEN WERKPLEK NU?Databank FACANA : in deze databank zijn de facilitaire kosten en prestatiesopgenomen van honderden organisaties en nog veel meer locaties. Ook op hetinternationale toneel wordt vel energie gestoken in het verkrijgen van inzicht in dekosten van facilitaire organisaties.Vaste lasten (huur of afschrijving) maken slechts een beperkt deel uit (1/3) van de totalekostprijs van een werkplek.Men spreekt van:• Huisvestingsgebonden kosten: huur, afschrijving, onderhoud, schoonmaak enenergie. Per m².Samenvatting Kantoorbeheer 6/38